Είχατε ποτέ επιπλέον κενά εμφανίζονται στα δεδομένα σας στο Google φύλλα; Είτε αυτό συμβαίνει μετά την εισαγωγή ενός αρχείου , Λανθασμένα πατώντας το πλήκτρο διαστήματος, ή επικόλληση δεδομένων , Περιττά κενά στο κείμενό σας μπορεί να μετατραπεί σε ένα πρόβλημα.
Αν χρησιμοποιείτε τύπους ή επικύρωσης δεδομένων στο φύλλο σας , Επιπλέον κενά στο κείμενο μπορούν να προκαλέσουν αυτά τα πράγματα είτε όχι εργασία ή να μην λειτουργούν σωστά. Φύλλα Google σας δίνει δύο γρήγορους τρόπους για να αφαιρέσετε οδηγεί, επαναλαμβανόμενες, και κενά διαστήματα τα στοιχεία σας και θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε και τα δύο.
Θέσεις Αφαιρέστε Χρησιμοποιώντας Περικοπή Κενό
Αν θέλετε να αφαιρέσετε τα διαστήματα μέσα στο κείμενο σας και να κρατήσετε αυτά τα δεδομένα στα υπάρχοντα κύτταρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εύχρηστη λειτουργία Περικοπή Κενό.
Επιλέξτε τα κελιά με το κείμενο που θέλετε να καταργήσετε τις θέσεις από. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία & gt? Περικοπή Κενό από το μενού.
Θα δείτε ένα αναδυόμενο μήνυμα που σας ενημερώνει τον αριθμό των κυττάρων που είχαν περικοπεί. Κάντε κλικ στο "OK".
Και έτσι απλά, αυτά τα επιπλέον χώροι εξαφανίζονται!
Θέσεις Αφαιρέστε Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία περικοπής
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το TRIM λειτουργία στα Φύλλα Google για να απομακρυνθεί η περίσσεια χώρους στο κείμενό σας. Με αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να επιλέξετε το κελί που περιέχει το κείμενο ή πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να ρυθμίσετε.
Περικοπή κύτταρα
Επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη λειτουργία. Αυτό είναι και το κελί όπου το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ακόλουθη αντικατάσταση της αναφοράς κελί A2 με τη δική σας.
= TRIM (Α2)
Πατήστε Enter ή Return και θα δείτε το αποτέλεσμα στο κελί της συνάρτησης. Θα πρέπει να εμφανίζει το κείμενο από το κελί αναφοράς σας, χωρίς καμία επιπλέον χώρους.
Περικοπή Κείμενο
Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία περικοπής είναι για συγκεκριμένο κείμενο. Όπως και με το προηγούμενο, επιλέξτε ένα κελί για τη λειτουργία και τη σημείωση ότι αυτό τοποθετεί το αποτέλεσμα στο ίδιο κελί. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την ακόλουθη αντικαθιστώντας το κείμενο με το δικό σας μέσα εισαγωγικά.
= TRIM ( "Marge Simpson")
Πατήστε Enter ή Return και θα δείτε το αποτέλεσμα στο κελί της συνάρτησης. Και πάλι, αυτό θα πρέπει να σας παρέχει με το κείμενο που δεν περιέχει οδηγούν, επαναλαμβανόμενες ή κενά διαστήματα.
Για να αποφύγετε προβλήματα με την επικύρωση ή τύπους στα Φύλλα Google , Ή για να εξασφαλίσει απλώς μια ομοιόμορφη εμφάνιση, να θυμάστε αυτές τις μεθόδους για την αφαίρεση επιπλέον κενά στο κείμενό σας.
