สไลด์โชว์เป็นวิธีที่ใช้งานง่ายในการแบ่งปันแนวคิดที่ซับซ้อนกับผู้ชมแม้ว่าพวกเขาจะหมองคล้ำและน่าผิดหวังเมื่อดำเนินการไม่ดี นี่คือเคล็ดลับที่จะทำให้การนำเสนอ Microsoft PowerPoint ของคุณร้องเพลงขณะที่หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป
เริ่มต้นด้วยเป้าหมาย
ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการระบุสิ่งที่เราพยายามประสบความสำเร็จด้วยการนำเสนอ เป็นข้อมูลการแสดงข้อมูลในสื่อที่เข้าใจง่ายหรือไม่? หรือว่ามีสนามมากขึ้นมีบางอย่างที่จะชักชวนและโน้มน้าวให้ผู้ชมและนำพวกเขาไปสู่ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง?
อยู่ที่นี่ที่การนำเสนอส่วนใหญ่เหล่านี้ผิดไปกับการไม่สามารถระบุจุดพูดที่สนับสนุนเป้าหมายของเราได้ดีที่สุด เริ่มต้นด้วยเป้าหมายในใจเสมอ: เพื่อความบันเทิงเพื่อแจ้งหรือแบ่งปันข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจง่าย ใช้ข้อเท็จจริงตัวเลขและรูปภาพเพื่อสนับสนุนบทสรุปของคุณในขณะที่รักษาโครงสร้างในใจ (ตอนนี้เราอยู่ที่ไหนและเราจะไปที่ไหน)
ฉันพบว่ามันมีประโยชน์ในการเริ่มต้นด้วยตอนจบ เมื่อฉันรู้วิธีจบการนำเสนอฉันรู้วิธีที่ดีที่สุดที่จะไปถึงจุดนั้น ฉันเริ่มต้นด้วยการระบุ Takeaway - หนึ่งนักเก็ตที่ฉันต้องการปลูกฝังก่อนขอบคุณทุกคนในช่วงเวลาของพวกเขา - และฉันทำงานเพื่อย้อนกลับเพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดที่จะไปถึงที่นั่น
แน่นอนไมล์สะสมของคุณอาจแตกต่างกันไป แต่มันจะเป็นความคิดที่ดีที่จะใส่ในช่วงเริ่มต้นเพื่อให้คุณไม่ได้ทำการนำเสนอส่วนใหญ่ในภายหลัง และนั่นก็เริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่กำหนดไว้
น้อยกว่านั้นมากขึ้น
สไลด์โชว์ไม่ควรรวมทุกอย่าง เป็นการแนะนำหัวข้อหนึ่งที่เราสามารถอธิบายได้ด้วยการพูด สิ่งที่ไม่จำเป็นคือสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว มันทำให้การนำเสนอมีความน่าดึงดูดสายตาน้อยลงและน่าสนใจน้อยลงและทำให้คุณดูไม่ดีในฐานะผู้นำเสนอ
นี่เป็นข้อความรวมถึงรูปภาพ ในความเป็นจริงไม่มีอะไรแย่กว่าชุดของสไลด์ที่ผู้นำเสนอเพิ่งอ่านตามที่ปรากฏ ผู้ชมของคุณมีความสามารถในการอ่านและโอกาสที่พวกเขาจะทำกับสไลด์และเรียกดู reddit นานก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้น หลีกเลี่ยงการใส่ข้อความตัวอักษรบนหน้าจอและผู้ชมของคุณจะขอบคุณ
พิจารณาแบบอักษรของคุณ
ออกจากค้างคาวเราแค่จะออกมาและบอกว่าไม้กวาดและการ์ตูน Sans ควรถูกแบนจากงานนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมดอย่างถาวร นอกเหนือจากนั้นมันคุ้มค่าที่จะพิจารณาแบบอักษรที่คุณใช้และสิ่งที่พูดเกี่ยวกับคุณผู้นำเสนอและการนำเสนอนั้นเอง
