PowerPoint-filer kommer i to formater: PPTX-filer er redigerbare PowerPoint-præsentationer, og PPSX-filer er et synspunkt, der kun er beregnet til præsentationer. Du kan redigere en PPSX-fil, men du skal først konvertere den tilbage til et PPTX-format.
Ændring af filudvidelsen
Før du prøver noget andet, er det altid værd at se, om du bare kan ændre filtypen. Dette virker nogle gange, selvom det afhænger af den version af Office, du og dine kolleger bruger.
For at ændre filtypen, højreklik på filen og vælg "Omdøb".
Skift filudvidelsen (hvis den eksisterer i filnavnet) fra .ppsx til .pptx.
Dobbeltklik på filen for at åbne som normalt i PowerPoint.
I vores tilfælde fungerede det ikke. Filen åbnes stadig som en PPSX-præsentation. Så vi fortsætter og prøver en anden måde.
Gem filen som en pptx
PowerPoint kan konvertere en PPSX-fil til en pptX en. Her er hvordan.
Først åbner "PowerPoint" og vælg File & GT; Åben for at finde den fil, du vil redigere.
Gå til File & GT; Gem for at gemme filen.
Fra rullemenuen øverst til højre skal du vælge "PowerPoint-præsentation (* .PPTX)" for at gemme filen som en redigerbar fil, du kan dele med kolleger. Sørg for at ramme "Gem" knappen, når du er færdig.
Nu, når kolleger klikker for at åbne filen, bliver de taget til PowerPoint Editor for at lave hurtige redigeringer og revisioner.
