Google แบบฟอร์ม เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมการตอบสนองจากผู้อื่นออนไลน์ไม่ว่าจะเป็นงานหรือโครงการวิจัย การ จำกัด การตอบสนองด้วยตนเองเป็นไปได้ แต่คุณจะต้องติดตั้ง Add-on เพื่อ จำกัด โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธี
จำกัด Google Forms Responses โดยบัญชี Google
หากคุณต้องการ จำกัด การตอบสนองที่คุณได้รับในแบบฟอร์ม Google คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการ จำกัด การตอบสนองโดยบัญชี Google ผู้ใช้ที่ตอบสนองต่อแบบฟอร์มของคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google เพื่อตอบสนองกับแต่ละบัญชี จำกัด เพียงการตอบกลับครั้งเดียว
ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือเริ่มต้นของ Google แบบฟอร์ม
สิ่งนี้จะช่วยในการปรับปรุงคุณภาพการตอบสนองและป้องกันคำตอบที่ซ้ำกัน เริ่ม, เปิดฟอร์ม Google แบบฟอร์มในเดสก์ท็อปเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วคลิกไอคอนการตั้งค่า COG ที่มุมบนขวา
ในแท็บ "ทั่วไป" ของเมนูป๊อปอัพ "การตั้งค่า" คลิกตัวเลือกช่องทำเครื่องหมาย "จำกัด เป็น 1 การตอบกลับ" เพื่อเปิดใช้งาน
เมื่อเปิดใช้งานแล้วให้คลิก "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
ณ จุดนี้ผู้ถือบัญชี Google เท่านั้นที่จะสามารถตอบสนองต่อแบบฟอร์มของคุณด้วยการตอบสนองที่ จำกัด เพียงหนึ่งบัญชี
จำกัด การตอบสนองทั้งหมดด้วยตนเองใน Google Forms
เว้นแต่คุณต้องการที่จะออกจากฟอร์ม Google สร้างขึ้นเพื่อตอบสนองไปเรื่อย ๆ คุณอาจต้องการปิดใช้งานการตอบสนองในภายหลัง ในขณะที่ Google Forms ไม่อนุญาตให้คุณกำหนดเวลาโดยไม่ต้องติดตั้ง Add-on คุณสามารถปิดใช้งานการตอบสนองต่อแบบฟอร์มของคุณด้วยตนเอง
เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ณ จุดใดก็ได้ให้เปิดฟอร์ม Google Forms ของคุณในเดสก์ท็อปเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หากต้องการดูคำตอบของคุณให้คลิกแท็บ "Responses"
ในแท็บ "ตอบสนอง" เลือกตัวเลื่อน "ยอมรับการตอบกลับ" เพื่อปิดการใช้งานการตอบสนองต่อไป
เมื่อปิดใช้งานตัวเลื่อนจะเปลี่ยนเป็นสีเทาด้วยเส้นขอบสีแดง หากคุณต้องการเพิ่มข้อความที่กำหนดเองแจ้งผู้ตอบแบบสอบถามที่มีศักยภาพที่แบบฟอร์มถูกปิดสำหรับรายการให้ข้อความในกล่องข้อความ "ข้อความสำหรับผู้ตอบแบบสอบถาม" ที่ให้ไว้
ข้อความที่คุณใส่จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ เมื่อผู้ตอบแบบสอบถามใหม่พยายามโหลดแบบฟอร์มของคุณพวกเขาจะได้รับการต้อนรับด้วยข้อความนี้และจะไม่สามารถกรอกข้อมูลหรือส่งแบบฟอร์มได้
การ จำกัด การตอบสนองแบบฟอร์ม Google โดยอัตโนมัติ
น่าเสียดายที่ฟอร์ม Google ไม่มีความสามารถในการ จำกัด การตอบสนองโดยอัตโนมัติตามหมายเลขการส่งที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือวันปิด หากคุณต้องการฟังก์ชั่นนี้คุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมของ Google แบบฟอร์มที่เรียกว่า FormLimiter ก่อนแม้ว่าทางเลือกจะพร้อมใช้งาน
ในการเพิ่มโปรแกรมเสริมฟอร์ม Google แบบฟอร์มใหม่ในบัญชีของคุณให้เปิดฟอร์ม Google Forms ของคุณในเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปของคุณแล้วคลิกไอคอนเมนูสามจุดที่มุมบนขวา
จากเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิกตัวเลือก "add-ons"
