Lorsque vous Créer un tableau Excel Cela contient une tonne de données, il peut être difficile de tout déchiffrer en un coup d'œil. Un moyen utile de souligner les informations consiste à utiliser des étiquettes de données pour une série de points de données. Nous vous montrerons comment utiliser les étiquettes de données ici.
Vous pouvez choisir la série ou les points pour utiliser les étiquettes de données et sélectionner leurs positions. Par exemple, les étiquettes de données peuvent faire partie des barreaux sur un graphique de colonne ou affiché sous forme d'appels sur un graphique à secteurs.
Ajouter des étiquettes de données à un tableau Excel
Ajustez les détails de l'étiquette de données
Personnaliser les étiquettes de données
Ajouter des étiquettes de données à un tableau Excel
Un excellent exemple de graphique qui peut bénéficier des étiquettes de données est un diagramme circulaire . Bien que vous puissiez utiliser une légende pour les morceaux de la tarte, vous pouvez économiser de l'espace et créer un graphique attrayant à l'aide d'étiquettes de données. Nous utiliserons un graphique à secteurs pour notre exemple.
EN RAPPORT: Comment faire un graphique à secteurs dans Microsoft Excel
Sélectionnez votre graphique à secteurs et accédez à l'onglet Conception du graphique qui s'affiche. Ouvrez le menu déroulant des éléments d'ajout dans la section des dispositions du graphique du ruban.
Déplacez votre curseur vers les étiquettes de données et choisissez une position dans le menu à fente. Pour un graphique à secteurs, vous verrez des options comme le centre, la fin intérieure, la fin extérieure, le meilleur ajustement et l'appel de données. Les positions disponibles peuvent différer en fonction du type de graphique que vous utilisez.
Si vous utilisez Excel sur Windows, vous avez un moyen supplémentaire d'inclure des étiquettes de données sur votre graphique. Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur le bouton des éléments du graphique (+) dans le coin supérieur droit ou gauche.
Vérifiez la case pour les étiquettes de données et utilisez la flèche à droite pour choisir leurs positions dans le menu à fenêtre.
Une fois que vous voyez vos étiquettes de données sur le graphique, vous pouvez expérimenter avec différentes positions pour obtenir le look que vous souhaitez.
Ajustez les détails de l'étiquette de données
Après avoir ajouté vos étiquettes de données, vous pouvez choisir les détails à inclure, comme un nom de catégorie, une valeur ou un pourcentage, ou Données de cellules spécifiques .
EN RAPPORT: Comment utiliser les valeurs cellulaires pour les étiquettes des graphiques Excel
Sélectionnez le graphique et retournez dans le menu déroulant des éléments d'ajout dans l'onglet Conception du graphique. Déplacez votre curseur vers les étiquettes de données et choisissez «plus d'options d'étiquette de données».
Lorsque le format de données étiquette la barre latérale s'ouvre, confirmez que vous êtes dans l'onglet Options d'étiquette. Vous pouvez ensuite étendre la section Options d'étiquette en dessous et marquer les détails que vous souhaitez afficher.
Vous pouvez également inclure des lignes de leader, ajouter une clé de légende et choisir un type de séparateur.
Personnaliser les étiquettes de données
Avec les détails que vous souhaitez inclure dans vos étiquettes de données, vous pouvez modifier leur apparence dans la barre latérale des étiquettes de données du format.
En haut de la barre latérale, utilisez les différents onglets pour apporter vos modifications. Gardez à l'esprit que les options varient en fonction du type d'étiquette de données. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur de remplissage et ajuster la transparence pour les appels de données. D'autres options de personnalisation incluent:
- Remplir & amp; Doubler : Ajoutez une couleur ou une bordure de remplissage et modifiez la transparence.
- Effets : Créez un effet d'ombre, de lueur ou de 3D.
- Taille & amp; Propriétés : Ajustez la largeur et la hauteur, modifiez l'alignement vertical ou la direction du texte et enveloppez le texte.
Une fois que vous avez ajouté vos étiquettes de données, vous pourrez peut-être ajuster d'autres parties de votre graphique. Par exemple, vous pouvez supprimer la légende ou repositionner le titre du graphique.
Si vous souhaitez supprimer les étiquettes de données plus tard, revenez simplement à la conception de graphiques & gt; Ajoutez des éléments de graphique et choisissez «Aucun» pour les étiquettes de données.
Avec les étiquettes de données, vous pouvez donner à vos téléspectateurs un graphique un moyen rapide et facile de lire des parties de votre graphique en un coup d'œil. Pour plus d'aide avec les graphiques dans Excel, consultez comment Créer un modèle de graphique ou comment renommer une série de données .
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