קבצי PowerPoint מגיעים בשני פורמטים: קבצי PPTX הם מצגות PowerPoint לעיל וקבצי PPSX הם פורמט תצוגה בלבד המיועד למצגות. אתה יכול לערוך קובץ PPSX, אבל אתה חייב תחילה להמיר אותו בחזרה לפורמט PPTX.
שינוי סיומת הקובץ
לפני שתנסה כל דבר אחר, זה תמיד שווה לראות אם אתה יכול פשוט לשנות את סיומת הקובץ. זה עובד לפעמים, אם כי זה תלוי בגירסה של Office לך ועמיתים שלך משתמשים.
כדי לשנות את סיומת הקובץ, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר "שינוי שם".
שנה את סיומת הקובץ (אם היא קיימת בשם הקובץ) מ .PPSX אל .pptx.
לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח כרגיל ב- PowerPoint.
במקרה שלנו, זה לא עובד. הקובץ עדיין נפתח כמצגת PPSX. אז, נמשיך הלאה ולנסות אחרת.
שמירת הקובץ כ- PPTX
PowerPoint יכול להמיר קובץ PPSX ל PPTX אחד. הנה איך.
ראשית, פתח את "PowerPoint" ובחר File & GT; פתח כדי למצוא את הקובץ שברצונך לערוך.
עבור אל קובץ & GT; שמור בשם כדי לשמור את הקובץ.
מהתפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה, בחר "מצגת PowerPoint (* .pptx)" כדי לשמור את הקובץ כקובץ הניתן לעריכה שתוכל לשתף עם עמיתים. הקפד להכות את הלחצן "שמור" בסיום.
עכשיו, כאשר עמיתים לחץ כדי לפתוח את הקובץ, הם יילקחו לעורך PowerPoint לבצע עריכות מהירות ותיקונים.