Google skjemaer er en fin måte å samle svar fra andre på nettet, enten det er for en jobb eller et forskningsprosjekt. Begrensning av svarene manuelt er mulig, men du må installere tilleggsprogrammer for å begrense dem automatisk. Dette er hvordan.
Begrens Google Forms svar av Google-konto
Hvis du vil begrense svarene du mottar på Google Skjema, kan du starte med å begrense svar på Google-konto. Brukere som svarer på skjemaet ditt, må logge på med en Google-konto for å svare, med hver konto begrenset til et enkelt svar.
I SLEKT: Nybegynnerens guide til Google-skjemaer
Dette vil bidra til å forbedre kvaliteten på svarene og forhindre dupliserte svar. Å starte, Åpne Google-skjemaene Skjema i skrivebordsbrowseren din og klikk på Innstillinger Cog-ikonet øverst til høyre.
I delen "Generelt" i popup-menyen "Innstillinger" klikker du på "Limit to 1 Response" -boks-alternativet for å aktivere det.
Når det er aktivert, klikker du på "Lagre" for å bekrefte endringen.
På dette tidspunktet vil bare Google-kontoinnehavere kunne svare på skjemaet ditt, med svar begrenset til en per konto.
Begrensning av alle svar i Google-skjemaer manuelt
Med mindre du vil forlate en Google-skjemaer, skjemaet for svar på ubestemt tid, vil du kanskje deaktivere svar på et senere tidspunkt. Mens Google skjemaer ikke tillater deg å planlegge dette uten å installere et tillegg, kan du manuelt deaktivere svar på skjemaet ditt.
For å gjøre dette på et hvilket som helst tidspunkt, åpne Google Forms-skjemaet i skrivebordsbrowseren din. Hvis du vil vise svarene dine, klikker du på "Svarene" -fanen.
I kategorien "Svar", velg skyvekontrollen "Godta responser" for å deaktivere ytterligere svar.
Når den er deaktivert, vil glidebryteren bli grå med en rød grensen. Hvis du vil legge til en tilpasset melding som informerer potensielle respondenter som skjemaet er stengt for oppføringer, gir du en melding i tekstboksen "Melding for respondenter".
Meldingen du legger inn, blir lagret automatisk. Når nye respondenter prøver å laste inn skjemaet, blir de møtt med denne meldingen og vil ikke kunne fylle ut eller sende skjemaet.
Automatisk begrense Google Forms svar
Dessverre har Google skjemaer ikke muligheten til å begrense svarene automatisk basert på et forhåndsinnstilt innleveringsnummer eller sluttdato. Hvis du trenger denne funksjonaliteten, må du installere en Google Forms-tillegg som heter Formlimiter først, selv om alternativer er tilgjengelige.
Hvis du vil legge til en ny Google Forms-tillegg til kontoen din, åpner du Google Forms-skjemaet i skrivebordsbrowseren din og klikker på Tre-Dot-menyikonet øverst til høyre.
Fra rullegardinmenyen, klikk på alternativet "Add-ons".
I menyen "Google Workspace Marketplace" vil du se en liste over tilgjengelige apper som skal installeres. Bruk søkefeltet øverst til å søke etter "formlimiter" for å installere, eller bla gjennom listen for å finne den manuelt.
Når du har funnet formlimiter, klikker du navnet, kortikonet eller informasjonsikonet for å vise mer informasjon.
I "Formlimiter" informasjonsmenyen, klikk på Installer-knappen for å installere tillegget.
Google skjemaer trenger tillatelse til å installere tillegget. Klikk på "Fortsett" -alternativet for å godta vilkårene og fortsett installasjonen.
I et annet vindu vil en liste over tillatelser som formlimiter ha tilgang til vil være synlig. Bekreft at du er fornøyd med disse, og klikk deretter på "Tillat" for å gi den tilgang til Google-kontoen din.
Med tillatelser som er gitt, kan formlimiter nås ved å klikke på Add-Ons-ikonet på siden for Google Forms. Fra rullegardinmenyen, klikk på "Formlimiter" -alternativet.
I popup-menyen "Formlimiter" velger du alternativet "Angi grense".
En popup-meny vises i nederste høyre hjørne. Fra rullegardinmenyen "Limit Type" kan du sette svarbegrensninger basert på antall svar eller dato og klokkeslett.
Begrensende svar ved innsendingsnummer
For å begrense svaret etter innsendingsnummer, velg "Antall skjemavesponser" fra rullegardinmenyen. I esken under rullegardinmenyen, gir maksimalt antall innleveringer (for eksempel "10" for å begrense svar på ti innleveringer).
Hvis du vil endre meldingen om at potensielle respondenter vil se når skjemaet er lukket, gjør endringene i boksen som følger med. Hvis du vil motta en e-post når innleveringer er stengt, klikker du på "E-post skjema eier når Submissions er stengt" avkrysningsboksen.
Klikk på "Lagre og aktiver" for å lagre innstillingene dine.
Etter at svarene på skjemaet ditt passerer målnummeret, vil skjemaet lukke og ingen ytterligere innleveringer vil være mulig.
Begrensende svar etter dato og klokkeslett
Hvis du vil stoppe svarene etter en avsluttende dato og klokkeslett, velg "Dato og klokkeslett" fra rullegardinmenyen "Limit Type".
Ved hjelp av boksene som tilbys, sett en avsluttende dato og klokkeslett som passer for skjemaet ditt. Hvis du klikker på boksene, kan du bruke de innebygde kalenderpopene for å velge dette.
En gang en gang og dato er valgt, gjør endringer i den lukkede innleveringsmeldingen ved hjelp av boksen som tilbys (eller la den være hvis du er fornøyd med den forhåndsinnstilte meldingen). Hvis du vil motta en e-post når sluttdato og klokkeslett passerer, klikker du på "E-post skjema eier når Submissions er stengt" avkrysningsboksen.
Klikk på "Lagre og aktiver" for å legge til sluttdatoen til skjemaet ditt.
Når det er lagret, vil innsendinger ikke være mulig forbi sluttidspunktet og datoen du valgte.
Deaktivere responsgrenser ved hjelp av formlimiter
Hvis du vil deaktivere disse grensene før målet for målinnleveringsnummer eller sluttdato, klikker du på Add-Ons & GT; Formlimiter, og klikk deretter "Deaktiver" i hurtigmenyen.
Dette vil sikre at potensielle respondenter kan fortsette å bruke skjemaet ditt til du deaktiverer svarene igjen.
