כיצד תגובות הגבל בטפסים ב- Google

Google Forms. היא דרך מצוינת לאסוף תגובות מאחרים באינטרנט, בין אם זה עבור עבודה או פרויקט מחקר. הגבלת התגובות באופן ידני אפשרי, אבל תצטרך להתקין הרחבות כדי להגביל אותם באופן אוטומטי. הנה איך.

הגבל את Google Formates על ידי חשבון Google

אם ברצונך להגביל את התגובות שתקבל בטפסים של Google, תוכל להתחיל בהגבלת תגובות לפי חשבון Google. משתמשים המגיבים לטופס שלך יצטרכו להיכנס עם חשבון Google להגיב, עם כל חשבון מוגבל לתגובה אחת.

קָשׁוּר: מדריך למתחילים לטופסי Google

זה יעזור לשפר את איכות התגובות ולמנוע תשובות כפולות. להתחיל, פתח את טופסי Google טופס בדפדפן האינטרנט של שולחן העבודה שלך ולחץ על הסמל 'הגדרות COG' בפינה השמאלית העליונה.

בכרטיסייה "כללי" של התפריט המוקפץ "הגדרות", לחץ על האפשרות 'הגבל ל 1 תגובה' כדי להפעיל אותו.

לאחר שהוא מופעל, לחץ על "שמור" כדי לאשר את השינוי.

בשלב זה, רק מחזיקי חשבון Google יוכלו להגיב לטופס שלך, עם התגובות מוגבלות לכל חשבון.

הגבלת כל התשובות בטפסים של Google

אלא אם כן ברצונך להשאיר טפסים של Google לטופס לתגובות ללא הגבלת זמן, ייתכן שתרצה להשבית תגובות בנקודה מאוחרת יותר. בעוד טופסי גוגל אינו מאפשר לך לתזמן זאת מבלי להתקין תוסף, באפשרותך להשבית תגובות באופן ידני לטופס שלך.

כדי לעשות זאת בכל נקודה, פתח את טופס טופסי Google שלך ​​בדפדפן האינטרנט של שולחן העבודה שלך. כדי להציג את התגובות שלך, לחץ על הכרטיסייה "תגובות".

בכרטיסייה "תגובות", בחר את המחוון "קבלת תגובות" כדי להשבית תגובות נוספות.

ברגע שזה נכה, המחוון יהפוך אפור עם גבול אדום. אם ברצונך להוסיף הודעה מותאמת אישית ליידע את המשיבים הפוטנציאליים שהטופס סגור עבור רשומות, ספק הודעה בתיבת הטקסט בתיבת הטקסט.

ההודעה שתוסיף תישמר באופן אוטומטי. כאשר המשיבים חדשים מנסים לטעון את הטופס שלך, הם יתקיים עם הודעה זו ולא יוכלו למלא או לשלוח את הטופס.

הגבלת באופן אוטומטי את תגובות Google

למרבה הצער, טפסים של Google אין את היכולת להגביל באופן אוטומטי תגובות על בסיס מספר הגשת מראש או תאריך סגירה. אם אתה זקוק לפונקציונליות זו, יהיה עליך להתקין את התוספת של Google Forms הנקראים Formlimiter הראשון, אם כי חלופות זמינות.

כדי להוסיף חדש של Google Forms Add-On לחשבון שלך, פתח את טופס טופסי Google שלך ​​בדפדפן שולחן העבודה שלך ולחץ על סמל תפריט שלוש נקודות בפינה השמאלית העליונה.

מהתפריט הנפתח, לחץ על האפשרות "Add-ONS".

בתפריט "Google Workspace Marketplace, תראה רשימה של יישומים זמינים להתקנה. השתמש בסרגל החיפוש בראש כדי לחפש "Formlimiter" להתקנה או לגלול דרך הרשימה כדי למצוא אותו באופן ידני.

לאחר שתמצאת את Formlimiter, לחץ על השם, בסמל הכרטיס או לסמל המידע כדי להציג מידע נוסף.

בתפריט מידע "Formlimiter", לחץ על הלחצן התקנה כדי להתקין את ההרחבה.

טפסים של Google יצטרכו הרשאה להתקין את ההרחבה. לחץ על האפשרות "המשך" כדי לקבל את התנאים וההגבלות ולהמשיך במתקן.

בחלון אחר, רשימת הרשאות שהפעלות תהיה גישה אליו. ודא שאתה מרוצה עם אלה, ולאחר מכן לחץ על "אפשר" כדי לספק אותו גישה לחשבון Google שלך.

עם הרשאות שניתן, ניתן לגשת לניסומיטר על ידי לחיצה על סמל ההרחבות בדף 'Google Form'. מהתפריט הנפתח, לחץ על האפשרות "Formlimiter".

בתפריט המוקפץ "Formlimiter", בחר באפשרות "הגדר להגבלת".

תפריט מוקפץ יופיע בפינה השמאלית התחתונה. מהתפריט הנפתח "סוג הגבול", תוכל להגדיר הגבלות תגובה בהתאם למספר התשובות או לפי התאריך והשעה.

הגבלת תגובות לפי מספר הגשת

כדי להגביל תגובות לפי מספר הגשת, בחר "מספר תגובות טופס" מהתפריט הנפתח. בתיבה מתחת לתפריט הנפתח, מספק מספר מקסימלי של הגשות (למשל, "10" להגבלת תגובות לעשר הגשות).

אם ברצונך לשנות את ההודעה כי המשיבים הפוטנציאליים יראו כאשר הטופס סגור, בצע את השינויים בתיבה שסופקו. אם ברצונך לקבל דוא"ל כאשר הגשות סגורות, לחץ על "בעל טופס הדואר האלקטרוני כאשר הגשות סגורות".

לחץ על "שמור והפעל" כדי לשמור את ההגדרות שלך.

לאחר התגובות לטופס שלך לעבור את מספר היעד, הטופס ייסגר ולא יהיה אפשרות נוספות.

הגבלת תגובות לפי תאריך ושעה

אם ברצונך להפסיק את התגובות לאחר תאריך וסגירה, בחר "תאריך ושעה" מהתפריט הנפתח "סוג הגבול".

שימוש בתיבות שסופקו, הגדר תאריך סגירה ושעה המתאימים לטופס שלך. לחיצה על התיבות יאפשר לך להשתמש בקופצים המובנים בלוח השנה כדי לבחור זאת.

לאחר בחירת שעה ותאריך, בצע שינויים בהודעת הגשת הסגורה באמצעות התיבה המסופקת (או להשאיר אותו אם אתה מאושר עם ההודעה המוגדרת מראש). אם ברצונך לקבל דוא"ל כאשר תאריך הסגירה והזמן עובר, לחץ על "בעל טופס דואר אלקטרוני כאשר ההגשות הן סגורות".

לחץ על "שמור והפעל" כדי להוסיף את תאריך הסגירה לטופס שלך.

לאחר שנשמר, הגשות לא יהיו אפשריות בעבר את זמן הסגירה ואת התאריך שבחרת.

השבתת גבולות תגובה באמצעות פורמיטר

אם ברצונך להשבית את הגבולות האלה לפני שמספר הגשת היעד או תאריך הסגירה, לחץ על Add-ONS ו- GT; Formlimiter, ולאחר מכן לחץ על "השבת" בתפריט המוקפץ.

פעולה זו תבטיח כי המשיבים הפוטנציאליים יכולים להמשיך להשתמש בטופס שלך עד שתשבית תגובות שוב.