พิจารณาเลือกความสามารถในการอ่านอย่างสุนทรียภาพและหลีกเลี่ยงแบบอักษรแฟนซีที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวมากกว่าสิ่งอื่นใด การนำเสนอที่ดีต้องการสองแบบอักษร: Serif และ Sans-Serif ใช้หนึ่งสำหรับพาดหัวและหนึ่งสำหรับข้อความของร่างกายรายการและอื่น ๆ ง่าย ๆ เข้าไว้. Veranda, Helvetica, Arial และแม้กระทั่งครั้งที่โรมันใหม่เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัย ติดกับคลาสสิกและมันยากที่จะทำอย่างใดอย่างหนึ่งอันนี้แย่มาก
ทำให้คะแนนกระสุนนับ
มีจุดที่จุดกระสุนกลายเป็นความช่วยเหลือในการมองเห็นน้อยลงและการตรวจสอบภาพมากขึ้น
คะแนนกระสุนควรสนับสนุนลำโพงไม่ครอบงำผู้ชมของเขา สไลด์ที่ดีที่สุดมีข้อความน้อยหรือไม่มีเลยในความเป็นจริง ในฐานะผู้นำเสนอมันเป็นงานของเราที่จะพูดคุยผ่านปัญหาที่ซับซ้อน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเราจำเป็นต้องเน้นจุดพูดทุกจุด
ลองคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถสลายรายการขนาดใหญ่เป็นคะแนนกระสุนสามหรือสี่จุด พิจารณาอย่างรอบคอบว่าคุณต้องใช้คะแนนกระสุนมากขึ้นหรือหากคุณสามารถรวมหลาย ๆ หัวข้อออกเป็นจุดเดียวแทน และถ้าคุณทำไม่ได้โปรดจำไว้ว่าไม่มีใคร จำกัด จำนวนสไลด์ที่คุณสามารถมีในการนำเสนอ เป็นไปได้เสมอที่จะทำลายรายการ 12 คะแนนลงในสามหน้าสี่คะแนนแต่ละจุด
จำกัด การใช้การเปลี่ยน
นิเมชั่นเมื่อใช้อย่างถูกต้องเป็นความคิดที่ดี มันทำลายชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวช้าของงานนำเสนอและเพิ่มการดำเนินการไปยังองค์ประกอบที่ต้องการ แต่ควรใช้อย่างรอบคอบ
การเพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่เช็ดซ้ายไปขวาระหว่างทุกสไลด์หรือเคลื่อนไหวแต่ละจุดกระสุนในรายการเริ่มต้นที่จะขยายการเก็บภาษีกับสิ่งที่ถูกบังคับให้ต้องทนต่อการนำเสนอ ผู้ชมได้รับความเบื่ออย่างรวดเร็วและภาพเคลื่อนไหวที่มีวัตถุประสงค์เพื่อเน้นองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็วกลายเป็นภาษี
ที่ไม่ได้บอกว่าคุณไม่สามารถใช้ภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนผ่านได้เพียงแค่คุณต้องเลือกจุดของคุณ มุ่งหวังที่ไม่เกินจำนวนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สำหรับการนำเสนอแต่ละครั้ง และใช้พวกเขาในจุดที่พวกเขาจะเพิ่มลงในการสาธิตไม่เบี่ยงเบนจากมัน
ข้ามข้อความที่เป็นไปได้
บางครั้งภาพบอกเล่าเรื่องราวที่ดีกว่าข้อความสามารถ และเป็นผู้นำเสนอเป้าหมายของคุณคือการอธิบายคะแนนโดยละเอียดโดยไม่ทำให้ผู้ใช้อ่านมาก ในกรณีเหล่านี้ภาพที่ออกแบบมาอย่างดีเช่นเดียวกับแผนภูมิอาจสื่อถึงข้อมูลที่คุณพยายามแบ่งปันให้ดียิ่งขึ้น
ภาพที่ถูกต้องเพิ่มการดึงดูดสายตาและทำหน้าที่ในการสลายส่วนที่ยาวขึ้นข้อความที่หนักหน่วงของงานนำเสนอ แต่เฉพาะในกรณีที่คุณใช้ภาพที่ถูกต้อง ภาพที่มีคุณภาพสูงเดียวสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและ DUD เมื่อคุณขับรถจุดที่เฉพาะเจาะจง
เมื่อพิจารณาข้อความอย่าคิดในแง่ของคะแนนกระสุนและย่อหน้าเท่านั้น ตัวอย่างเช่นตารางมักจะไม่จำเป็น ถามตัวเองว่าคุณสามารถนำเสนอข้อมูลเดียวกันในบาร์หรือแผนภูมิเส้นแทน
