Якщо ви використовуєте Документи Google Як писати додаток, то немає кращого способу організації вашого вмісту, ніж з інструментом контуру документа. Ця зручна функція допомагає вам структурувати та керувати своїм документом, автоматично створюючи контур заголовків у вашому документі.
Відкрийте план документа в Документах Google
Направлятися до Документи Google , Увійдіть до свого облікового запису та відкрийте свій документ. Ви можете відобразити контур документа за допомогою двох кліків.
Натисніть кнопку Перегляд & gt; Показувати контур документа з меню, щоб покласти за ним галочку.
Після цього ви побачите набір контур на лівій стороні вашого документа.
Додайте заголовки до контуру документа
Якщо контур документа порожній, коли ви його відкриваєте, це тому, що у вашому документі немає тексту.
Після того, як ви застосуєте назву, субтитри або будь-який рівень заголовка до тексту у вашому документі, контур документа автоматично оновить. Він відображатиметься в контурному вигляді, який ви звикли, з кожним нижчим рівнем відступу.
Щоб застосувати назву або заголовок, виберіть текст, а потім клацніть формат & gt; Стилі абзацу з меню або використовуйте розкривний список "стилів" з панелі інструментів.
Виберіть назву або заголовок, який ви хочете використовувати, а потім ви побачите зміну тексту. Тепер документ буде включати його.
Якщо ви плануєте використовувати різноманітні рівні заголовка, розглянемо Копіювання форматування для швидшого створення документів.
Оскільки ви прогресуєте з документом та застосовувати заголовки, контур документа автоматично оновить для вас. І якщо ви переставляєте, видалити або вставити заголовки, контур буде відрегулювати негайно.
Видалити заголовки з контуру документа
Там може бути ситуація, в якій ви не хочете, щоб конкретний заголовок з'явився у документі. На щастя, вам не потрібно вилучити його з вашого документа або змінити його форматування.
Просто натисніть "X" праворуч від заголовка, який ви хочете видалити в документі.
Оскільки текст все ще залишається у вашому документі, ви можете легко додати його до контуру документа, якщо вам подобається. Виберіть текст у документі, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Додати до контуру документа" у меню.
Використовуйте план документа для навігації
Контур документа в Документах Google не тільки для показу - це інтерактивна. Якщо ви натиснете назву або заголовок, ви будете брати безпосередньо до цього місця у своєму документі. Це дивовижно при роботі з довгими звітами, оскільки це працює так само, як Зміст у Документах Google .
Крім того, контур документа може допомогти вам відстежувати, де ви знаходитесь у вашому файлі. Коли ваш курсор знаходиться під заголовком у вашому документі, цей заголовок відображатиметься у синьому шрифті, який передує тире в контурі. Це зручно, коли ви працюєте над документом, який містить багато вмісту або зображень між заголовками.
Закрити або сховати контур документа
Якщо ви віддаєте перевагу більш відволікання вільного середовища для письма або потребує лише лише контур документа, ви можете повністю закрити його або просто приховувати його тимчасово.
Щоб закрити план документа, натисніть кнопку Перегляд & gt; Показати план документа з меню, щоб відключити його. Потім зникне з екрана. Але якщо ви вирішите ще раз показати це, він все одно буде автоматично заповнювати свої заголовки, припускаючи, що ви зберігаєте форматування.
Щоб тимчасово приховати контур документа, натисніть стрілку на верхньому лівому куті самого окресу. Ви побачите, що він зникає з екрана і замість нього замість нього замість нього. Просто натисніть, що відображає значок контурного документа, щоб переглянути його знову.
Якщо вам подобається використовувати контури, щоб структурувати ваші документи, чи є вони звітами компанії, шкільні документи або навіть книги, то ви будете любити функцію контурного документа в Документах Google. Це дає вам хороший огляд вашого документа, допомагає організувати свій вміст і дозволяє швидко переміщатися.
Пов'язані: Посібник для початківців до Документів Google
