Diasshows er en intuitiv måde at dele komplekse ideer med et publikum, selvom de er kedelige og frustrerende, når de er dårligt henrettet. Her er nogle tips til at gøre dine Microsoft PowerPoint-præsentationer synge, mens du undgår almindelige faldgruber.
Start med et mål
Det hele begynder at identificere, hvad vi forsøger at opnå med præsentationen. Er det informativt, en showcase af data i et letforståeligt medium? Eller er det mere af en tonehøjde, noget betød at overtale og overbevise et publikum og lede dem til et bestemt resultat?
Det er her, hvor flertallet af disse præsentationer går galt med manglende evne til at identificere de talende punkter, der bedst understøtter vores mål. Start altid med et mål i tankerne: At underholde, informere eller dele data på en måde, der er let at forstå. Brug fakta, figurer og billeder til at understøtte din konklusion, mens du holder strukturen i tankerne (hvor er vi nu og hvor skal vi hen?).
Jeg har fundet ud af, at det er nyttigt at starte med slutningen. Når jeg ved, hvordan man slutter en præsentation, ved jeg, hvordan man bedst kan komme til det punkt. Jeg begynder med at identificere takeaway-den ene nugget, som jeg vil implantere, før jeg takker alle for deres tid - og jeg arbejder i omvendt for at finde ud af, hvordan det er bedst at komme derhen.
Din kilometertal kan selvfølgelig variere. Men det vil altid være en god ide at sætte i tiden i begyndelsesfasen, så du ikke omarbejder store dele af præsentationen senere. Og det starter med et defineret mål.
Mindre er mere
Et diasshow skal ikke omfatte alt. Det er en introduktion til et emne, en, som vi kan uddybe med tale. Noget unødvendigt er en distraktion. Det gør præsentationen mindre visuelt tiltalende og mindre interessant, og det får dig til at se dårligt ud som en præsentant.
Dette gælder for tekst såvel som billeder. Der er ikke noget værre, faktisk end en række dias, hvor præsentanten bare læser dem, som de ser ud. Dit publikum er i stand til at læse, og chancerne er, at de bliver gjort med diaset og browser reddit, længe før du er færdig. Undgå at sætte den bogstavelige tekst på skærmen, og dit publikum vil takke dig.
Overvej dit skrifttype
Lige fra flagermuset, vi kommer bare til at komme ud og sige, at Papyrus og Comic Sans bør forbydes fra alle PowerPoint-præsentationer, permanent. Udover det er det værd at overveje det skrifttype, du bruger, og hvad det siger om dig, præsentanten og selve præsentationen.
Overvej at vælge læsbarhed over æstetik, og undgå fancy skrifttyper, der kunne vise sig at være mere af en distraktion end noget andet. En god præsentation har brug for to skrifttyper: et serif og sans-serif. Brug en til overskrifterne og en til kropstekst, lister og lignende. Hold det simpelt. Veranda, Helvetica, Arial, og endda Times New Roman er sikre valg. Stick med klassikerne, og det er svært at botch denne for dårligt.
Gøre kuglepunkter tæller
Der når et punkt, hvor punktpunkter bliver mindre af en visuel hjælp og mere af en visuel undersøgelse.
Bullet Points skal støtte højttaleren, ikke overvælde sit publikum. De bedste dias har lidt eller ingen tekst overhovedet, faktisk. Som præsentator er det vores job at tale gennem komplekse problemer, men det betyder ikke, at vi skal fremhæve hvert talende punkt.
I stedet skal du tænke på, hvordan du kan bryde store lister i tre eller fire kuglepunkter. Overvej omhyggeligt, om du skal bruge flere kuglepunkter, eller hvis du kan kombinere flere emner til et enkelt punkt i stedet. Og hvis du ikke kan, husk at der ikke er nogen, der begrænser antallet af dias, du kan have i en præsentation. Det er altid muligt at bryde en liste over 12 point ned i tre sider med fire point hver.
Begræns brugen af overgange
Animation, når det bruges korrekt, er en god ide. Det bryder op langsomt bevægelige dele af en præsentation og tilføjer handling til elementer, der kræver det. Men det skal bruges dårligt.
Tilføjelse af en overgang, der tørrer tilbage til højre mellem hvert dias, eller som animerer hvert punktpunkt på en liste, begynder for eksempel at vokse beskatning på dem, der er tvunget til at udholde præsentationen. Seerne bliver kede sig hurtigt, og animationer, der er beregnet til at fremhæve specifikke elementer, bliver hurtigt beskatning.