คิดเป็นสี
สีน่าสนใจ มันกระตุ้นความรู้สึกบางอย่างและเพิ่มการดึงดูดสายตากับงานนำเสนอของคุณโดยรวม การศึกษาแสดง สีนั้นยังช่วยปรับปรุงความสนใจความเข้าใจและการเก็บรักษา ควรพิจารณาอย่างรอบคอบไม่ใช่ภายหลัง
คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักออกแบบกราฟิกเพื่อใช้สีที่ดีในการนำเสนอ สิ่งที่ฉันทำคือมองหาจานสีที่ฉันชอบจากนั้นหาวิธีที่จะใช้ในการนำเสนอ มีเครื่องมือมากมายสำหรับสิ่งนี้เช่น สี Adobe , เครื่องทำความเย็น , และ colorhunt เพียงแค่ชื่อไม่กี่ หลังจากหาจานสีที่คุณชอบให้พิจารณาวิธีการทำงานกับงานนำเสนอที่คุณกำลังจะให้ ยกตัวอย่างเช่นพาสเทลทำให้เกิดความรู้สึกของเสรีภาพและแสงเบาดังนั้นพวกเขาจึงอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อคุณนำเสนอผลประกอบการรายไตรมาสที่พลาดเครื่องหมาย
นอกจากนี้ยังเป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ทุกสีในจานสี บ่อยครั้งที่คุณสามารถเดินทางด้วยเพียงสองหรือสามถึงแม้ว่าคุณควรคิดว่าพวกเขาทำงานร่วมกันอย่างไรและอ่านได้อย่างไรเมื่อชั้น กฎง่ายๆที่นี่คือความเปรียบต่างคือเพื่อนของคุณ สีเข้มทำงานได้ดีบนพื้นหลังแสงและสีอ่อนทำงานได้ดีที่สุดบนพื้นหลังสีเข้ม
ดูจากบนลงล่าง
ใช้เวลาในตัวเรียงลำดับสไลด์ก่อนที่คุณจะทำงานนำเสนอให้เสร็จ เมื่อคลิกที่สี่สี่เหลี่ยมที่ด้านล่างซ้ายของงานนำเสนอคุณสามารถดูที่สไลด์หลายครั้งในครั้งเดียวและพิจารณาว่าแต่ละคนทำงานร่วมกันอย่างไร หรือคุณสามารถคลิก "ดู" บน Ribbon และเลือก "Slide Sorter"
คุณนำเสนอข้อความมากเกินไปในครั้งเดียวหรือไม่? ย้ายภาพในชุดของสไลด์สามารถได้รับประโยชน์จากแผนภูมิหรือสรุปก่อนที่คุณจะไปยังจุดอื่นหรือไม่
ที่นี่ที่นี่เรามีโอกาสที่จะดูงานนำเสนอจากมุมมองสไลด์เดี่ยวและคิดในแง่ของวิธีการที่แต่ละสไลด์เหมาะสมหรือถ้ามันเหมาะกับทั้งหมด จากมุมมองนี้คุณสามารถจัดเรียงสไลด์เพิ่มรายการเพิ่มเติมหรือลบได้อย่างสิ้นเชิงหากคุณพบว่าพวกเขาไม่ได้เลื่อนงานนำเสนอ
ความแตกต่างระหว่างการนำเสนอที่ดีและสิ่งที่ไม่ดีเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเตรียมการและการดำเนินการ ผู้ที่เคารพกระบวนการและวางแผนอย่างรอบคอบ - ไม่เพียง แต่การนำเสนอโดยรวม แต่แต่ละสไลด์ภายในนั้นเป็นคนที่จะประสบความสำเร็จ
โบนัส: เริ่มต้นด้วยเทมเพลต
สิ่งนี้นำฉันไปสู่จุดสุดท้ายของฉัน (ครึ่งหนึ่ง): เมื่อมีข้อสงสัยเพียงแค่ซื้อเทมเพลตและใช้งาน คุณสามารถค้นหาสิ่งเหล่านี้ได้ทั่วเว็บ ตลาดสร้างสรรค์ และ graphicriver อาจเป็นตลาดที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองแห่งสำหรับสิ่งนี้ พวกเราทุกคนไม่ได้รับพรกับทักษะที่จำเป็นในการออกแบบและส่งมอบที่มีประสิทธิภาพ และในขณะที่เทมเพลต PowerPoint ที่สร้างไว้ล่วงหน้าจะไม่ทำให้คุณเป็นผู้นำเสนอที่ดีกว่ามันจะช่วยลดความวิตกกังวลในการสร้างดาดฟ้าสไลด์ที่ดึงดูดสายตา
