Εάν πρέπει να απομονώσετε δεδομένα στα Υπολογιστικά φύλλα Google με βάση συγκεκριμένα κριτήρια σε ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε ολόκληρες σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε.
Ενεργοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας, κατευθυνθείτε προς Φύλλα Google και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο με έναν πίνακα δεδομένων που θέλετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε συγκεκριμένες σειρές.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Ο οδηγός για αρχάριους στα Φύλλα Google
Επισημάνετε όλα τα κελιά μέσα στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή> Μορφοποίηση υπό όρους από τη γραμμή εργαλείων.
Από τον πίνακα που ανοίγει στα δεξιά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Μορφοποίηση κελιών εάν" και επιλέξτε "Προσαρμοσμένος τύπος είναι".
Στο πλαίσιο κειμένου "Τιμή ή τύπος" που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τον τύπο για να επισημάνετε τα συγκεκριμένα δεδομένα που θέλετε να απομονώσετε σε αυτόν τον πίνακα. Για τον πίνακα μας, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο που επισημαίνει μια ολόκληρη σειρά εάν το έτος κυκλοφορίας είναι πριν από το 1980. Μοιάζει με αυτό:
= $ $ <1980
Το πρώτο μέρος του τύπου (= $ D3) λέει στα Φύλλα ότι θέλουμε να αρχίσουμε να εξετάζουμε τα δεδομένα από το κελί D3. Το σύμβολο του δολαρίου στην αρχή είναι υποχρεωτικό και λέει ότι η στήλη (D) είναι σταθερή, αλλά η σειρά (3) είναι ευέλικτη. Αυτό επιτρέπει στον τύπο να ελέγχει τα δεδομένα σε ολόκληρη τη στήλη.
Το δεύτερο μέρος (<1980) του τύπου είναι η συνθήκη που πρέπει να πληρούν τα δεδομένα για να επιστρέψει το True. Για παράδειγμα, ψάχνουμε για ταινίες που κυκλοφόρησαν πριν από το 1980.
Σημείωση:
Εάν θέλετε το αποτέλεσμά σας να περιλαμβάνει την ημερομηνία που πληκτρολογήσατε, πληκτρολογήστε
<=1980
να επιστρέψει όλα όσα κυκλοφόρησαν το 1980 επίσης.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις. Μπορείτε να εφαρμόσετε έντονα, πλάγια, υπογράμμιση, διακριτή διαγραφή, χρώμα γραμματοσειράς ή χρώμα κελιού στα αποτελέσματά σας. Από προεπιλογή, κάθε σειρά γεμίζει με ανοιχτό πράσινο χρώμα.
Αφού επιλέξετε πώς θέλετε να εμφανίζονται οι σειρές όταν ο τύπος σας βρίσκει αντιστοίχιση, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος". Μπορείτε να κλείσετε τον πίνακα ή να δημιουργήσετε έναν άλλο κανόνα για να εφαρμόσετε και τη μορφοποίηση υπό όρους.
Και έτσι, οι σειρές ταινιών που κυκλοφόρησαν πριν από το 1980 επισημαίνονται με πράσινο χρώμα.
Αν και αυτό είναι ένα απλό παράδειγμα ενός τύπου, δεν υπάρχουν όρια στο πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε σύνθετους τύπους και λειτουργίες για την αντιστοίχιση δεδομένων στον πίνακα.
Για παράδειγμα, αν θέλαμε να βρούμε κάθε σκηνοθέτη με το όνομα "George", μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ
συνάρτηση και μια σύντομη κανονική έκφραση για να το κάνουμε αυτό. Θα μοιάζει κάπως έτσι:
= REGEXMATCH ($ C3, "\ AGeorge \ s * ([^\n\r] *)")
Αυτό είναι! Με τη χρήση μορφοποίησης υπό όρους στα Φύλλα Google, αναζητήσατε συγκεκριμένες στήλες δεδομένων και, στη συνέχεια, επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά χρησιμοποιώντας έναν προσαρμοσμένο τύπο.
Αυτό είναι το τέλειο εργαλείο για τη δημιουργία περίπλοκων υπολογιστικών φύλλων με όμορφα μορφοποιημένα δεδομένα που προσελκύουν την προσοχή όλων.
