Si vous avez des données d'une source physique que vous souhaitez ajouter à Excel, vous avez la possibilité d'en prendre une photo, d'enregistrer sur votre ordinateur et de télécharger les données dans votre feuille pour gagner du temps.
La fonctionnalité d'abord introduit pour mac et appareils mobiles est maintenant Disponible dans Excel 365 pour Windows . Il est idéal pour les données dans les tables, les reçus ou les finances que vous souhaitez analyser et manipuler à l'aide des fonctionnalités d'Excel. Plutôt que de taper les données manuellement, regardons comment le charger à partir d'une image.
Chargez les données d'une image
Examiner et modifier les données de l'image
Insérer les données d'image
Chargez les données d'une image
Vous pouvez insérer des données à partir d'un fichier image enregistré sur votre appareil ou disponible sur votre presse-papiers .
Sélectionnez la feuille que vous souhaitez utiliser et dirigez-vous vers l'onglet Données. Cliquez sur le menu déroulant d'image. Pour insérer une image enregistrée, choisissez «Image dans le fichier» ou pour en insérer un à partir de votre presse-papiers, choisissez «Image dans le presse-papiers».
Si vous choisissez une image dans votre appareil, localisez votre image, sélectionnez-la et choisissez «insérer». Si vous en choisissez un dans votre presse-papiers, il commence automatiquement à se charger.
Une barre latérale doit s'ouvrir sur le côté droit de la feuille de calcul montrant la progression lorsque les données sont extraites.
Une fois terminé, vous verrez l'image en haut de la barre latérale avec les données en dessous.
Examiner et modifier les données de l'image
Vous devrez peut-être apporter de légères modifications aux données si elle ne s’importait pas correctement. Cela peut inclure certains ensembles de symboles ou même des lettres et des nombres. Vous verrez ces champs ombragés en rose, mais vous pouvez également éditer ceux en gris selon les besoins.
Lorsque vous sélectionnez un champ dans le tableau, vous verrez également cette section mise en évidence dans votre image.
Choisissez un champ dans le tableau que vous souhaitez modifier, effectuez votre modification dans la case qui apparaît, et cliquez sur «Accepter» pour ajuster les données.
Alternativement, vous pouvez vous déplacer dans chaque champ un à la fois en cliquant sur «Revue». Vous verrez ensuite chaque champ ouvert ouvert un par un pour que vous puissiez apporter vos modifications. Cliquez sur «Accepter» lorsque vous terminez avec chaque modification pour passer à la suivante.
Insérer les données d'image
Lorsque vous avez examiné et modifié toutes les données nécessaires à partir de l'image, vous pouvez sélectionner «Insérer des données» dans la barre latérale pour placer les données de votre feuille de calcul. Vous pouvez ensuite voir une invite vous inviter à savoir que vous êtes responsable de l'exactitude des données. Cliquez sur «Insérer des données» pour continuer.
Les données apparaissent ensuite dans votre feuille de calcul et la barre latérale se ferme. De là, vous pouvez manipuler ou apporter des modifications supplémentaires que vous souhaitez aux données de votre feuille.
Avoir la capacité de charger des données d'une image dans Excel est une alternative formidable à la réplication des données manuellement.
Pour plus de façons d'économiser du temps dans Excel, regardez comment Utilisez des thèmes pour les couleurs et les polices ou comment Créer des modèles de graphique vous pouvez réutiliser.
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