Google Dokümanlar Microsoft Office'te bulacağınız özelliklerle dolu karmaşık şeride sahip değil, ancak kılıfında epeyce yararlı hileler var. Aramaya gitmedikçe bu özellikleri asla bulamayabilirsiniz.
Google'ın web tabanlı ofis paketi yıllar içinde olgunlaştı ve şimdi çevrimdışı erişimden üçüncü taraf eklenti desteğine kadar her şeyi sunuyor. Hala mükemmel gerçek zamanlı işbirliği özellikleriyle her yerde çalışan, kullanımı kolay bir ofis paketidir.
Çevrimdışı Erişimi Etkinleştir
Google Dokümanlar şunları yapabilir: çevrimdışı çalışma . Bu, yeni belgeler oluşturmanıza, mevcut belgeler üzerinde çalışmaya devam etmenize ve hatta İnternet bağlantınız yokken belgelerinizi görüntülemenize olanak tanır. İnternete tekrar bağlandığınızda, değişiklikleriniz çevrimiçi olarak senkronize edilecektir.
Bu özellik Google Chrome gerektirir, bu nedenle Windows, Linux, Mac OS X ve Chromebook'larda çalışır. Bunu kurmak için açın Google Drive web sitesi , sitenin sağ üst köşesindeki dişli düğmesini ve Ayarlar'ı tıklayın. Genel bölmesinde, "Çalışmanızı çevrimdışı düzenleyebilmeniz için bu bilgisayarla senkronize edin" seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olun ve Bitti'yi tıklayın. Google Dokümanlar'ı çevrimdışıyken kullanmak için, İnternet bağlantınız olmadığında Chrome'da Google Drive web sitesine dönmeniz yeterlidir.
Gerçek Zamanlı İşbirliği Yapın
İLİŞKİLİ: İnternet Üzerinden Belgeler Üzerinde Nasıl İşbirliği Yapılır
Google Dokümanlar daha iyi işbirliği özellikleri Microsoft Office'in masaüstü sürümünden daha fazla. Gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz ve belgeye erişimi olan herkes belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Belgede başkalarının imleçlerini göreceksiniz ve gerçek zamanlı olarak yazdıklarını izleyebilirsiniz.
Belgeyi paylaşmaya başlamak için Dosya> Paylaş'ı tıklayın. Tek tek kişileri e-posta adresleriyle davet edebilir veya belgeye özel bir bağlantıya sahip olan herkesin belgeyi düzenlemesine izin verebilirsiniz.
Paylaşım yalnızca düzenlemeyle ilgili değildir; Paylaşma özelliği, bir belgeyi bir veya daha fazla kişiyle paylaşmanıza ve böylece görüntülemenize olanak tanır. Her zaman en yeni kopyaya sahip olurlar, bu nedenle bu, bir dosyayı e-postayla göndermekten daha uygun olabilir. Ayrıca, kişilere bir belgeye yorum bırakma yeteneği de verebilirsiniz, böylece belgenizi değiştirmelerine izin vermeden girişlerini alabilirsiniz.
Bir Belge Yayınlayın
Google Dokümanlar, bir dokümanı hızla çevrimiçi yayınlamanıza olanak tanır. Dosya> Web'de yayınla'yı ve Yayınlamayı başlat düğmesini tıklamanız yeterlidir. Belgenin genel bağlantısını yayınlanmış biçimde alırsınız, böylece onu başkalarıyla paylaşabilir ve onlar da görüntüleyebilir. Belgeyi bir yerde kendi sunucularınızda barındırmanız gerekmez.
Bu özellik, paylaşım özelliğinden ayrıdır. Bir belge yayınlandığında, bağlantıya sahip olan herkes onu görüntüleyebilir. Paylaşıldığında, yalnızca bir avuç insanla paylaşılabilir. Kullanıcılar paylaşılan bir dokümana eriştiklerinde Google Dokümanlar düzenleyicisini görecekler. Yayınlanmış bir belgeye eriştiklerinde, belgeyi tipik bir web sayfası olarak görürler.
Sonraki Yazım Hatasına / Önceki Yazım Hatasına Git
Hataların hızlı bir şekilde düzeltilmesi için, geçerli belgedeki sonraki yazım hatasına gitmek için Ctrl + ‘klavye kısayolunu kullanın ve Ctrl +; önceki yazım hatasına gitmek için. Bu, geçerli belgede gezinmeden ve kırmızı alt çizgileri aramadan yazım hatalarını hızla düzeltmenize olanak tanır.
Google Dokümanlar ayrıca yakın zamanda, mevcut bir belgedeki sorunlara hızlı bir şekilde göz atmanıza olanak tanıyan bir Yazım Denetimi özelliği kazandı; bu, uzun süredir eksik olan bir özelliktir; kullanmak için Araçlar> Yazım Denetimi'ni tıklamanız yeterlidir.
Bağ Ara ve Ekle
Google Dokümanlar, mevcut dokümanınıza kolayca bağlantı eklemenize yardımcı olmak için Google aramanın gücünü kullanır. Yeni bir tarayıcı sekmesi açıp bağlamak istediğiniz bir sayfayı aramak yerine, doğrudan bağlantı iletişim kutusundan arama yapabilirsiniz. Bunu yapmak için Ekle> Bağlantı seçeneğini tıklayın. İletişim kutusuna bir arama yazın ve Google aramanızla eşleşen sayfaları görüntüleyecektir - seçili adrese bir bağlantı oluşturmak için birini tıklayın.
