Dacă utilizați documente Google Deoarece aplicația dvs. Go-to Scriere, atunci nu există o modalitate mai bună de a vă organiza conținutul decât cu instrumentul de schiță al documentului. Această caracteristică la îndemână vă ajută să vă structurați și să navigați automat pe documentul dvs., creând automat o schiță utilizând titlurile din document.
Deschideți conturul documentului în Google Docs
Capul la documente Google , Conectați-vă la contul dvs. și deschideți documentul. Puteți afișa conturul documentului în doar două clicuri.
Faceți clic pe View & GT; Afișați schița de document din meniu pentru a pune un marcaj de pe lângă acesta.
Veți vedea apoi afișajul contur din partea stângă a documentului dvs.
Adăugați titluri la conturul documentului
Dacă schița de document este goală când o deschideți, asta pentru că nu aveți text formatat ca titluri sau titluri în documentul dvs.
Odată ce aplicați un titlu, un subtitrare sau orice nivel de rubrică la text în documentul dvs., conturul documentului va actualiza automat. Se va afișa într-o vedere contur în care sunteți obișnuit, cu fiecare nivel inferior indentat.
Pentru a aplica un titlu sau o rubrică, selectați textul și apoi faceți clic pe Formatare & GT; Paragraful stilurilor din meniu sau utilizați lista derulantă "Styles" din bara de instrumente.
Selectați titlul sau rubrica pe care doriți să o utilizați și apoi veți vedea schimbarea textului. Schița documentului va include acum acest lucru.
Dacă intenționați să utilizați o varietate de niveluri de rubrică, luați în considerare Copierea formatului pentru crearea mai rapidă a documentelor.
Pe măsură ce progresați cu documentul și aplicați rubricile, schița de documentare se va actualiza automat pentru dvs. Și dacă rearanjați, eliminați sau introduceți pozițiile, conturul se va ajusta imediat.
Îndepărtați titlurile din conturul documentului
Este posibil să existe o situație în care nu doriți ca o rubrică specifică să apară în conturul documentului. Din fericire, nu trebuie să o eliminați din document sau să schimbați formatarea acestuia.
Pur și simplu faceți clic pe "x" în partea dreaptă a poziției pe care doriți să o eliminați în conturul documentului.
Deoarece textul rămâne în documentul dvs., îl puteți adăuga cu ușurință la conturul documentului dacă doriți. Selectați textul din document, faceți clic dreapta și alegeți "Adăugați la conturul documentului" din meniu.
Utilizați conturul documentului pentru navigare
Schița documentului în Google Docs nu este doar pentru spectacol - este interactiv. Dacă faceți clic pe un titlu sau un titlu, veți fi luați direct la acel punct din documentul dvs. Acest lucru este minunat atunci când lucrați cu rapoarte lungi pentru că funcționează la fel ca a Cuprins în Google Docs .
În plus, conturul documentului vă poate ajuta să urmăriți locul unde vă aflați în fișierul dvs. Când cursorul dvs. este sub o poziție în documentul dvs., că poziția se va afișa în font albastru, precedat de o linie în contur. Acest lucru este convenabil atunci când lucrați la un document care conține o mulțime de conținut sau imagini între rubrici.
Închideți sau ascundeți conturul documentului
Dacă preferați un mediu de scriere fără distracție sau aveți nevoie doar de conturul documentului ocazional, puteți să-l închideți complet sau să îl ascundeți temporar.
Pentru a închide conturul documentului, faceți clic pe View & GT; Afișați schița de document din meniu pentru a o debifa. Apoi va dispărea de pe ecran. Dar dacă alegeți să o afișezi din nou, va popula automat cu titlurile dvs., presupunând că păstrați formatarea.
Pentru a ascunde temporar conturul documentului, faceți clic pe săgeata din colțul din stânga sus al conturului în sine. Veți vedea că dispare de pe ecran și veți fi înlocuit cu o mică pictogramă de contur. Pur și simplu faceți clic pe pictograma de afișare a documentului pentru ao vizualiza din nou.
Dacă vă place să utilizați contururi pentru a vă structura documentele, indiferent dacă sunt rapoarte ale companiei, lucrări școlare sau chiar cărți, atunci veți iubi caracteristica de schiță a documentelor în Google Docs. Vă oferă o imagine de ansamblu plăcută a documentului dvs., vă ajută să vă organizați conținutul și vă permite să navigați rapid.
LEGATE DE: Ghidul începătorului pentru Google Docs
