Si le contenu d'un autre document Microsoft Word est pertinent pour le contenu d'un mot DOC, vous travaillez actuellement, vous pouvez incorporer ou migrer le texte de ce document dans votre document actuel. Voici comment.
D'abord, Ouvrir le document Word que vous souhaitez ajouter le contenu, ou incorporer, un autre document Word à.
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Ensuite, dirigez-vous vers le groupe "Texte" de l'onglet "Insert" et cliquez sur la flèche vers le bas en regard de l'option "Objet".
Un menu déroulant apparaîtra. Il existe deux options à choisir ici: "Objet" et "Texte du fichier".
- Objet: Intégrance un objet tel qu'un document Word ou un graphique Excel
- Texte du fichier: Insère le texte d'un autre fichier dans votre document Word
L'option "Texte de fichier" est essentiellement un moyen plus rapide de copier et coller le contenu d'un autre fichier dans celui-ci.
Essayez-le en cliquant sur l'option "Texte de fichier" dans le menu déroulant.
File Explorer (Finder sur Mac) s'ouvrira. Trouvez le fichier que vous souhaitez copier le texte de, sélectionnez-le, puis cliquez sur "Insérer".
Le contenu de ce mot DOC apparaîtra désormais dans le document Word actuel. Cela fonctionne bien s'il n'y a pas beaucoup de contenu dans l'autre document Word, mais s'il y en a, l'incorporation peut être une meilleure option.
Retour au menu déroulant "Objet" (Insert & GT; Objet Groupe et GT; Objet), cliquez sur l'option "Objet".
La fenêtre "Objet" apparaîtra. Sélectionnez l'onglet "Créer à partir de fichier", puis cliquez sur "Parcourir". L'option "Créer à partir de fichier" apparaîtra sous forme de bouton dans le coin inférieur gauche de la fenêtre sur Mac.
Le fichier explorateur (Finder sur Mac) apparaîtra. Trouvez le fichier que vous souhaitez incorporer, sélectionnez-le, puis cliquez sur "Insérer".
Le chemin de fichier du fichier sélectionné apparaît désormais dans la zone de texte en regard de "Parcourir". Maintenant, vous devez décider de la façon dont vous voulez insérer l'objet . Vous avez deux options:
- Lien vers le fichier: Insère le contenu du fichier sélectionné dans votre document Word et crée un lien vers le fichier source. Les modifications apportées au fichier source seront reflétées dans votre document. La sélection de «lien vers File» par lui-même insérera le contenu de l'autre fichier dans une zone de texte.
- Afficher comme icône : Insère une icône pour afficher le lecteur qu'il existe un objet intégré. C'est idéal lorsque l'espace d'épargne est impératif.
Nous vérifierons les deux options dans cet exemple.
Le fichier sera maintenant intégré dans votre document Word. Double-cliquez sur l'icône ouvrira le deuxième fichier Word.
Une mise en garde avec cette méthode est en déplacement du fichier source enfreindre le lien de l'objet intégré. Pour cette raison, Microsoft vous empêche de pouvoir déplacer le fichier source vers un emplacement différent. Si vous essayez, vous recevrez ce message:
Si vous devez déplacer le fichier source vers un autre emplacement, vous devez supprimer le lien incorporé, déplacer le fichier source, puis réorganisez le fichier en suivant les étapes de cet article.
