Slideshow adalah cara intuitif untuk berbagi ide-ide kompleks dengan audiens, meskipun mereka membosankan dan membuat frustrasi ketika dieksekusi dengan buruk. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat presentasi Microsoft PowerPoint Anda bernyanyi sambil menghindari jebakan umum.
Mulai dengan tujuan
Semuanya dimulai dengan mengidentifikasi apa yang kami coba capai dengan presentasi. Apakah ini informatif, sebuah showcase data dalam media yang mudah dipahami? Atau lebih dari sebuah nada, sesuatu dimaksudkan untuk meyakinkan dan meyakinkan audiens dan memimpin mereka ke hasil tertentu?
Di sinilah mayoritas presentasi ini salah dengan ketidakmampuan untuk mengidentifikasi poin-poin pembicaraan yang paling mendukung tujuan kami. Selalu mulai dengan tujuan dalam pikiran: untuk menghibur, untuk menginformasikan, atau berbagi data dengan cara yang mudah dimengerti. Gunakan fakta, angka, dan gambar untuk mendukung kesimpulan Anda sambil mengingat struktur (di mana kita sekarang dan ke mana kita akan pergi?).
Saya menemukan bahwa sangat membantu untuk memulai dengan akhir. Begitu saya tahu cara mengakhiri presentasi, saya tahu cara terbaik untuk sampai ke titik itu. Saya mulai dengan mengidentifikasi takeaway - yang satu nugget yang ingin saya implan sebelum berterima kasih kepada semua orang untuk waktu mereka - dan saya bekerja secara terbalik untuk mengetahui cara terbaik untuk sampai ke sana.
Mileage Anda, tentu saja, dapat bervariasi. Tetapi itu akan selalu menjadi ide yang baik untuk dimasukkan ke dalam tahap awal sehingga Anda tidak mengolah sebagian besar presentasi nanti. Dan itu dimulai dengan tujuan yang ditentukan.
Kurang itu lebih
Slideshow tidak seharusnya memasukkan segalanya. Ini adalah pengantar suatu topik, yang kami dapat menguraikan dengan pidato. Apa pun yang tidak perlu adalah gangguan. Itu membuat presentasi kurang menarik secara visual dan kurang menarik, dan itu membuat Anda terlihat buruk sebagai presenter.
Ini berlaku untuk teks serta gambar. Tidak ada yang lebih buruk, pada kenyataannya, daripada serangkaian slide tempat presenter hanya membacanya karena munculnya. Audiens Anda mampu membaca, dan kemungkinan mereka akan dilakukan dengan slide, dan menjelajah Reddit, jauh sebelum Anda selesai. Hindari meletakkan teks literal di layar, dan audiens Anda akan berterima kasih.
Pertimbangkan jenis Anda
Langsung dari kelelawar, kita hanya akan keluar dan mengatakan bahwa Papyrus dan Sans Komik harus dilarang dari semua presentasi PowerPoint, secara permanen. Selain itu, ada baiknya mengingat jenis huruf yang Anda gunakan dan apa yang dikatakan tentang Anda, presenter, dan presentasi itu sendiri.
Pertimbangkan memilih keterbacaan atas estetika, dan hindari font yang mewah yang bisa terbukti lebih dari gangguan daripada yang lain. Presentasi yang baik membutuhkan dua font: Serif dan Sans-Serif. Gunakan satu untuk berita utama dan satu untuk teks tubuh, daftar, dan sejenisnya. Tetap sederhana. Beranda, Helvetica, Arial, dan bahkan kali New Roman adalah pilihan yang aman. Tetap dengan klasik dan sulit untuk merusak yang ini terlalu buruk.
Membuat jumlah poin peluru
Mencapai titik di mana titik-titik peluru menjadi kurang dari bantuan visual dan lebih banyak pemeriksaan visual.
Poin peluru harus mendukung pembicara, tidak membanjiri audiensnya. Slide terbaik memiliki sedikit atau tanpa teks sama sekali, pada kenyataannya. Sebagai presenter, adalah tugas kami untuk berbicara melalui masalah yang kompleks, tetapi itu tidak berarti bahwa kita perlu menyoroti setiap titik pembicaraan.
Sebaliknya, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat memecah daftar besar menjadi tiga atau empat poin peluru. Pertimbangkan dengan hati-hati apakah Anda perlu menggunakan lebih banyak poin peluru, atau jika Anda dapat menggabungkan beberapa topik menjadi satu titik tunggal. Dan jika Anda tidak bisa, ingatlah bahwa tidak ada yang membatasi jumlah slide yang dapat Anda miliki dalam presentasi. Selalu mungkin untuk memecahkan daftar 12 poin menjadi tiga halaman masing-masing empat poin.
Batasi penggunaan transisi
Animasi, bila digunakan dengan benar, adalah ide yang bagus. Itu memecah bagian yang bergerak lambat dari presentasi dan menambah tindakan ke elemen yang memerlukannya. Tapi itu harus digunakan dengan bijaksana.
Menambahkan transisi yang dihapus ke kanan antara setiap slide atau yang menghidupkan setiap titik peluru dalam daftar, misalnya, mulai menumbuhkan pajak yang dipaksa untuk menanggung presentasi. Pemirsa bosan dengan cepat, dan animasi yang dimaksudkan untuk menyoroti elemen-elemen tertentu dengan cepat menjadi pajak.
