Dacă conținutul unui alt document Microsoft Word este relevant pentru conținutul într-un cuvânt Dock, lucrați în prezent, puteți încorpora sau migra textul acestui document în documentul curent. Iată cum.
Primul, Deschideți documentul cuvântului Că doriți să adăugați conținutul sau încorporarea, un alt document Word la.
LEGATE DE: Cum se introduce un PDF în Microsoft Word
Apoi, mergeți la grupul "Text" din fila "Inserare" și faceți clic pe săgeata jos de lângă opțiunea "Obiect".
Va apărea un meniu derulant. Există două opțiuni pentru a alege de aici: "obiect" și "text din fișier".
- Obiect: Embeds un obiect cum ar fi un document de cuvânt sau un grafic Excel
- Text din fișier: Introduce textul dintr-un alt fișier în documentul dvs. Word
Opțiunea "Text din fișier" este, în esență, o modalitate mai rapidă de a copia și lipi conținutul unui alt fișier în aceasta.
Încercați-l făcând clic pe opțiunea "Text din fișier" din meniul derulant.
Fișierul Explorer (Finder pe Mac) se va deschide. Găsiți fișierul pe care doriți să îl copiați textul, selectați-l, apoi faceți clic pe "Insert".
Conținutul cuvântului respectiv Doc va apărea acum în documentul actual al cuvântului. Acest lucru funcționează bine dacă nu există o mulțime de conținut în celălalt document cuvânt, dar dacă există, încorporarea poate fi o opțiune mai bună.
Înapoi la meniul derulant "Obiect" (Insert & GT; Text Group & GT; obiect), faceți clic pe opțiunea "Obiect".
Va apărea fereastra "obiect". Selectați fila "Creați din fișier" și apoi faceți clic pe "Răsfoiți". Opțiunea "Creare din fișier" va apărea ca un buton din colțul din stânga jos al ferestrei pe Mac.
Fișierul Explorer (Finder pe Mac) va apărea. Găsiți fișierul pe care doriți să îl încorporați, selectați-l, apoi faceți clic pe "Insert".
Calea de fișier a fișierului selectat va apărea acum în caseta de text de lângă "Răsfoire". Acum, trebuie să decideți cum doriți Introduceți obiectul . Aveți două opțiuni:
- Conectați-vă la fișier: Introduce conținutul fișierului selectat în documentul dvs. Word și creează un link înapoi în fișierul sursă. Modificările aduse fișierului sursă vor fi reflectate în documentul dvs. Selectarea "link-ul fișierului" va introduce conținutul celuilalt fișier în interiorul unei casete de text.
- Afișați ca pictogramă : Introduceți o pictogramă pentru a arăta cititorului că există un obiect încorporat. Acest lucru este ideal atunci când spațiul de economisire este imperativ.
Vom verifica ambele opțiuni în acest exemplu.
Fișierul va fi acum încorporat în documentul dvs. Word. Dublu-clic pe pictograma va deschide al doilea fișier cuvânt.
O caveat cu această metodă deplasează fișierul sursă ar sparge legătura obiectului încorporat. Din acest motiv, Microsoft vă împiedică să vă deplasați fișierul sursă într-o altă locație. Dacă încercați, veți primi acest mesaj:
Dacă aveți nevoie să mutați fișierul sursă într-o altă locație, va trebui să scoateți linkul încorporat, să mutați fișierul sursă și apoi să înregistrați fișierul după pașii din acest articol.
