Om du använder Google Docs som din go-to skriva ansökan, det finns inget bättre sätt att organisera ditt innehåll än med dokument Outline verktyget. Denna praktiska funktion hjälper dig att strukturera och navigera dokument genom att automatiskt skapa en kontur med hjälp av rubriker i dokumentet.
Öppna dokument Outline i Google Dokument
Bege sig till Google Docs Logga in på ditt konto och öppna dokumentet. Du kan visa dokumentet Outline på bara två klick.
Klicka på Visa & gt; Visa Document Outline från menyn för att sätta en bock bredvid.
Du kommer då se konturerna visas på vänster sida av dokumentet.
Lägg rubriker till Document Outline
Om Document Outline är tom när du öppnar det, det är därför du inte har text formateras som titlar eller rubriker i dokumentet.
När du använder en titel, underrubrik, eller någon grad av rubriken till text i dokumentet, kommer dokumentet Outline uppdateras automatiskt. Den kommer att visas i en översikt uppfattningen att du är van vid, med varje lägre nivå indragen.
Om du vill använda en titel eller rubrik, markera texten och sedan antingen klicka på Format & gt; Styckeformat från menyn eller använd ”Styles” listrutan i verktygsfältet.
Välj titel eller rubrik som du vill använda, och sedan ser du din text förändring. Dokumentet Outline kommer nu inkludera det.
Om du planerar att använda en mängd olika rubriknivåer, anser kopierar formateringen för snabbare att skapa dokument.
När du kommer med dokumentet och tillämpa rubriker kommer dokumentet Outline uppdateras automatiskt för dig. Och om du ordna, ta bort eller infoga rubriker, konturerna justeras omedelbart.
Ta rubriker från dokument Outline
Det kan finnas en situation där du inte vill att en särskild rubrik ska visas i dokument Outline. Lyckligtvis behöver du inte ta bort det från dokumentet eller ändra formateringen.
Klicka bara på ”X” till höger om rubriken som du vill ta bort i dokument Outline.
Eftersom texten är fortfarande i dokumentet, kan du enkelt lägga tillbaka den till dokument Outline om du vill. Markera texten i dokumentet, högerklicka och välj ”Lägg till Document Outline” i menyn.
Använd Document Outline för navigering
Dokumentet Outline i Google Docs är inte bara för syns skull, det är interaktivt. Om du klickar på en titel eller rubrik, du tas direkt till den plats i dokumentet. Detta är häftigt när man arbetar med långa rapporter eftersom det fungerar precis som en innehållsförteckning i Google Dokument .
Dessutom kan dokument Outline hjälpa dig att hålla reda på var du är i din fil. När markören är under en rubrik i dokumentet kommer att rubriken visas i blått teckensnitt föregås av ett streck i översikten. Detta är praktiskt när du arbetar med ett dokument som innehåller en hel del innehåll eller bilder mellan rubriker.
Stäng eller Göm dokument Outline
Om du föredrar en mer störningsfri fri skrivning miljön eller bara behöver Document Outline Ibland kan du helt stänga det eller bara dölja det tillfälligt.
För att stänga dokument Outline Klicka på Visa & gt; Visa Document Outline från menyn för att avmarkera det. Det kommer då att försvinna från skärmen. Men om du väljer att visa det igen, det kommer fortfarande att automatiskt fylla med dina rubriker, förutsatt att du håller formateringen.
Om du vill dölja dokument Outline tillfälligt klickar du på pilen i det övre vänstra hörnet av konturen själv. Du ser det försvinna från skärmen och ersätts med en liten kontur ikon i stället. Klicka bara att Visa Document Outline ikon för att visa det igen.
Om du gillar att använda konturer för att strukturera dina dokument, oavsett om de är företagsrapporter, skolpapper, eller till och med böcker, kommer du att älska dokumentets skissfunktion i Google Docs. Det ger dig en bra översikt över ditt dokument, hjälper dig att organisera ditt innehåll, och låter dig navigera snabbt.
RELATERAD: Begängens guide till Google Docs