Itu bukan untuk mengatakan bahwa Anda tidak dapat menggunakan animasi dan transisi, hanya saja Anda perlu memilih bintik-bintik Anda. Tujuan untuk tidak lebih dari segelintir transisi ini untuk setiap presentasi. Dan gunakan di tempat di mana mereka akan menambah demonstrasi, tidak mengurangi darinya.
Lewati teks jika memungkinkan
Terkadang gambar menceritakan kisah yang lebih baik daripada kaleng teks. Dan sebagai presenter, tujuan Anda adalah untuk menjelaskan poin secara rinci tanpa membuat pengguna melakukan banyak pembacaan. Dalam kasus ini, visual yang dirancang dengan baik, seperti grafik, mungkin lebih baik menyampaikan informasi yang Anda coba bagikan.
Gambar yang tepat menambah daya tarik visual dan berfungsi untuk memecah lebih lama, bagian-bagian teks-berat dari presentasi - tetapi hanya jika Anda menggunakan gambar yang tepat. Satu gambar berkualitas tinggi dapat membuat semua perbedaan antara kesuksesan dan DUD saat Anda mengendarai poin tertentu di rumah.
Saat mempertimbangkan teks, jangan berpikir semata-mata dalam hal poin dan paragraf peluru. Tabel, misalnya, seringkali tidak perlu. Tanyakan pada diri Anda apakah Anda bisa menyajikan data yang sama dalam bar grafik barel atau baris.
Berpikir dalam warna
Warna itu menarik. Ini membangkitkan perasaan tertentu dan menambah daya tarik visual untuk presentasi Anda secara keseluruhan. Penelitian menunjukkan Warna itu juga meningkatkan minat, pemahaman, dan retensi. Itu harus menjadi pertimbangan yang cermat, bukan renungan.
Anda tidak harus menjadi desainer grafis untuk menggunakan warna dengan baik dalam presentasi. Apa yang saya lakukan adalah mencari palet yang saya sukai, dan kemudian menemukan cara untuk menggunakannya dalam presentasi. Ada sejumlah alat untuk ini, seperti Adobe Color. , Pendingin , dan Colorhunt. , hanya untuk beberapa nama. Setelah menemukan palet yang Anda nikmati, pertimbangkan cara kerjanya dengan presentasi yang akan Anda berikan. Pastel, misalnya, membangkitkan perasaan kebebasan dan cahaya, sehingga mereka mungkin bukan pilihan terbaik ketika Anda menyajikan pendapatan triwulanan yang melewatkan tanda.
Perlu juga disebutkan bahwa Anda tidak perlu menggunakan setiap warna di palet. Seringkali, Anda bisa bertahan hanya dengan dua atau tiga, meskipun Anda harus benar-benar memikirkan bagaimana mereka semua bekerja bersama dan bagaimana mereka dapat dibaca saat berlapis. Aturan praktis sederhana di sini adalah kontrasnya adalah teman Anda. Warna gelap bekerja dengan baik pada latar belakang cahaya, dan warna terang bekerja paling baik pada latar belakang gelap.
Lihat dari atas ke bawah
Luangkan waktu dalam penyortir slide sebelum Anda menyelesaikan presentasi Anda. Dengan mengklik empat kotak di kiri bawah presentasi, Anda dapat melihat beberapa slide sekaligus dan mempertimbangkan bagaimana masing-masing bekerja bersama. Atau, Anda dapat mengklik "Lihat" pada pita dan pilih "Slide Sorter."
Apakah Anda menyajikan terlalu banyak teks sekaligus? Pindahkan gambar. Bisakah serangkaian slide mendapat manfaat dari bagan atau ringkasan sebelum Anda pindah ke titik lain?
Di sinilah kita memiliki kesempatan untuk melihat presentasi dari luar sudut pandang slide tunggal dan berpikir dalam hal bagaimana setiap slide cocok, atau jika cocok sama sekali. Dari pandangan ini, Anda dapat mengatur ulang slide, menambahkan yang lain, atau menghapusnya sepenuhnya jika Anda menemukan bahwa mereka tidak memajukan presentasi.
Perbedaan antara presentasi yang baik dan yang buruk benar-benar tentang persiapan dan eksekusi. Mereka yang menghormati proses dan merencanakan dengan hati-hati - tidak hanya presentasi secara keseluruhan, tetapi setiap slide di dalamnya - adalah orang-orang yang akan berhasil.
Bonus: Mulai dengan templat
Ini membawa saya ke titik terakhir (setengah) saya: ketika ragu, cukup beli template dan gunakan. Anda dapat menemukan ini di seluruh web, meskipun Pasar kreatif dan Graphicriver. mungkin dua pasar paling populer untuk hal semacam ini. Tidak semua dari kita diberkati dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk merancang dan memberikan presentasi yang efektif. Dan sementara template PowerPoint pra-buatan tidak akan membuat Anda menjadi presenter yang lebih baik, itu akan meringankan kecemasan menciptakan dek geser yang menarik secara visual.
