Om du har data från en fysisk källa som du vill lägga till i Excel har du möjlighet att ta ett foto av det, spara det på din dator och ladda upp data i ditt ark för att spara tid.
Funktionen först introducerad för MAC och Mobil enheter är nu Finns i Excel 365 för Windows . Det är idealiskt för data i tabeller, kvitton eller ekonomi som du vill analysera och manipulera med hjälp av Excels funktioner. I stället för att skriva in data manuellt, låt oss titta på hur du laddar dem från en bild.
Ladda data från en bild
Granska och redigera bilddata
Sätt in bilddata
Ladda data från en bild
Du kan infoga data från en bildfil som sparas på din enhet eller tillgänglig på ditt urklipp .
Välj det ark du vill använda och gå till fliken Data. Klicka på rullgardinsmenyn Bild. För att infoga en sparad bild väljer du "Bild från filen" eller för att infoga en från din urklipp, välj "Bild från Urklipp".
Om du väljer en bild från din enhet, hitta din bild, välj den och välj "Infoga". Om du väljer en från ditt urklipp börjar den automatiskt att ladda.
En sidofält bör öppnas på höger sida av kalkylbladet som visar framstegen när data extraheras.
När du är klar ser du bilden högst upp på sidofältet med data under den.
Granska och redigera bilddata
Du kan behöva göra små redigeringar till uppgifterna om de inte importerade korrekt. Detta kan inkludera vissa uppsättningar av symboler eller till och med bokstäver och siffror. Du ser dessa fält skuggade i rosa, men du kan också redigera de i grått efter behov.
När du väljer ett fält i tabellen ser du också att avsnittet markeras i din bild.
Välj ett fält i tabellen som du vill redigera, gör din ändring i rutan som visas och klicka på "Acceptera" för att justera data.
Alternativt kan du gå igenom varje fält ett åt gången genom att klicka på "granskning." Du ser sedan varje markerat fält öppna en-för-en för dig för att göra dina ändringar. Klicka på "Acceptera" när du är klar med varje redigering för att gå vidare till nästa.
Sätt in bilddata
När du har granskat och redigerat all nödvändig data från bilden kan du välja "Infoga data" i sidofältet för att placera data i ditt kalkylblad. Du kan då se en prompt som låter dig veta att du är ansvarig för uppgifterna. Klicka på "Infoga data" för att fortsätta.
Uppgifterna visas sedan i ditt kalkylblad och sidofältet stängs. Därifrån kan du manipulera eller göra eventuella ytterligare ändringar du vill ha till uppgifterna i ditt ark.
Att ha förmågan att ladda data från en bild till Excel är ett fantastiskt alternativ till att replikera data manuellt.
För fler sätt att spara tid i Excel, titta på hur man Använd teman för färger och teckensnitt eller hur skapa diagrammallar du kan återanvända.
- › Sluta använda tangentbordet och musen som medföljde din dator
- › Bose QuietComfort Earbuds 2 Review: Ett steg framåt för brusreducerande ljud
- › Din nästa smarta hemenhet kan ha 5G
- › OnePlus 11 är här, men med en grov start
- › Wyze är nere, det är inte bara du
- › Microsoft Edge får AI -chatt och ett nytt utseende på Windows
