گوگل ڈرائیو سے فائل کا تبادلہ کرنا مؤکلوں اور ٹھیکیداروں کو دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرنے کے بغیر ان تک رسائی حاصل کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ لوگوں کو فائلوں تک عارضی طور پر رسائی حاصل ہو تو ، جب آپ ان کو بانٹتے ہو تو آپ خود بخود میعاد ختم ہونے کی تاریخ طے کرسکتے ہیں۔ یہ کیسے ہے۔
نوٹ: اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے ل the ، دستاویز کے مالک کی حیثیت سے ، آپ کو پی پی جی سویٹ اکاؤنٹ رکھنے کی ضرورت ہے۔ وہ لوگ جن کے ساتھ آپ دستاویزات بانٹتے ہیں وہ کرتے ہیں نہیں دستاویزات دیکھنے کے لئے ادا شدہ اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔
گوگل ڈرائیو فائلوں پر میعاد ختم ہونے کی تاریخ کیسے طے کی جائے
آگ لگائیں گوگل ڈرائیو جو آپ کے جی سویٹ اکاؤنٹ سے منسلک ہے ، جس فائل کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں ، اور پھر سیاق و سباق کے مینو میں "شیئر کریں" پر کلک کریں۔
ان تمام لوگوں کے ای میل پتوں کو شامل کریں جن کے ساتھ آپ فائل کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور پھر "بھیجیں" کے بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ جی میل اکاؤنٹ پر دعوت نامہ بھیجتے ہیں تو ، ان لوگوں کو خود بخود ان لوگوں کی فہرست میں شامل کرلیا جاتا ہے جو فائل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کسی اور قسم کے پتے پر بھیجتے ہیں تو ، ہر شخص کو ایک لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا جو فائل کی ہدایت کرتا ہے۔
اب ، فائل پر دائیں کلک کریں اور دوبارہ "شیئر کریں" کمانڈ پر کلک کریں۔
اس بار شیئر کرنے کے آپشنز کے ساتھ ، "ایڈوانسڈ" لنک پر کلک کریں۔
ہر فرد سے رابطہ کی معلومات کے علاوہ ، آپ کو ٹائمر کا آئیکن نظر آئے گا۔ ایک میعاد ختم ہونے کی تاریخ طے کرنے کے لئے اس پر کلک کریں۔
یہاں سے ، 7 دن ، 30 دن منتخب کرنے کے لئے ، یا اپنی مرضی کے مطابق میعاد ختم ہونے کی تاریخ طے کرنے کے ل Exp ، "ایکسپریس ایکسپائر" ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
مزید درست تاریخ کا انتخاب کرنے کے لئے "کسٹم ڈیٹ" آپشن کا انتخاب آپ کے لئے کیلنڈر کھولتا ہے۔
اگر آپ کسی اور کے لئے میعاد ختم ہونے کی تاریخ طے کرنا چاہتے ہیں تو ، ان کے نام کے ساتھ والے ٹائمر پر کلک کریں۔ آپ کو ہر شخص کے لئے ایک میعاد ختم ہونے کی تاریخ طے کرنا ہوگی۔
آخر میں ، "تغیرات کو محفوظ کریں" پر کلک کریں ان ترمیمات کو حتمی شکل دینے کے لئے جو آپ نے سبھی صارفین میں کی ہیں۔
یہاں ایک انتباہ ہے جس کے بارے میں آپ کو آگاہ ہونا چاہئے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، جن لوگوں کے ساتھ آپ اشتراک کرتے ہیں وہ فائل ڈاؤن لوڈ ، پرنٹ یا کاپی کرسکتے ہیں اور اگر وہ ایسا کرتے ہیں تو ، ان کاپیوں تک آپ کی کوئی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے بعد ان تک رسائی ہوگی۔ آپ ان کی روک تھام کے ل only صرف دیکھنے کی اجازت مقرر کرسکتے ہیں اور پھر "کام کرنے والوں اور ناظرین کے لئے ڈاؤن لوڈ ، پرنٹ اور کاپی کرنے کے اختیارات کو غیر فعال کردیں" ، لیکن وہ لوگ دستاویز میں ترمیم نہیں کرسکیں گے۔
پھر بھی ، اگر آپ کے پاس ایسے افراد ہیں جن کو دستاویز دیکھنے یا اس پر تبصرہ کرنے کے لئے صرف عارضی رسائی کی ضرورت ہے تو ، یہ خصوصیت بہت عمدہ کام کرتی ہے۔
