Cuando usted colaborar en línea Usando una herramienta como Google Sheets, hay una característica esencial, comentarios. Dejar las notas el uno para el otro puede ayudarlo a trabajar en ideas, discrepancias y más, con todo lo que necesita justo dentro de la hoja de cálculo.
Hojas de Google Ofrece una función de comentario flexible que le brinda las herramientas necesarias para colaborar con éxito en su siguiente hoja de cálculo.
Añadir un comentario en Google Sheets
Insertar un comentario es fácil.
Seleccione la celda en la que desea comentar. Si selecciona un rango de celdas, una columna o una fila, el comentario se adjuntará a la primera celda del grupo. Luego, haga clic con el botón derecho en la celda o haga clic en Insertar de la barra de menús y seleccione "Comentario".
Cuando aparezca el cuadro de comentarios, escriba su nota y (opcionalmente) use el símbolo @ (AT) para mencionar a un usuario específico.
Cuando termines, haga clic en "Comentario".
Ver un comentario
Después de agregar un comentario en Google Sheets, la célula que está conectada tiene un pequeño indicador triangular en la esquina superior derecha. Luego puede pasar su cursor sobre la celda para mostrar el comentario.
Actuar en un comentario
Con cada comentario viene acciones que puedes tomar. Si utiliza Comentarios en Google Docs , estos te serán familiarizados.
Editar, eliminar o enlazar a un comentario
Si usted es el que agregó el comentario, puede editar, eliminar o enlazarlo haciendo clic en los tres puntos en la parte superior derecha.
Si estás viendo un comentario agregado por alguien que estás Compartiendo la hoja Con, solo verás la opción de vincular al comentario en esta área.
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Responder a un comentario
También puede responder a un comentario, ya sea su propio comentario o de otra persona. Haga clic en el texto en el cuadro de comentarios, y la sección de respuesta se expandirá para que escriba el mensaje.
Agregue su mensaje y haga clic en "Responder".
Ahora, cuando pase su cursor sobre la celda, verá el comentario original con las respuestas debajo.
Resolver un comentario
Algunos comentarios pueden ser notas a corto plazo, por ejemplo, un cambio rápido que desea hacer. Si terminas de actuar en un comentario, haga clic en la marca de verificación verde. Esto marca el comentario en resuelto, lo oculta con sus respuestas y elimina el indicador en la esquina de la celda.
Esto le da una buena manera de guardar esos comentarios que se han resuelto. Pero no te preocupes. Aún puede revisar esos comentarios e incluso reabrirlos usando la barra lateral de los comentarios.
Abra la barra lateral de los comentarios en Google Sheets
Junto con la capacidad de agregar, ver y actuar sobre comentarios en la hoja moviéndose sobre una celda, también puede hacer lo mismo y más con la barra lateral de los comentarios.
Puedes abrir la barra lateral de una de las dos maneras. Una forma es ver un comentario en la hoja, haga clic en el texto de comentarios y haga clic en "Abrir todos los comentarios" en la parte inferior.
Alternativamente, puede hacer clic en el icono Abrir historial de comentarios en la parte superior derecha del libro.
Usa la barra lateral de los comentarios.
La barra lateral de los comentarios le brinda un lugar para revisar todos los comentarios en su hoja. Cada comentario y sus respuestas están encerradas en una caja, manteniéndolas todas juntas. La barra lateral está desplazada y ordenada por fecha y hora, con el ser más reciente en la parte superior.
Tienes las mismas acciones para los comentarios en la barra lateral como lo haces en la hoja. Verá opciones para responder y resolver debajo del texto. Si hace clic en la flecha en la parte superior derecha, puede editar, eliminar y vincular al comentario, también.
Si el comentario estaba marcado como resuelto, verás una opción para "reabrir".
La barra lateral de los comentarios también le permite ver el nombre de la hoja y la referencia celular asociada con cada comentario. Además, verá la historia completa para el comentario, incluido si se resolvió o se reabierto.
Para insertar un comentario, seleccione la celda y haga clic en el icono Agregar un comentario en la parte superior de la barra lateral.
Si está buscando un comentario en particular, la función de filtro de la barra lateral de los comentarios puede ayudarlo. En la parte superior de la barra lateral, use el primer cuadro desplegable para elegir qué comentarios ver: Todos, para usted, abiertos o resueltos. A la derecha, elija todas las hojas o hoja actual para ver esos comentarios.
Cuando termine con la barra lateral, puede cerrarla haciendo clic en "X" en la parte superior derecha o deseleccionando el icono Abrir Historial de comentarios.
Si también usa Microsoft Excel, consulte cómo usar comentarios y otras funciones cuando Co-creando tus hojas de Excel .