ในเมนู "Google Workspace Marketplace" คุณจะเห็นรายการแอพที่มีอยู่เพื่อติดตั้ง ใช้แถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหา "Formlimiter" เพื่อติดตั้งหรือเลื่อนดูรายการเพื่อค้นหาด้วยตนเอง
เมื่อคุณมีรูปแบบฟอร์มคลิกชื่อไอคอนการ์ดหรือไอคอนข้อมูลเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
ในเมนูข้อมูล "FormLimiter" คลิกปุ่มติดตั้งเพื่อติดตั้ง Add-on
แบบฟอร์ม Google จะต้องได้รับอนุญาตให้ติดตั้ง Add-on คลิกตัวเลือก "ดำเนินการต่อ" เพื่อยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขและดำเนินการติดตั้งต่อไป
ในหน้าต่างอื่นรายการของสิทธิ์ที่ฟอร์ลิเมเตอร์จะสามารถเข้าถึงได้ ยืนยันว่าคุณมีความสุขกับสิ่งเหล่านี้จากนั้นคลิก "อนุญาต" เพื่อให้สามารถเข้าถึงบัญชี Google ของคุณได้
ด้วยสิทธิ์ที่ได้รับแบบฟอร์มสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ไอคอน Add-ons บนหน้า Google Forms ของคุณ จากเมนูแบบเลื่อนลงให้คลิกตัวเลือก "FormLimiter"
ในเมนูป๊อปอัพ "Formlimiter" เลือกตัวเลือก "Set Limit"
เมนูป๊อปอัปจะปรากฏที่มุมล่างขวา จากเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภท จำกัด " คุณจะสามารถตั้งค่าข้อ จำกัด การตอบสนองตามจำนวนการตอบสนองหรือตามวันที่และเวลา
การ จำกัด การตอบสนองด้วยหมายเลขการส่ง
หากต้องการ จำกัด การตอบสนองด้วยหมายเลขการส่งเลือก "จำนวนการตอบสนองแบบฟอร์ม" จากเมนูแบบเลื่อนลง ในกล่องด้านล่างเมนูแบบเลื่อนลงให้จำนวนการส่งสูงสุด (เช่น "10" เพื่อ จำกัด การตอบสนองต่อการส่งสิบครั้ง)
หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อความที่ผู้ตอบแบบสอบถามที่อาจเกิดขึ้นจะเห็นเมื่อปิดแบบฟอร์มให้ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่องที่ให้ไว้ หากคุณต้องการรับอีเมลเมื่อปิดการส่งให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย "เจ้าของแบบฟอร์มอีเมลเมื่อปิดการส่ง"
คลิก "บันทึกและเปิดใช้งาน" เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
หลังจากการตอบสนองต่อแบบฟอร์มของคุณผ่านหมายเลขเป้าหมายแบบฟอร์มจะปิดและไม่มีการส่งเพิ่มเติมจะเป็นไปได้
การ จำกัด การตอบสนองตามวันที่และเวลา
หากคุณต้องการหยุดการตอบสนองหลังจากปิดวันที่และเวลาให้เลือก "วันที่และเวลา" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภท จำกัด "
การใช้กล่องที่ให้ไว้ให้ตั้งค่าวันที่ปิดและเวลาที่เหมาะสมสำหรับแบบฟอร์มของคุณ การคลิกกล่องจะช่วยให้คุณใช้ป๊อปอัพปฏิทินในตัวเพื่อเลือกนี้
เลือกครั้งละครั้งแล้วให้ทำการเปลี่ยนแปลงข้อความที่ปิดการส่งโดยใช้กล่องที่ให้ไว้ (หรือทิ้งไว้ถ้าคุณมีความสุขกับข้อความที่ตั้งไว้ล่วงหน้า) หากคุณต้องการรับอีเมลเมื่อวันที่ปิดและเวลาผ่านไปให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย "เจ้าของแบบฟอร์มอีเมลเมื่อปิดการส่ง"
คลิก "บันทึกและเปิดใช้งาน" เพื่อเพิ่มวันที่ปิดในแบบฟอร์มของคุณ
เมื่อบันทึกแล้วการส่งจะไม่สามารถผ่านเวลาปิดและวันที่ที่คุณเลือกได้
ปิดการใช้งานข้อ จำกัด การตอบสนองโดยใช้รูปแบบฟอร์ม
หากคุณต้องการปิดการใช้งานขีด จำกัด เหล่านี้ก่อนที่จะถึงหมายเลขการส่งเป้าหมายหรือวันที่ปิดให้คลิก Add-on & GT; Formlimiter จากนั้นคลิก "ปิดการใช้งาน" ในเมนูป๊อปอัพ
สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ตอบแบบสอบถามที่มีศักยภาพสามารถใช้แบบฟอร์มของคุณต่อไปจนกว่าคุณจะปิดการใช้งานการตอบสนองอีกครั้ง
