אם אתה משתמש גוגל מסמכים כמו go-to שלך בכתיבת יישומים, אז אין דרך טובה יותר כדי לארגן את התוכן שלך מאשר עם כלי מתאר מסמך. תכונה שימושית זה עוזר לך לבנות ולנווט את המסמך על ידי יצירת מתווה באמצעות כותרות אוטומטית במסמך.
פתח את מתווית המסמך ב- Google Docs
ראש גוגל מסמכים , להיכנס לחשבון שלך, ולפתוח את המסמך. אתה יכול להציג את מתווית המסמך רק שני קליקים.
לחץ על הצג & gt; הצג מתאר מסמך מהתפריט לשים סימן ביקורת לצד זה.
לאחר מכן תוכל לראות את התצוגה מתאר בצד שמאל של המסמך שלך.
הוסף כותרות המתווה המסמך
אם מיתאר מסמך ריק כשפותחים אותו, זה בגלל שאין לך טקסט מעוצב כמו כותרות או כותרות במסמך.
לאחר החלת כותרת, כותרת משנה, או כול רמה לכיוון טקסט במסמך, מתווה המסמך מעדכן באופן אוטומטי. זה יוצג נוף מתאר כי אתה רגיל, עם כול רמה נמוכה מסוכסך.
כדי להחיל שם או כותרת, בחר את הטקסט ולאחר מכן ללחוץ פורמט & gt; סעיף סגנונות מהתפריט או להשתמש ברשימת "סגנונות" הנפתחת מסרגל הכלים.
בחר את השם או הכותרת שאתה רוצה להשתמש, ולאחר מכן תראה שינוי הטקסט שלך. מתווה המסמך כעת יכלול אותו.
אם אתם מתכננים להשתמש במגוון של כותרת רמות, לשקול העתקת העיצוב ליצירת מסמך מהר.
ככל שתתקדם עם המסמך ולהחיל כותרות, מתווה המסמך עדכן באופן אוטומטי עבורך. ואם אתה מחדש, להסיר, או להוסיף כותרות, את קווי המתאר יתאימו מייד.
הסר כותרות מן המתווה מסמך
יתכנו מצב שבו אתה לא רוצה כותרת ספציפית להופיע מתאר מסמך. למרבה המזל, אתה לא צריך להסיר אותו המסמך או לשנות את העיצוב שלה.
כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על "X" בצד ימין של הכותרת שברצונך להסיר במתאר מסמך.
מאז הטקסט עדיין נשאר במסמך שלך, אתה יכול בקלות להוסיף אותו בחזרה מתאר המסמך אם תרצה. בחר את הטקסט במסמך, לחץ לחיצה ימנית, ולבחור "הוסף מתאר מסמך" בתפריט.
השתמש מתאר מסמך עבור ניווט
מתווה המסמך ב- Google Docs הוא לא רק בשביל להראות שזה אינטראקטיבי. אם תלחץ על שם או כותרת, תועבר ישירות לאותה נק' המסמך. זה מדהים כאשר עובדים עם דו"חות ארוכים כי זה עובד בדיוק כמו תוכן העניינים ב- Google Docs .
בנוסף, מתאר המסמך יכול לעזור לך לעקוב אחר שבו אתה נמצא בקובץ שלך. כאשר הסמן נמצא מתחת לכותרת במסמך, הכותרת שמציגה בגופן הכחול קדם מקף המתווה. זה נוח כאשר אתה עובד על מסמך המכיל הרבה תוכן או תמונות בין הכותרות.
סגירה או הסתרה של מתאר המסמך
אם אתם מעדיפים סביבה לכתיבה ללא הפרעות או יותר רק צריכים את מתווית המסמך מדי פעם, אתה יכול לגמרי קרוב זה או פשוט להסתיר אותו באופן זמני.
כדי לסגור את מתווית המסמך, לחץ על צג & gt; הצג מתאר מסמך מהתפריט כדי לבטל את הסימון זה. לאחר מכן הוא יעלם מהמסך. אבל אם אתה בוחר להציג את זה שוב, זה עדיין יאוכלס אוטומטית הכותרות שלך, בהנחה שאתה שומר על העיצוב.
כדי להסתיר את מתווה מסמך זמני, לחצו על החץ בפינה השמאלית העליונה של המתווה עצמו. תראה אותו מהמסך, ויוחלף סמל מתאר קטן במקום. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על צלמית זו מתאר מסמך הצג כדי להציג אותו שוב.
אם אתה אוהב להשתמש קווי מתאר כדי לבנות את המסמכים שלך, בין אם הם דוחות החברה, ניירות בית הספר, או אפילו ספרים, אז אתה אוהב את התכונה מתאר המסמך ב- Google Docs. זה נותן לך סקירה יפה של המסמך שלך, מסייע לך לארגן את התוכן שלך, ומאפשר לך לנווט במהירות.
קָשׁוּר: מדריך למתחילים ל- Google Docs
