Nếu bạn dùng Google Docs. Khi ứng dụng ghi vào của bạn, thì không có cách nào tốt hơn để sắp xếp nội dung của bạn so với công cụ phác thảo tài liệu. Tính năng tiện dụng này giúp bạn cấu trúc và điều hướng tài liệu của mình bằng cách tự động tạo phác thảo bằng các tiêu đề trong tài liệu của bạn.
Mở phác thảo tài liệu trong Google Docs
Đầu đến đầu Google Docs. , Đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở tài liệu của bạn. Bạn có thể hiển thị phác thảo tài liệu chỉ trong hai lần nhấp.
Nhấp vào Xem & GT; Hiển thị phác thảo tài liệu từ menu để đặt dấu kiểm bên cạnh nó.
Sau đó, bạn sẽ thấy màn hình phác thảo ở phía bên trái tài liệu của bạn.
Thêm tiêu đề vào phác thảo tài liệu
Nếu đường viền tài liệu trống khi bạn mở nó, đó là vì bạn không có văn bản được định dạng là tiêu đề hoặc tiêu đề trong tài liệu của mình.
Khi bạn áp dụng tiêu đề, phụ đề hoặc bất kỳ cấp độ nào thuộc về văn bản trong tài liệu của mình, phác thảo tài liệu sẽ tự động cập nhật. Nó sẽ hiển thị trong chế độ xem phác thảo mà bạn đã từng sử dụng, với mỗi cấp độ thấp hơn thụt lề.
Để áp dụng tiêu đề hoặc tiêu đề, chọn văn bản và sau đó nhấp vào Định dạng & GT; Kiểu đoạn từ menu hoặc sử dụng danh sách thả xuống "Kiểu" từ thanh công cụ.
Chọn tiêu đề hoặc tiêu đề bạn muốn sử dụng, sau đó bạn sẽ thấy sự thay đổi văn bản của bạn. Đề cương tài liệu bây giờ sẽ bao gồm nó.
Nếu bạn có kế hoạch sử dụng nhiều cấp độ tiêu đề, hãy xem xét Sao chép định dạng để tạo tài liệu nhanh hơn.
Khi bạn tiến bộ với tài liệu của mình và áp dụng các tiêu đề, phác thảo tài liệu sẽ tự động cập nhật cho bạn. Và nếu bạn sắp xếp lại, hãy tháo hoặc chèn các tiêu đề, đường viền sẽ điều chỉnh ngay lập tức.
Xóa các tiêu đề khỏi phác thảo tài liệu
Có thể có một tình huống trong đó bạn không muốn một tiêu đề cụ thể xuất hiện trong phác thảo tài liệu. Rất may, bạn không cần phải xóa nó khỏi tài liệu của mình hoặc thay đổi định dạng của nó.
Chỉ cần nhấp vào "x" ở bên phải của tiêu đề bạn muốn xóa trong phác thảo tài liệu.
Vì văn bản vẫn còn trong tài liệu của bạn, bạn có thể dễ dàng thêm nó trở lại phác thảo tài liệu nếu bạn muốn. Chọn văn bản trong tài liệu, nhấp chuột phải và chọn "Thêm vào phác thảo tài liệu" trong menu.
Sử dụng phác thảo tài liệu để điều hướng
Các phác thảo tài liệu trong Google Docs không chỉ dành cho chương trình, nó tương tác. Nếu bạn nhấp vào tiêu đề hoặc tiêu đề, bạn sẽ được đưa trực tiếp đến vị trí đó trong tài liệu của mình. Điều này thật tuyệt vời khi làm việc với các báo cáo dài vì nó hoạt động giống như một Mục lục trong Google Docs .
Ngoài ra, phác thảo tài liệu có thể giúp bạn theo dõi nơi bạn đang ở trong tệp của mình. Khi con trỏ của bạn nằm dưới tiêu đề trong tài liệu của bạn, tiêu đề đó sẽ hiển thị trong phông chữ màu xanh trước một dấu gạch ngang trong phác thảo. Điều này thuận tiện khi bạn đang làm việc trên một tài liệu có chứa nhiều nội dung hoặc hình ảnh giữa các tiêu đề.
Đóng hoặc ẩn phác thảo tài liệu
Nếu bạn thích một môi trường viết phân tâm miễn phí hơn hoặc thỉnh thoảng chỉ cần phác thảo tài liệu, bạn có thể hoàn toàn đóng nó hoặc chỉ cần ẩn nó tạm thời.
Để đóng phác thảo tài liệu, bấm Xem & GT; Hiển thị phác thảo tài liệu từ menu để bỏ chọn nó. Sau đó nó sẽ biến mất khỏi màn hình. Nhưng nếu bạn chọn hiển thị lại, nó vẫn sẽ tự động điền với các tiêu đề của bạn, giả sử rằng bạn giữ định dạng.
Để ẩn phác thảo tài liệu tạm thời, nhấp vào mũi tên ở góc trên cùng bên trái của chính Outline. Bạn sẽ thấy nó biến mất khỏi màn hình và thay vào đó được thay thế bằng biểu tượng phác thảo nhỏ. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng phác thảo tài liệu để xem lại.
Nếu bạn thích sử dụng các phác thảo để cấu trúc tài liệu của mình, cho dù họ là báo cáo của công ty, giấy tờ trường học hoặc thậm chí là sách, thì bạn sẽ thích tính năng phác thảo tài liệu trong Google Docs. Nó cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan đẹp về tài liệu của bạn, giúp bạn sắp xếp nội dung của mình và cho phép bạn điều hướng nhanh chóng.
CÓ LIÊN QUAN: Hướng dẫn của người mới bắt đầu về Google Docs
