A diavetítések egy intuitív módon osztják meg a bonyolult ötleteket a közönséggel, bár tompa és frusztráló, ha rosszul végrehajtották. Íme néhány tipp, hogy a Microsoft Powerpoint prezentációkat énekeljen, miközben elkerülik a közös buktatókat.
Kezdje a célt
Mindez azonosítja azt, hogy azonosítja azt, amit megpróbálunk elérni a bemutatóval. Informatív, az adatkiállítás egy könnyen érthető közegben? Vagy inkább egy pálya, ami azt jelentette, hogy meggyőzze és meggyőzze a közönséget, és vezesse őket egy adott eredményre?
Itt van, ahol ezeknek a prezentációk többsége rosszul gondolkodik azzal a képtelenséggel, hogy azonosítsák a célunkat legjobban támogató beszédpontokat. Mindig kezdje el a célt szem előtt tartva: szórakoztatni, tájékoztatni, vagy ossza meg az adatokat, hogy könnyen érthető legyen. Használja a tényeket, számokat és képeket, hogy támogassa a következtetést, miközben a struktúrát szem előtt tartva (hol vagyunk most és hol megyünk?).
Megállapítottam, hogy hasznos kezdeni a végével. Egyszer tudom, hogyan kell befejezni a prezentációt, tudom, hogyan lehet a legjobban elérni ezt a pontot. Elkezdem azonosítani a Takeaway-t, hogy egy nugget, amit akarok implantálni, mielőtt megköszönnék mindenkinek az idejüket, és fordítottam, hogy kitaláljuk, hogyan lehet legjobban odaérni.
Természetesen a kilométered változhat. De ez mindig lesz egy jó ötlet, hogy az idő az elején szakaszában, így nem újramegmunkálását nagy része a bemutatót később. És ez egy meghatározott céllal kezdődik.
A kevesebb több
A diavetítésnek nem kell mindent magában foglalnia. Ez egy olyan téma bevezetése, amelyről beszédet tudunk kidolgozni. Bármi szükségtelen a figyelemelterelés. Lehetővé teszi, hogy a bemutató kevésbé tetszetős és kevésbé érdekes, és azt teszi, akkor néz ki rosszul, mint műsorvezető.
Ez a szöveg és a képek. Semmi sem rosszabb, valójában, mint egy olyan csúszda, ahol a bemutató csak olvassa őket, ahogy megjelennek. A közönség képes olvasásra, és esélye lesz a dia, és a reddit böngészése, hosszú, mielőtt befejezed. Kerülje el a szó szerinti szöveget a képernyőre, és a közönség köszönöm.
Tekintsük a betűtípusodat
Jobbra a denevérről, csak ki fogunk jönni, és azt mondjuk, hogy a papiruszokat és a képregényeket minden PowerPoint prezentációból kell betiltani, tartósan. Azon túl, hogy érdemes megfontolni a betűtípust használja, és mit mond rólad, az előadó, és a bemutató is.
Fontolja meg az esztétika fölötti olvashatóság kiválasztását, és kerülje el a fantasztikus betűtípusokat, amelyek inkább zavarónak bizonyulhatnak, mint bármi más. A jó bemutatónak két betűtípusra van szüksége: egy serif és sans-serif. Használja az egyiket a címsorokhoz és az egyikhez a test szövegéhez, listáihoz és hasonlókhoz. Ne komplikáld túl. Veranda, Helvetica, Arial, és még az új római is biztonságos választás. Ragaszkodjon a klasszikusokhoz, és nehezen tud rá, hogy túl rosszul.
Készítsen golyópontok számát
Eléri azt a pontot, ahol a golyópontok kevésbé vizuális segédeszközökké válnak, és több vizuális vizsgálat.
A Bullet pontoknak támogatniuk kell a hangszórót, és nem túlterhelik a közönségét. A legjobb diáknak egyáltalán nincs szövege, valójában. Mint presenter, a mi feladatunk, hogy bonyolult kérdések révén beszéljünk, de ez nem jelenti azt, hogy minden beszélgetési pontot ki kell emelni.
Ehelyett gondolni, hogyan lehet szakítani nagy listákat három vagy négy golyó pont. Alaposan fontolja meg, hogy szükség van, hogy több golyó pontot, vagy ha lehet kombinálni több témát egyetlen pont helyett. És ha nem, ne feledjük, hogy ott senki sem korlátozza a száma, diák akkor van egy bemutatót. Mindig lehet törni egy listát 12 ponttal le három oldalának négy pont adható.
Korlátozza az átmenet használatát
Animáció, ha helyesen használják, ez egy jó ötlet. Ez megtöri lassan mozgó részeinek bemutatása és hozzáteszi fellépés elemek, amelyek megkövetelik azt. De körültekintően kell használni.