Det er ikke at sige, at du ikke kan bruge animationer og overgange, bare at du skal vælge dine pletter. Sigte på ikke mere end en håndfuld af disse overgange til hver præsentation. Og brug dem i pletter, hvor de vil føje til demonstrationen, ikke forringe det.
Spring over tekst, hvor det er muligt
Nogle gange fortæller billeder en bedre historie end tekst kan. Og som præsentant er dit mål at beskrive point i detaljer uden at bruge brugere meget læsning. I disse tilfælde kan et veldesignet visuelt, som et diagram bedre bedre formidle de oplysninger, du forsøger at dele.
Det rigtige billede tilføjer visuel appel og tjener til at bryde op længere, tekst-tung sektioner af præsentationen - men kun hvis du bruger de rigtige billeder. Et enkelt af høj kvalitet billede kan gøre hele forskellen mellem en succes og en dud, når du kører et bestemt punkt hjem.
Når man overvejer tekst, tænk ikke udelukkende med hensyn til punktpoint og afsnit. Tabeller, for eksempel, er ofte unødvendige. Spørg dig selv, om du kunne præsentere de samme data i en bar eller linjediagram i stedet.
Tænk i farve.
Farve er interessant. Det fremkalder visse følelser og tilføjer visuel appel til din præsentation som helhed. Studies Show Denne farve forbedrer også renter, forståelse og opbevaring. Det bør være en omhyggelig overvejelse, ikke en eftertanke.
Du behøver ikke at være en grafisk designer til at bruge farve godt i en præsentation. Hvad jeg gør er at kigge efter paletter, jeg kan lide, og så find måder at bruge dem i præsentationen. Der er en række værktøjer til dette, ligesom Adobe Color. Vi Kølere , og. Colorhunt. , bare for at nævne nogle få. Efter at have fundet en palette, du nyder, skal du overveje, hvordan det virker med præsentationen, du er ved at give. Pasteller, for eksempel fremkalder følelser af frihed og lys, så de er sandsynligvis ikke det bedste valg, når du præsenterer kvartalsindtjening, der savnede mærket.
Det er også værd at nævne, at du ikke behøver at bruge hver farve i paletten. Ofte kan du komme forbi med kun to eller tre, selvom du virkelig bør tænke igennem, hvordan de alle arbejder sammen og hvor læsbare de vil være, når de er lagret. En simpel tommelfingerregel her er den kontrast er din ven. Mørke farver fungerer godt på lys baggrunde, og lyse farver fungerer bedst på mørk baggrunde.
Tag et kig fra toppen ned
Brug lidt tid i glidesorteringen, før du er færdig med din præsentation. Ved at klikke på de fire firkanter nederst til venstre for præsentationen, kan du kigge på flere dias på én gang og overveje, hvordan hver arbejder sammen. Alternativt kan du klikke på "View" på båndet og vælge "Slide Sorter."
Præsenterer du for meget tekst på én gang? Flyt et billede i. Kunne en række dias nyder godt af et diagram eller en sammenfatning, før du går videre til et andet punkt?
Det er her, at vi har mulighed for at se præsentationen ud over single-slide-synspunktet og tænke på, hvordan hvert dias passer, eller hvis det passer overhovedet. Fra denne opfattelse kan du omarrangere dias, tilføje yderligere dem, eller slet dem helt, hvis du finder ud af, at de ikke fremmer præsentationen.
Forskellen mellem en god præsentation og en dårlig er virkelig alt om forberedelse og udførelse. Dem, der respekterer processen og planlægger omhyggeligt - ikke kun præsentationen som helhed, men hvert glide inden for it-er dem, der vil lykkes.
Bonus: Start med skabeloner
Dette bringer mig til mit sidste (halvt) punkt: Når du er i tvivl, skal du bare købe en skabelon og bruge den. Du kan dog finde disse over internettet, selvom Kreativt marked og Graphicriver. er nok de to mest populære markedspladser til denne slags ting. Ikke alle os er velsignet med de færdigheder, der er nødvendige for at designe og levere en effektiv præsentation. Og mens en færdigfremstillet PowerPoint-skabelon ikke vil gøre dig til en bedre præsentator, vil det lette angst for at skabe et visuelt tiltalende dias dæk.
