Google-formulieren is een geweldige manier om reacties van anderen online te verzamelen, of het nu gaat om een baan of een onderzoeksproject. Het handmatig beperken van de antwoorden is mogelijk, maar u moet add-ons installeren om ze automatisch te beperken. Hier is hoe.
Beperk Google-formulieren reacties door Google-account
Als u de reacties wilt beperken die u ontvangt op Google Formulieren, kunt u beginnen met het beperken van de antwoorden per Google-account. Gebruikers die op uw formulier reageren, moeten u aanmelden met een Google-account om te reageren, met elk account beperkt tot een enkele reactie.
VERWANT: De beginnershandleiding voor Google Formulieren
Dit zal helpen om de kwaliteit van de reacties te verbeteren en dubbele antwoorden te voorkomen. Beginnen, Open de Google-formulieren Formulier in uw desktop-webbrowser en klik op het instellingen COG-pictogram in de rechterbovenhoek.
Klik in het tabblad "Algemeen" van het pop-upmenu "Instellingen" op het selectievakje "Limiet naar 1 reactie" om het in te schakelen.
Nadat het is ingeschakeld, klikt u op "Opslaan" om de wijziging te bevestigen.
Op dit punt kunnen alleen Google-accounthouders reageren op uw formulier, met responsen die beperkt zijn tot één per account.
Handmatig beperken van alle antwoorden in Google Forms
Tenzij u een Google-formulieren wilt achterlaten voor antwoorden voor onbepaalde tijd, wilt u misschien reacties op een later punt uitschakelen. Tijdens Google-formulieren kunt u dit niet plannen zonder een add-on te installeren, kunt u de antwoorden handmatig op uw formulier uitschakelen.
Open dit op een gegeven moment uw Google-formulierformulier in uw bureaubladbrowser. Om uw antwoorden te bekijken, klikt u op het tabblad "Reacties".
Selecteer in het tabblad "Reacties" de schuifregelaar "Reacties accepteren" om verdere reacties uit te schakelen.
Zodra het is uitgeschakeld, wordt de schuifregelaar grijs met een rode rand. Als u een aangepast bericht wilt toevoegen dat potentiële respondenten wordt geïnformeerd die het formulier is gesloten voor vermeldingen, geeft u een bericht in het tekstvak "Bericht voor respondenten".
Het bericht dat u invoert, wordt automatisch opgeslagen. Wanneer nieuwe respondenten uw formulier proberen te laden, worden ze begroet met dit bericht en kunnen ze niet in staat zijn om het formulier in te vullen of in te dienen.
Google-formulieren automatisch beperken
Helaas hebben Google-formulieren niet de mogelijkheid om de reacties automatisch te beperken op basis van een vooraf ingestelde inzendingsnummer of sluitingsdatum. Als u deze functionaliteit nodig hebt, moet u eerst een Google-formulieren toevoegen Formlimiter, hoewel alternatieven beschikbaar zijn.
Om een nieuwe Google-formulieren toe te voegen aan uw account, opent u uw Google Forms-formulier in uw bureaubladbrowser en klikt u op het menu-pictogram van Three-Dot in de rechterbovenhoek.
Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie "Add-ons".
In het menu "Google Workspace Marketplace", ziet u een lijst met beschikbare apps om te installeren. Gebruik de zoekbalk aan de bovenkant om te zoeken naar "formlimiter" om door de lijst te installeren of door de lijst te bladeren om deze handmatig te vinden.
Nadat u zich formlimiter hebt gevonden, klikt u op de naam, het kaartpictogram of het info-pictogram om meer informatie te bekijken.
Klik in het menu "Formlimiter" -informatie op de knop Installeren om de add-on te installeren.
Google-formulieren moeten toestemming nodig hebben om de add-on te installeren. Klik op de optie "Doorgaan" om de algemene voorwaarden te accepteren en door te gaan met de installatie.
In een ander venster heeft een lijst met machtigingen die Formlimiter toegang hebben tot zichtbaar. Bevestig dat u tevreden bent met deze, klik vervolgens op "Toestaan" om het toegang te geven tot uw Google-account.
Met verleende machtigingen is Formlimiter toegankelijk via het pictogram Add-ons op de pagina Google-formulieren. Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie "Formlimiter".
Selecteer in het pop-upmenu "Formlimiter" de optie "Limiet instellen".
Er verschijnt een pop-upmenu in de rechterbenedenhoek. In het vervolgkeuzemenu "Limiet Type" kunt u responsbeperkingen instellen op basis van het aantal reacties of op de datum en tijd.
Beperkende antwoorden per inzendingsnummer
Als u reacties per inzendingsnummer wilt beperken, selecteert u "Aantal formulierreacties" in het vervolgkeuzemenu. In het vak onder het vervolgkeuzemenu, geef een maximaal aantal inzendingen (bijvoorbeeld "10" om reacties op tien inzendingen te beperken).
Als u het bericht wilt wijzigen dat potentiële respondenten zullen zien wanneer het formulier is gesloten, voert u uw wijzigingen in het verstrekte vak. Als u een e-mail wilt ontvangen wanneer inzendingen worden gesloten, klikt u op de eigenaar "E-mail formulier wanneer inzendingen gesloten worden".
Klik op "Opslaan en inschakelen" om uw instellingen op te slaan.
Na reacties op uw formulier passeren het doelnummer, het formulier zal sluiten en zijn er geen verdere inzendingen mogelijk.
Beperkende antwoorden op datum en tijd
Als u reacties na een sluitingsdatum en -tijd wilt stoppen, selecteert u "Datum en tijd" in het vervolgkeuzemenu "Limiet Type".
Met behulp van de meegeleverde vakken, stelt u een sluitingsdatum en tijd in voor uw formulier. Als u op de vakken klikt, kunt u de ingebouwde kalenderpop-ups gebruiken om dit te selecteren.
Zodra een tijd en datum zijn geselecteerd, wijzigt u wijzigingen in het gesloten inzendingsbericht met behulp van het verstrekte vak (of laat het achter als u blij bent met het vooraf ingestelde bericht). Als u een e-mail wilt ontvangen wanneer de sluitingsdatum en -tijdpassen gaat, klikt u op de eigenaar "E-mail formulier wanneer inzendingen worden gesloten" selectievakje.
Klik op "Opslaan en inschakelen" om de sluitingsdatum aan uw formulier toe te voegen.
Zodra dat is opgeslagen, zijn inzendingen niet mogelijk langs de sluitingstijd en datum die u hebt geselecteerd.
Het uitschakelen van responslimieten met behulp van formlimiter
Als u deze limieten wilt uitschakelen voordat het doelnummer of sluitingsdatum is bereikt, klikt u op Add-ons & GT; formlimiter, klik vervolgens op "Uitschakelen" in het pop-upmenu.
Dit zorgt ervoor dat potentiële respondenten uw formulier kunnen blijven gebruiken totdat u reacties opnieuw uitschakelt.
