Pokaz slajdów są intuicyjnym sposobem udostępniania kompleksowych pomysłów z publicznością, choć są nudne i frustrujące, gdy słabo wykonane. Oto kilka wskazówek, aby Twoje prezentacje Microsoft PowerPoint śpiewają, unikając wspólnych pułapek.
Zacznij od celu
Wszystko zaczyna się od identyfikacji tego, co próbujemy osiągnąć z prezentacją. Czy informacyjny jest wizytówka danych w łatwym do zrozumienia medium? Czy jest bardziej boiskiem, coś przeznaczonego do przekonania i przekonania publiczności i prowadzi ich do konkretnego wyniku?
Jest tutaj, gdzie większość tych prezentacji pielęgnuje nie tak niezdolność do identyfikacji punktów rozmów, które najlepiej wspierają nasz cel. Należy zawsze zacząć od bramki: bawić się, informować lub udostępniać dane w sposób łatwy do zrozumienia. Używaj faktów, liczb i obrazów, aby wspierać swój wniosek, przy jednoczesnym zachowaniu struktury (gdzie jesteśmy teraz i gdzie idziemy?).
Odkryłem, że zaczyna się zacząć od zakończenia. Kiedy już wiem, jak zakończyć prezentację, wiem jak najlepiej dostać się do tego punktu. Zaczynam od identyfikacji na wynos - że jedna bryłka, którą chcę implantować, zanim dziękuję wszystkim za swój czas - i pracuję w odwrotnym, aby dowiedzieć się, jak najlepiej się tam dostać.
Twój przebieg, oczywiście, może się różnić. Ale zawsze będzie dobrym pomysłem, aby umieścić w czasie na początkowych etapach, aby nie przeróbować dużych części prezentacji później. I to zaczyna się od określonego celu.
Mniej znaczy więcej
Pokaz slajdów nie powinien obejmować wszystkiego. To wprowadzenie do tematu, który możemy opracować z mową. Cokolwiek niepotrzebne jest rozproszenie uwagi. Sprawia, że prezentacja jest mniej atrakcyjna i mniej interesująca, i sprawia, że wyglądasz źle jako prezenter.
Dotyczy to tekstu, a także obrazy. W rzeczywistości nic gorszego niż seria slajdów, w których prezenter właśnie czyta je tak, jak się pojawiają. Twoja publiczność jest w stanie czytać, a są szanse, że będą zrobione z slajdem i przeglądanie Reddit, na długo przed końcem. Unikaj umieszczania dosłownego tekstu na ekranie, a publiczność dziękuje.
Rozważ swój typeface.
Znacz z nietoperza, po prostu wyjdziemy i powiemy, że Papirus i komiksowe sans powinny być zakazane ze wszystkich prezentacji PowerPoint, na stałe. Poza tym warto rozważyć kłopotliwy, którego używasz i co mówi o tobie, prezentera i sama prezentacja.
Rozważ wybór czytelności nad estetyką i unikaj fantazyjnych czcionek, które mogłyby okazać się bardziej rozproszenie uwagi niż cokolwiek innego. Dobra prezentacja potrzebuje dwóch czcionek: Serif i Sans-Serif. Użyj jednego do nagłówków i jeden dla tekstu ciała, list i tym podobnych. Nie komplikuj. Weranda, Helvetica, Arial, a nawet czasy Nowy Roman są bezpiecznymi wyborami. Trzymaj się klasyki i ciężko jest go zbyt źle.
Uczynić punkty bullet
Dochodzi do punktu, w którym punkty pocisku stają się mniej pomocy wizualnej i więcej badań wizualnych.
Punkty Bullet powinny wspierać głośnik, nie przytłoczyć swojej publiczności. Najlepsze slajdy mają niewielki lub żaden tekst w rzeczywistości. Jako prezenter, naszym zadaniem jest rozmawiać przez złożone problemy, ale to nie znaczy, że musimy podkreślić każdy punkt mówienia.
Zamiast tego pomyśl o tym, jak można rozbić dużych list na trzy lub cztery punkty kul. Ostrożnie rozważ, czy musisz użyć więcej punktów bullet, lub jeśli możesz połączyć wiele tematów do jednego punktu. A jeśli nie możesz, pamiętaj, że nie ma żadnego ograniczenia liczby slajdów, które możesz mieć w prezentacji. Zawsze możliwe jest złamanie listy 12 punktów na trzy strony z czterech punktów.
Ogranicz korzystanie z przejść
Animacja, gdy jest używana poprawnie, jest dobrym pomysłem. Rozmawia spowolnione części prezentacji i dodaje działanie do elementów, które go wymagają. Ale należy go wykorzystywać.
