Als je gebruikt Google documenten Als uw go-to-schrijftoepassing, dan is er geen betere manier om uw inhoud te organiseren dan met de Document Outline-tool. Deze handige functie helpt u bij het structureren en navigeren van uw document door automatisch een overzicht te maken met behulp van kopjes in uw document.
Open het documentoverzicht in Google Documenten
Op Google documenten , Meld u aan bij uw account en open uw document. U kunt het documentoverzicht in slechts twee klikken weergeven.
Klik op View & GT; Toon documentoverzicht in het menu om er een vinkje ernaast te plaatsen.
U ziet vervolgens de overzichtsweergave aan de linkerkant van uw document.
Voeg rubrieken toe aan het documentoverzicht
Als het document overzicht leeg is wanneer u het opent, is dat omdat u geen tekst hebt geformatteerd als titels of koppen in uw document.
Zodra u een titel, ondertiteling of een niveaus van rubriek op tekst in uw document toepast, wordt de documentoverzicht automatisch bijgewerkt. Het wordt weergegeven in een overzichtsweergave die gewend is, met elk lager niveau ingesprongen.
Als u een titel of kop wilt toepassen, selecteert u de tekst en klikt u vervolgens op Format & GT; Paragraafstijlen in het menu of gebruik de vervolgkeuzelijst "Stijlen" van de werkbalk.
Selecteer de titel of kop die u wilt gebruiken, en dan zie je je tekstwijziging. Het documentoverzicht neemt het nu op.
Als u van plan bent om een verscheidenheid aan rubriekniveaus te gebruiken, overweeg dan Kopiëren van de opmaak voor het maken van snellere document.
Naarmate u verder gaat met uw document en koppen toepassen, wordt de documentoverzicht automatisch bijgewerkt voor u. En als u rubrieken opnieuw rangschikt, verwijdert of invoegt, past de omtrek onmiddellijk aan.
Verwijder de koppen van het documentoverzicht
Er kan een situatie zijn waarin u niet wilt dat een specifieke rubriek in het documentoverzicht verschijnt. Gelukkig hoeft u het niet uit uw document te verwijderen of de opmaak te wijzigen.
Klik eenvoudig op de knop "X" rechts van de kop die u wilt verwijderen in het documentoverzicht.
Aangezien de tekst nog steeds in uw document blijft, kunt u deze eenvoudig terug toevoegen aan het documentoverzicht als u wilt. Selecteer de tekst in het document, klik met de rechtermuisknop en kies "Toevoegen aan documentenoverzicht" in het menu.
Gebruik de documentoverzicht voor navigatie
Het documentoverzicht in Google Documenten is niet alleen voor Show-It's Interactive. Als u op een titel of kop op klikt, wordt u rechtstreeks op die plek in uw document gebracht. Dit is geweldig bij het werken met langdurige rapporten omdat het net als een werkt Inhoudsopgave in Google Documenten .
Bovendien kan het document overzicht u helpen bij te houden waar u in uw bestand bent. Wanneer uw cursor onder een kop in uw document staat, wordt die kop weergegeven in het blauwe lettertype voorafgegaan door een streepje in de omtrek. Dit is handig wanneer u werkt aan een document dat veel inhoud of afbeeldingen tussen kopjes bevat.
Sluit of verberg de documentoverzicht
Als u de voorkeur geeft aan een meer afleidingvrije schrijfomgeving of alleen het documentovergave af en toe heeft, kunt u deze volledig sluiten of deze tijdelijk worden verbergen.
Klik op View & GT om de documentoverzicht te sluiten. Toon documentoverzicht in het menu om het uit te schakelen. Het zal dan van het scherm verdwijnen. Maar als u ervoor kiest om het opnieuw te laten zien, vult het nog steeds automatisch met uw rubrieken, ervan uitgaande dat u de opmaak behoudt.
Als u het document overzicht tijdelijk kunt verbergen, klikt u op de pijl in de linkerbovenhoek van de omtrek zelf. Je zult zien dat het van het scherm verdwijnt en in plaats daarvan wordt vervangen door een klein overzichtspictogram. Klik eenvoudigweg op Document Outline-pictogram om het opnieuw te bekijken.
Als u van contouren wilt gebruiken om uw documenten te structureren, of het nu bedrijfsrapporten, schoolpapieren of zelfs boeken, dan zult u dol zijn op de functie Document Overzicht in Google Documenten. Het geeft je een leuk overzicht van je document, helpt je bij het organiseren van je inhoud en laat je snel navigeren.
VERWANT: De beginnersgids voor Google Documenten
