Comment utiliser la fonction IF dans Microsoft Excel

Nov 10, 2024
Microsoft Excel

Que vous soyez des examens de classement ou que vous essayiez simplement de donner un sens à une feuille de calcul pleine de données, Microsoft Excel SI La fonction peut aider. Vous pouvez également utiliser un SI fonction à l'intérieur d'un autre SI Fonction pour exécuter des tests plus profonds. Nous allons vous montrer comment.

Que pouvez-vous faire avec Excel If Fonction?
Comment rédiger une déclaration IF dans Excel
Utilisez la fonction imbriquée dans Excel

Que pouvez-vous faire avec la fonction IF Excel?

En termes simples, vous pouvez utiliser le SI Fonction pour récupérer un résultat pré-spécifié selon que la fonction obtient une valeur vraie ou fausse.

Par exemple, si vous avez une feuille de score, vous pouvez faire en sorte que vos cellules disent PASSER Si quelqu'un a marqué 60 ou plus, ou dire ÉCHOUER Si le score est de 59 ou moins. Vous pouvez utiliser un imbriqué SI même attribuer des notes, comme un UN pour quelqu'un avec un score de 90 ou plus.

Comment rédiger une déclaration IF dans Excel

Pour écrire un SI Instruction dans Excel, tout ce que vous avez à faire est de taper la fonction et de spécifier ce qui se traduit de récupérer lorsque la condition est vrai et faux.

EN RAPPORT: Comment utiliser le formatage conditionnel pour trouver des données en double dans Excel

Commencez par lancer votre feuille de calcul avec Microsoft Excel. Ensuite, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez utiliser la fonction.

Dans l'exemple suivant, nous utiliserons le SI Fonctionner pour dire Passer Si le score obtenu est de 60 ou plus et Échouer Si le score est de 59 ou moins.

Nous sélectionnerons la cellule D2 où nous voulons afficher le résultat.

Dans la cellule D2, nous allons entrer la fonction suivante et appuyer sur Entrée.

Dans la cellule sélectionnée, vous verrez le résultat en fonction de la valeur dans la cellule C2.

Pour copier la fonction pour tous vos enregistrements, dans le coin inférieur droit de la cellule D2, faites glisser vers le bas pour couvrir tous vos enregistrements.

Modifier le SI Fonctionne de la manière que vous voulez et vous obtiendrez le résultat souhaité.

Utilisez la fonction imbriquée dans Excel

Un imbriqué SI est un SI fonction à l'intérieur d'un autre SI fonction. Vous l'utilisez lorsque vous souhaitez exécuter un autre test logique après le premier.

Dans cet ensemble de données, selon les scores, les résultats suivants seront affichés:

  • Si le score est de 90 ou plus: UN
  • Si le score se situe entre 80 et 89: B
  • Si le score se situe entre 70 et 79: C
  • Si le score se situe entre 60 et 69: D
  • Si le score se situe entre 0 et 59: F

Nous allons sélectionner la cellule D2 où nous voulons afficher le résultat, puis entrer les imbriquées suivantes SI fonction et appuyez sur Entrée:

Vous pouvez copier la fonction pour tous vos enregistrements en faisant glisser vers le bas à partir du coin inférieur de la cellule D2.

Excel SI La fonction est un excellent moyen d'exécuter divers tests logiques. Vous pouvez l'utiliser pour spécifier plusieurs conditions et afficher les résultats en conséquence.

Pendant que vous y êtes, consultez d'autres Excel Fonctions logiques Cela peut être utile dans votre travail.


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