Dodawanie przejścia, które chusteczki pozostawione w prawo między każdym slajdem lub że jest animuje każdego punktu pocisku na liście, na przykład zaczyna rosnąć opodatkowanie tych zmuszonych do znoszenia prezentacji. Widzowie szybko się nudzi, a animacje, które mają podświetlić określone elementy szybko stają się opodatkowaniem.
To nie znaczy, że nie możesz używać animacji i przejść, po prostu, że musisz wybrać swoje miejsca. Celem nie więcej niż garść tych przejść dla każdej prezentacji. I używaj ich w miejscach, gdzie dodają do demonstracji, nie umniejszają jej.
Pomiń tekst, gdzie to możliwe
Czasami obrazy mówią lepszą historię niż tekst. A jako prezenter, Twoim celem jest opisy szczegółowo punktów bez czyniąc użytkownikom dużo czytania. W takich przypadkach dobrze zaprojektowany wizualny, jak wykres, może lepiej przekazać informacje, które próbujesz udostępniać.
Właściwy obraz dodaje atrakcyjności wizualnej i służy do rozbicia dłuższych, ciężkich sekcji tekstowych prezentacji - ale tylko wtedy, gdy używasz właściwych obrazów. Pojedynczy wysokiej jakości obraz może dokonać różnicy między sukcesem a dudem, gdy prowadzisz konkretny dom.
Rozważając tekst, nie myśl wyłącznie pod względem punktów punktowych i akapitów. Na przykład stoły są często niepotrzebne. Zadaj sobie pytanie, czy zamiast tego możesz przedstawić te same dane w pasku lub wykresie linii.
Pomyśl w kolorze
Kolor jest interesujący. Przywołuje pewne uczucia i dodaje wizualne atrakcje do prezentacji jako całości. Badania pokazują Kolor ten poprawia również zainteresowanie, zrozumienie i zatrzymanie. Powinien być starannym rozważaniem, a nie refleksji.
Nie musisz być projektantem graficznym, aby używać koloru dobrze w prezentacji. To, co robię, jest szukać palety, które lubię, a następnie znaleźć sposoby na ich użycie w prezentacji. Istnieje wiele narzędzi do tego Kolor Adobe. , Chłodnicy , oraz ColorHunt. , żeby wymienić tylko kilka. Po znalezieniu palety, którą lubisz, rozważ, jak działa z prezentacją, którą chcesz dać. Pastele, na przykład wywołują uczucia wolności i światła, więc prawdopodobnie nie są to najlepszy wybór, gdy prezentujesz kwartalne zarobki, które przegapili znak.
Warto również wspomnieć, że nie musisz używać każdego koloru w palecie. Często możesz dostać się do dwóch lub trzech, chociaż naprawdę powinieneś pomyśleć, jak wszyscy pracują razem i jak czytelny będą, gdy będą warstwowani. Prosta zasada tutaj jest to, że kontrast jest twoim przyjacielem. Ciemne kolory działają dobrze na jasnych tłach, a jasne kolory działają najlepiej na ciemnych tłach.
Spójrz z góry
Spędź trochę czasu w sortowcu slajdów, zanim skończysz prezentację. Klikając cztery kwadraty w lewym dolnym rogu prezentacji, możesz spojrzeć na wiele slajdów jednocześnie i rozważ, jak każdy działa razem. Alternatywnie możesz kliknąć "Widok" na wstążce i wybierz "Sroczek slajdów".
Czy kiedyś prezentujesz za dużo tekstu? Przenieś obraz. Czy seria slajdów korzystać z wykresu lub podsumowania przed przejściem do innego punktu?
Jest tutaj, że mamy możliwość przeglądania prezentacji spoza punktu widzenia pojedynczego slajdów i pomyśleć o tym, jak każdy pasuje, lub jeśli pasuje do wszystkich. Z tego widoku można zmienić zjeżdżalnie, dodać dodatkowe lub usuwać je całkowicie, jeśli okaże się, że nie rozwiązywają prezentacji.
Różnica między dobrą prezentacją a złym jest naprawdę chodzi o przygotowanie i wykonanie. Ci, którzy przestrzegają procesu i planują starannie - nie tylko prezentacja jako całość, ale każdy zjeżdżalnia w niej - to ci, którzy się udają.
Bonus: Zacznij od szablonów
To przynosi mnie do mojego ostatniego (pół) punktu: w razie wątpliwości, kupuj szablon i go użyj. Chociaż możesz je znaleźć w całej sieci Kreatywny rynek oraz GraphicRiver. są prawdopodobnie dwoma najbardziej popularnymi rynkami dla tego rodzaju rzeczy. Nie wszyscy jesteśmy nas błogosławieni umiejętnościami potrzebnymi do zaprojektowania i zapewnienia skutecznej prezentacji. A gdy wstępnie wykonany szablon PowerPoint nie sprawi, że będziesz lepszym prezentera, złagodzi niepokój w tworzeniu atrakcyjnego pokładu slajdów wizualnie.
