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Microsoft Excel에서 새로운 수식을 작성할 때, 전투 절반은 사용할 올바른 기능을 찾는 것입니다. 운 좋게도 Excel은 상황에 필요한 기능을 빠르게 찾을 수있는 방법을 제공합니다.
삽입 기능 도구에 액세스하십시오
Excel에서 스프레드 시트를 열고 셀을 선택하십시오. 기능을 삽입 할 계획이라면 셀을 선택하면 머리가 시작됩니다. 그런 다음 삽입 기능을 열 수 있습니다. 두 가지 방법 중 하나입니다.
- 수식 막대의 왼쪽에있는 기능 아이콘 (FX)을 클릭하십시오.
- 수식 탭으로 이동하여 리본의 왼쪽에있는 "기능"을 클릭하십시오.
Excel에서 기능을 찾는 방법
기능 삽입 창이 열리면 드롭 다운 상자와 함께 검색 옵션이 표시됩니다. 이렇게하면 원하는 기능을 찾는 데 두 가지 쉬운 방법을 제공합니다.
검색을 사용하려면 창 맨 위에있는 기능 상자의 검색 상자에 키워드 나 구를 입력하고 "이동"을 클릭하십시오. 예를 들어, 시간과 날짜 관련 계산을 통해 도움이되는 기능을 찾고있는 경우 "시간"을 검색하려고합니다.
드롭 다운 목록은 또한 유용한 기능을 빠르게 찾을 수 있습니다. "범주를 선택하십시오"옆에있는 옆에있는 "또는 카테고리를 선택하십시오. 금융과 같은 일반적인 옵션이 보입니다. 논리적 인 것 , 텍스트 등. 카테고리를 선택하면 모든 사용 가능한 기능이 표시됩니다.
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최근에 가장 적합한 다른 범주가 가장 많이 사용됩니다. 이름에서 알 수 있듯이 여기에서 최근에 사용한 기능을 찾을 수 있습니다. 지난 주에 함수를 사용했지만 그것이 무엇인지 기억할 수 없다면 이것은 도움이 될 수 있습니다. 이 범주를 확인하고 기능이 튀어 나올 수 있습니다.
대부분의 경우 카테고리를 검색하거나 선택하든 선택하면 선택 사항을 선택하십시오. 따라서 필요한 기능을 찾는 다음 단계는 설명을 확인하는 것입니다. 목록에서 함수를 클릭하면 창 하단에 설명 및 구문이 표시됩니다.
예를 들어, 당신은 4 분간의 기능이 필요할 수 있습니다. Excel이 몇 가지 옵션을 제공하는 것을 알 수 있습니다. 각각을 선택하고 설명을 보면 올바른 것을 볼 수 있어야합니다.
일단 기능이 선택 사항을 좁히고 설명을 좁히면 설명을 볼 수 있습니다. 추가 도움말을 얻으십시오 ...에 목록에서 기능을 선택하고 창의 왼쪽 아래 모서리에있는 "이 기능의 도움말"을 클릭하십시오.
이렇게하면 추가 정보와 예제의 사용을 제공하는 함수에 대한 Microsoft 지원 웹 사이트로 이동합니다.
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찾은 기능을 사용하십시오
사용할 함수를 찾을 때 셀을 삽입 할 위치를 선택했는지 확인하십시오. 그런 다음 목록에서 기능을 두 번 클릭하거나 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.
그런 다음에 기능 인수 도구가 열려있는 것을 볼 수 있습니다. 수식을 설정하십시오 함수를 사용합니다.
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상단에서 데이터 세트, 숫자, 배열 또는 함수가 호출되는 데이터 세트를 입력하십시오.
하단에서는이 기능에 대한 간략한 설명이 한 번 더이지만 추가 세부 사항과 최종 공식의 결과가 표시됩니다.
간단한 예를 살펴 보겠습니다. 여기, 우리는 선정했다 합계 기능 ...에 함수 인수 창에서 우리는 Number1 상자에 셀 범위를 입력했습니다. 상자의 오른쪽, 해당 셀의 값을 볼 수 있으며 창의 두 명의 스폿에서 수식 결과를 볼 수 있습니다.
수식에 대한 모든 세부 정보 추가가 끝나면 "확인"을 클릭하면 수식이 셀에 결과가 표시됩니다.
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수식 자동 완성을 시도하십시오
Excel에서 함수를 찾는 다른 방법은 수식 자동 완성을 사용하는 것입니다. 이 기능이 원하는 기능을 알고 있지만 필요한 변형을 확신하지 못하는 경우 유용합니다.
셀에 등호 (=)를 입력하고 함수의 첫 글자를 입력하기 시작하면 일치의 드롭 다운 목록이 표시됩니다. 목록에서 각 옵션을 클릭하여 설명 표시를 확인할 수 있습니다. 그런 다음 기능을 사용하여 두 번 클릭하면 필요한 인수가 표시됩니다.
예를 들어, 우리는 카운트 기능이 필요하다는 것을 알고 있지만 어느 것을 확신하지 못합니다. 우리는 입장합니다
= count.
옵션 드롭 다운 목록을 참조하십시오. 설명에 대한 설명
카운트 리프 (Countif)
우리가 필요로하는 사람이라는 것을 알려 드리겠습니다.
우리는 목록에서 "카운트 리프"를 두 번 클릭 한 다음 수식에 필요한 인수를 확인합니다. 이를 통해 우리는 단순히 수식을 요청하고 수식을 완료하는 것을 간단히 입력 할 수 있습니다.
함께 일하고 있습니다 기능 및 수식 Excel 네가 자주하지 않으면 조금 협박 할 수 있습니다. 그러나 이와 같은 유용한 기능을 사용하면 필요한 기능을 찾고 사용하는 것이 훨씬 쉽습니다.