Metin Stillerinizi Yapılandırın
Belgenizdeki her bir metni manuel olarak biçimlendirmek yerine, metninizi bunun yerine stiller kullanarak biçimlendirmelisiniz. Bu, tüm başlıklarınızı belirli bir yazı tipi boyutuna ve kalın metne ayarlamak yerine stil kutusunu tıklamanız ve bunları "Başlık 1" olarak ayarlamanız gerektiği anlamına gelir.
Farklı stiller için kullanılan yazı tipi ayarlarını da kolayca düzenleyebilirsiniz. İlk olarak, bir stil için kullanmak istediğiniz formatlama türünü kullanmak için bazı metni formatlayın. O metni seçin, ekranın üst kısmındaki stil kutusunu tıklayın ve değiştirmek istediğiniz stilin sağındaki oku tıklayın. "Stil Adını Eşleşecek Şekilde Güncelle" seçeneğini tıklayın ve bu stil artık seçtiğiniz biçimlendirme türünü kullanacaktır.
Bu özelleştirilmiş stilleri kaydetmek ve diğer belgelerde kullanmak için buradaki listenin altındaki Seçenekler menüsünü tıklayın ve "Varsayılan stillerim olarak kaydet" i seçin.
Kişisel Sözlüğünüzü Yönetin
Google Dokümanlar bir kelimenin yazım hatası olduğunu düşünürse, ancak doğru olduğunu biliyorsanız, altı çizili kelimeyi sağ tıklayıp Kişisel sözlüğe ekle'yi seçebilirsiniz. Daha sonra Araçlar> Kişisel Sözlük'ü tıklayabilir ve kişisel sözlüğünüzdeki sözcük listesini düzenleyebilirsiniz. Yanlış yazılmış bir kelimeyi bu listeye eklerseniz, Google sizi bu konuda tekrar uyarmadan önce buradan kaldırmanız gerekir.
Bu seçenek oldukça yeni bir özelliktir - önceden, Google Dokümanlar bu listeye eklediğiniz kelimeleri kaldırmanıza izin vermiyordu. Listeye bir göz atmak ve geçmişte listeye yanlışlıkla yanlış kelimeler eklemediğinizden emin olmak isteyebilirsiniz.
Web Panosu ile Kopyala ve Yapıştır
Google Dokümanlar, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar arasında paylaştığı bir web panosu özelliğine sahiptir. Bu pano Google hesabınızla ilişkilendirilmiştir, bu nedenle kullandığınız tüm bilgisayarlarda sizi takip edecektir. Standart işletim sistemi panonuzun aksine, web panosu birden çok öğe içerebilir. Pano, Google dokümanlarından metin, resim, çizim ve diğer veri parçalarını destekler.
Bu özelliği kullanmak için bir metin seçin, Düzenle'ye tıklayın, Web Panosu menüsünü kullanın. Bu, çizimler gibi bazı veri türlerini farklı Google dokümanı türleri arasında kopyalamanın en iyi yoludur. Web panonuza kaydettiğiniz öğeler, onlarla etkileşimde bulunmazsanız 30 gün sonra silinir.
Araştırma Aracını Kullanın
Google Dokümanlar, araştırma yapmak için tasarlanmış bir kenar çubuğu içerir; Araçlar> Araştır'ı tıklayarak açın. Bu kenar çubuğu, resimleri, alıntıları ve web sonuçlarını aramanıza olanak tanır, böylece bunları bir belgeye kolayca ekleyebilirsiniz. Ayrıca akademik çalışmaları aramayı ve MLA, APA veya Chicago alıntı biçimleri için uygun dipnotları veya alıntıları hızla eklemeyi kolaylaştırır. Web sonuçlarına hızlı bir şekilde alıntılar da ekleyebilirsiniz - bir okul ödevi için bir kaynakça oluşturmanın kolay bir yolu olabilir.
Eklentileri Yükle
Eklentiler oldukça yeni bir özelliktir. Bunlar, Google Apps Komut Dosyası ile yapılmış üçüncü taraf yazılım bitleridir. Bunları Araçlar> Eklentileri Yönet'e tıklayarak yükleyebilirsiniz. Daha sonra Eklentiler menüsünden kullanılabilirler.
Örneğin, bir belge yazarken eşanlamlıları görüntülemek için herhangi bir sözcüğü seçmenize ve Eklentiler> Eş Anlamlılar> Seçili Sözcük İçin Eş Anlamlıları Bul seçeneğine tıklamanıza olanak tanıyan bir Eş Anlamlılar Sözlüğü eklentisi yükleyebilirsiniz. Diğer eklentiler arasında kolay bir kaynakça oluşturucu, diyagram oluşturma aracı ve içindekiler tablosu oluşturucu bulunur.
Google Dokümanlar'ın da daha fazla numarası var. Dosya> Farklı indir menüsü özellikle kullanışlıdır ve belgenizi birçok farklı biçimde indirmenize olanak tanır. Belgeyi belirli bir dosya biçiminde göndermeniz veya e-posta ile göndermeniz gerekirse, bunu bir PDF veya Microsoft Office belgesi olarak indirebilirsiniz.
