Microsoft Excelで新しい式を書くと、戦いの半分が使用する正しい機能を見つけています。幸いなことに、Excelはあなたがあなたの状況に必要な機能をすばやく見つける方法を提供します。

挿入機能ツールにアクセスします

スプレッドシートをExcelで開き、セルを選択します。あなたがそれを見つけたらあなたがそれを挿入することを計画しているならば、セルを選択するとあなたに頭の始動が与えられます。その後、挿入機能機能を2つの方法のいずれかの方法で開くことができます。

• 数式バーの左側にある挿入機能アイコン（FX）をクリックします。

• [式]タブに移動して、リボンの左側の[挿入機能]をクリックします。

Excelの関数を見つける方法

挿入機能ウィンドウが開くと、ドロップダウンボックスと一緒に検索オプションが表示されます。これにより、必要な機能を見つけるための2つの簡単な方法があります。

検索を使用するには、ウィンドウ上部のファンクションボックスの検索にキーワードまたはフレーズを入力して、[Go]をクリックします。たとえば、時間と日付に関連する計算を手助けする機能を探している場合は、「時間」を検索してください。

ドロップダウンリストは、便利な機能をすばやく見つけるのに役立ちます。 「単語」の横にある「またはカテゴリを選択」をクリックして、カテゴリを選択します。あなたは金融のような共通のオプションを見るでしょう、 論理的な 、テキストなど。カテゴリを選択すると、利用可能なすべての機能が表示されます。

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最近使用されているための他の1つのカテゴリが最も使用されます。その名前が示すように、ここで最近使用した機能を見つけるでしょう。あなたが先週の関数を使ったのであれば、これは役に立つことができますが、それが何であるかを覚えていません。このカテゴリをチェックして、関数はあなたに飛び出すかもしれません。

ほとんどの場合、カテゴリを検索または選択するかどうかは、これであなたの選択肢を絞り込むだけです。したがって、必要な機能を見つけるのは次のステップで説明をチェックしています。リスト内の関数をクリックすると、ウィンドウの下部にある説明と構文が表示されます。

たとえば、Quartile関数が必要になる場合があります。 Excelがいくつかの異なるオプションを提供することを確認できます。それぞれを選択してそれらの説明を表示することによって、あなたのために正しいものを見ることができるはずです。

関数の選択肢を絞り込み、説明を表示したら、それがあなたのための正しい関数であるならば、あなたはまだわからないでしょう、あなたはできます 追加の助けを得る 。リスト内の関数を選択し、ウィンドウの左下隅にある「この関数のヘルプ」をクリックします。

これにより、追加情報と例を使用する機能については、MicrosoftサポートWebサイトにアクセスできます。

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見つける機能を使用してください

使用する機能を見つけるときは、挿入したいセルが選択されていることを確認してください。その後、リスト内の関数をダブルクリックするか、選択して「OK」をクリックします。

その後、機能引数ツールが開くのを見ることができます。 式を設定します 機能を使う

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上部にあるデータセット、番号、配列、または関数が呼び出すものが何でも入力します。

一番下には、関数の簡単な説明がもう一度簡単に説明しますが、追加の詳細と最終式の結果も表示されます。

簡単な例を見てみましょう。ここで私たちは選びました 合計関数 。関数引数ウィンドウで、Number1ボックスのセル範囲を入力しました。ボックスの右側にあるセル内の値、およびウィンドウ内の2つのスポットで数値の結果を表示できます。

式の詳細を追加し終えたら、「OK」をクリックすると、その結果を持つセルに移動します。

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フォーミュラオートコンプリートを試してください

Excelで関数を見つけるための他の方法は、式のオートコンプリートを使用することです。これは、必要な機能を知っているが、必要なバリエーションがわからない場合に役立ちます。

セルに等号（=）を入力して関数の最初の文字の入力を開始すると、一致のドロップダウンリストが表示されます。リスト内の各オプションをクリックして、その隣の説明表示を確認できます。次に機能を使用するには、それをダブルクリックして、必要な引数が表示されます。

たとえば、カウント機能が必要ですが、どちらがわかりません。我々が入ります =カウント オプションのドロップダウンリストを参照してください。の説明 伯々 私たちにこれが必要なものであることを知らせましょう。

リストの「countif」をダブルクリックしてから、式に必要な引数を表示します。これにより、数式を求められて記入されたものを単に入力して完成させることができます。

一緒に働く Excelの機能と式 あなたがそれをしばしばやらないならば少し威圧することができます。しかし、これらのような役立つ機能を持つ、あなたが必要とする機能を見つけそして使用することはずっと簡単になることができます。