Hozzáadása átmenet törlőkendők balról jobbra között minden dia vagy éltető minden pont az a lista, például elkezd növekedni megadóztatása azok kénytelenek elviselni a bemutatót. A nézők unatkozni gyorsan, és animációk, amelyek célja, hogy kiemelje egyedi elemek hamar megadóztatása.
Ez nem jelenti azt, hogy nem tudja használni az animációk és átmenetek, csak hogy meg kell, hogy vegye a foltok. Cél az nem több, mint egy marék ezek az átmenetek az egyes bemutatót. És használja őket a foltok, ahol fognak hozzá a bemutató, nem von le azt.
Ha lehetséges, hagyja ki a szöveget
Néha képek elmondani egy jobb történetet, mint a szövegben. És mint a műsorvezető, a cél az, hogy leírja pontok részletes anélkül, hogy a felhasználók nem sok olvasás. Ezekben az esetekben a jól megtervezett vizuális, mint egy táblázatot, talán jobban közvetítik az információt próbál megosztani.
A jobb oldali kép hozzáteszi vizuális és arra szolgál, hogy szakítani hosszabb szöveget tartalmazó szakaszait bemutató, de csak ha használja a megfelelő képeket. Egy jó minőségű kép is, hogy minden a különbség a siker és egy kamu, ha vezetsz egy adott pontot otthon.
Ha figyelembe vesszük a szöveget, nem hiszem, kizárólag azokkal pontokba szedve és bekezdések. Asztalok, például gyakran szükségtelen. Kérdezd meg magadtól, hogy be lehetne mutatni, ugyanazokat az adatokat egy bárban vagy vonaldiagramot helyett.
Színnel gondolkodik
Színes érdekes. Ez idézi bizonyos érzéseket, és hozzáteszi vizuális a bemutató egészére. Tanulmányok azt mutatják ez a szín is javítja érdeklődés, megértés, és megtartása. Meg kell egy alapos megfontolás nem utólag.
Nem kell, hogy egy grafikus használható színes is egy bemutatót. Amit én csinálok, megjelenés paletták szeretem, majd megtalálják a módját, hogy használja őket a bemutatót. Számos eszközt erre, mint Adobe Color , Coolors és ColorHunt , Csak hogy néhányat említsünk. Miután megtalálta a paletta, élvezni, hogy hogyan működik a bemutatót te arról, hogy adni. Pasztell, például idézik érzéseit a szabadság és a fény, így valószínűleg nem a legjobb választás, ha éppen bemutató negyedéves eredmény, hogy hiányzott a védjegyet.
Azt is érdemes megemlíteni, hogy nem kell használni minden szín a palettán. Gyakran előfordul, hogy lehet kapni csak két vagy három, de akkor tényleg úgy gondolja át, hogyan működnek együtt, és hogyan olvasható lesznek, amikor réteges. Egy egyszerű szabály az, hogy ellentétben a barátod. Sötét színek jól működik a világos háttérrel, és a világos színek működnek a legjobban, sötét háttérrel.
Vessen egy pillantást a felülről lefelé
Töltsön el egy kis időt a Slide Sorter mielőtt befejezi a bemutatót. Ha rákattint a négy négyzet bal alsó részén a bemutató, akkor megnézzük több diát egyszerre, és úgy, hogy minden működik együtt. Azt is megteheti, kattintson a „View” a szalagot, és válassza ki a „Slide válogató.”
Te bemutató túl sok szöveg egyszerre? Mozgás a képet. Lehet egy sor diák részesülhet egy diagramot vagy összefoglaló, mielőtt lépni egy másik pontot?
Itt van, hogy megvan a lehetőségünk, hogy megtekinthesse a bemutatót túl a single-dia nézőpont és gondolkodunk, hogy minden dia görcsök, vagy ha illik egyáltalán. Ebben a nézetben átrendezheti diák, hozzá további elemekkel, vagy törölje őket teljesen, ha úgy találja, hogy nem előre a bemutatót.
A különbség a jó bemutató és a rossz között valóban az előkészítés és a végrehajtás. Azok, akik tiszteletben tartják a folyamatot, és gondosan tervezzenek - nem csak a prezentációt, hanem mindegyik csúszkát - azok, akik sikerülnek.
Bónusz: Kezdje a sablonokkal
Ez hozza meg az utolsó (fél) pontomhoz: ha kétség merül fel, csak vesz egy sablont és használja. Mindezek megtalálhatók az interneten, bár Kreatív piac és Graficriver valószínűleg a két legnépszerűbb piaci szereplők. Nem mindannyian megáldottunk a hatékony bemutatáshoz szükséges készségekkel. És míg egy előre elkészített PowerPoint sablon nem megy, hogy egy jobb műsorvezető, ez megkönnyíti a szorongás létre tetszetős dia fedélzeten.
