คุณเพิ่งเริ่มใช้ Google ฟอร์มใช่หรือไม่ ไม่เคยได้ยินมาก่อน? ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณใช้งานเครื่องมือแบบฟอร์มที่มีประสิทธิภาพของ Google และเริ่มสร้างแบบสำรวจและแบบฟอร์มออนไลน์ได้ฟรี
Google Forms คืออะไร
หากคุณรู้จัก Google ฟอร์มอยู่แล้วอย่าลังเลที่จะข้ามไปข้างหน้า ถ้าคุณไม่ทำนี่คือหลักสูตรความผิดพลาด เราจะพูดถึงข้อมูลพื้นฐานและช่วยให้คุณเข้าใจว่า Google ฟอร์มคืออะไรและคุณจะเริ่มใช้งานได้ทันทีอย่างไร
Google Forms เป็นเครื่องมือสำรวจฟรีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ G Suite ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่สมบูรณ์ของ Google (แม้ว่า บางคน เรียกว่าทั้งหมดเป็น Google เอกสาร) บริการหลักอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในชุดระบบคลาวด์ ได้แก่ ชีต (Excel) เอกสาร (Word) และสไลด์ (PowerPoint)
ที่เกี่ยวข้อง: G Suite คืออะไร
Google ฟอร์มช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลจากผู้คนผ่านแบบทดสอบหรือแบบสำรวจส่วนบุคคล จากนั้นคุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับสเปรดชีตบนชีตเพื่อบันทึกคำตอบโดยอัตโนมัติ จากนั้นสเปรดชีตจะเติมคำตอบจากแบบทดสอบหรือแบบสำรวจในแบบเรียลไทม์ ทำให้ Google ฟอร์มเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกข้อมูลลงในสเปรดชีตโดยตรง
ด้วยแบบฟอร์มคุณสามารถรวบรวม RSVP เริ่มแบบสำรวจหรือสร้างแบบทดสอบสำหรับนักเรียนด้วยแบบฟอร์มออนไลน์ง่ายๆ คุณสามารถแบ่งปันแบบฟอร์มของคุณผ่านทางอีเมลลิงก์โดยตรงหรือบนโซเชียลมีเดียและขอให้ทุกคนเข้าร่วม
และเนื่องจากแบบฟอร์มเป็นเครื่องมือออนไลน์คุณจึงสามารถแชร์และทำงานร่วมกับผู้คนหลายคนในแบบฟอร์มเดียวกันได้แบบเรียลไทม์
คุณได้ยินเพียงพอหรือไม่? มาเริ่มกันเลย!
วิธีสมัครบัญชี Google
ก่อนที่คุณจะใช้ Google ฟอร์มได้คุณต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชี Google (an @gmail) หากคุณมีอยู่แล้วอย่าลังเลที่จะไปยังส่วนถัดไป หากไม่เป็นเช่นนั้นเราจะพูดถึงวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างบัญชี Google และให้คุณตั้งค่าด้วยแบบฟอร์ม
ตรงไปที่ accounts.google.com คลิก "สร้างบัญชี" จากนั้นเลือก "สำหรับตัวเอง"
ในหน้าถัดไปคุณต้องให้ข้อมูลบางอย่าง - ชื่อและนามสกุลชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อสร้างบัญชีของคุณ
คุณต้องยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณด้วยเพื่อให้ Google ตรวจสอบได้ว่าคุณไม่ใช่บอท
หลังจากที่คุณยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณแล้วหน้าถัดไปคุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลสำรองวันเกิดและเพศ คุณต้องยอมรับคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลและข้อกำหนดในการให้บริการด้วย หลังจากนั้นคุณก็เป็นเจ้าของบัญชี Google คนใหม่ที่น่าภาคภูมิใจ
วิธีสร้างแบบฟอร์มเปล่า
เมื่อคุณมีบัญชี Google แล้วก็ได้เวลาสร้างแบบฟอร์มแรกของคุณ ตรงไปที่ไฟล์ Google ฟอร์ม หน้าแรกและวางเคอร์เซอร์ไว้ที่เครื่องหมายบวกหลากสี (+) ที่มุมล่างขวา
เครื่องหมายบวกกลายเป็นไอคอนดินสอสีม่วง คลิกเพื่อสร้างแบบฟอร์มใหม่
เคล็ดลับ Pro:
คุณสามารถพิมพ์
forms.new
ในแถบที่อยู่จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้แล้วกด Enter เพื่อสร้างและเปิดแบบฟอร์มเปล่าใหม่โดยอัตโนมัติ
วิธีปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณ
สิ่งแรกที่คุณอาจต้องทำหลังจากสร้างแบบฟอร์มเปล่าใหม่ก็คือทำให้มันดูมีบุคลิก Google Forms ช่วยให้คุณปรับแต่งธีมและช่วยให้ธีมโดดเด่นด้วยการเพิ่มรูปภาพสีและแบบอักษร
คลิกจานสีของศิลปินที่ด้านบนสุดของหน้าจอ จากที่นี่คุณสามารถเลือกภาพส่วนหัวจากภาพถ่ายสต็อกจำนวนมากที่มีให้ (หรืออัปโหลดภาพของคุณเอง) สีหลักของแบบฟอร์มสีพื้นหลังและรูปแบบตัวอักษร
แม้ว่าการปรับแต่งจะขาดหายไปในเรื่องของรูปแบบ (นอกเหนือจากความสามารถในการอัปโหลดภาพสำหรับส่วนหัว) แต่ Google Forms ก็สร้างขึ้นพร้อมกับทุกสิ่งที่มีให้
หลังจากคุณปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณแล้วให้ปิดตัวเลือกธีมเพื่อกลับไปที่แบบสำรวจของคุณ
วิธีเลือกประเภทคำถาม
เมื่อคุณสร้าง Google ฟอร์มคุณสามารถเลือกประเภทคำถามที่คุณต้องการให้คนอื่นตอบได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการคำตอบแบบคงที่จากแบบฟอร์มปรนัยหรือแบบยาวเรียงความคุณสามารถสร้างรูปแบบในอุดมคติของคุณได้ในพริบตา!
คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากช่องคำถาม
จากนั้นเลือกประเภทคำถามที่คุณต้องการจากรายการ
ทางเลือกของคุณคือ:
- คำตอบสั้น ๆ : คำตอบต้องการเพียงไม่กี่คำ คุณสามารถตั้งกฎที่คนอื่นต้องปฏิบัติตามในคำตอบของพวกเขาได้ การตรวจสอบการป้อนข้อมูล . เหมาะสำหรับที่อยู่อีเมลหรือ URL
- ย่อหน้า: คำตอบต้องการคำตอบแบบยาวตั้งแต่หนึ่งย่อหน้าขึ้นไป การตรวจสอบการป้อนข้อมูลสามารถใช้ได้สำหรับการตอบกลับประเภทนี้เช่นกัน
- ปรนัย: ผู้คนเลือกระหว่างชุดตัวเลือก (หนึ่งข้อต่อคำถาม) คุณสามารถใส่“ อื่น ๆ ” และตัวเลือกเพื่อให้ผู้อื่นป้อนคำตอบสั้น ๆ คุณสามารถส่งไปยังส่วนอื่นของแบบฟอร์มทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคำตอบของแต่ละคน
- ช่องทำเครื่องหมาย: ผู้ตอบจะเลือกชุดตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งชุดรวมถึงตัวเลือก“ อื่น ๆ ” สำหรับคำตอบสั้น ๆ ขึ้นอยู่กับคำตอบของแต่ละคนคุณสามารถส่งไปยังส่วนอื่นของแบบฟอร์ม
- หล่นลง: ผู้คนเลือกคำตอบจากชุดตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง (หนึ่งคำถามต่อคำถาม) จากคำตอบคุณสามารถส่งคนไปยังส่วนอื่นของแบบฟอร์มได้อีกครั้ง
- อัปโหลดไฟล์: ซึ่งจะช่วยให้บุคคลนั้นสามารถอัปโหลดไฟล์เพื่อตอบคำถามได้ ไฟล์ที่อัปโหลดใช้พื้นที่ Google ไดรฟ์สำหรับเจ้าของแบบสำรวจ คุณสามารถระบุขนาดและประเภทของไฟล์ที่ผู้ใช้อัปโหลดได้
- สเกลเชิงเส้น: ผู้คนสามารถให้คะแนนคำถามของคุณในระดับที่เริ่มต้นที่ 0 หรือ 1 และลงท้ายด้วยจำนวนเต็มตั้งแต่ 2 ถึง 10
- ตารางปรนัย: สิ่งนี้จะสร้างเส้นตารางที่ผู้ใช้สามารถเลือกหนึ่งคำตอบต่อแถว คุณสามารถเลือกได้ว่าจะ จำกัด คำตอบเพียงหนึ่งตัวเลือกต่อคอลัมน์และสลับลำดับแถว
- ตารางช่องทำเครื่องหมาย: ตัวเลือกนี้จะสร้างเส้นตารางที่ผู้ใช้สามารถเลือกคำตอบหนึ่งคำตอบต่อแถว คุณสามารถเลือกได้ว่าจะ จำกัด คำตอบเพียงหนึ่งตัวเลือกต่อคอลัมน์และสลับลำดับแถว
- วันที่: ผู้ตอบจะต้องเลือกวันที่เป็นคำตอบสำหรับคำถาม ค่าเริ่มต้นคือวันเดือนและปี คุณสามารถระบุเวลาในคำตอบของผู้คนได้
- เวลา: ผู้ตอบต้องเลือกช่วงเวลาของวันหรือช่วงเวลา
วิธีเพิ่มคำถามเพิ่มเติม
หากคุณกำลังสร้างแบบสำรวจหรือแบบทดสอบคุณจะมีคำถามมากกว่าหนึ่งคำถาม Google ฟอร์มช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำถามได้มากเท่าที่คุณต้องการและคุณสามารถเปลี่ยนประเภทคำถามได้ คุณยังสามารถแยกออกเป็นส่วน ๆ ได้ดังนั้นทุกอย่างจะไม่ปรากฏในหน้าเดียว
หากต้องการเพิ่มคำถามในแบบฟอร์มของคุณให้คลิกที่เครื่องหมายบวก (+)
หากต้องการเพิ่มส่วนอื่นให้กับคำถามแยกกันให้คลิกไอคอนที่มีลักษณะเป็นสี่เหลี่ยมสองอัน
คุณสามารถเลือกที่จะตั้งชื่อและคำอธิบายให้กับส่วนเพื่อแยกความแตกต่างจากส่วนอื่น ๆ ในภายหลังได้
หากคุณต้องการเพิ่มคำถามในส่วนอื่นก็ทำได้ง่ายๆ! เพียงลากและวางระหว่างส่วนต่างๆ ในตอนท้ายของส่วนนี้ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกว่าแบบฟอร์มจะนำผู้ใช้ไปที่ใดต่อไป
วิธีสร้างแบบทดสอบ
Google ฟอร์มไม่ได้มีไว้สำหรับแบบสำรวจหรือคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเท่านั้น ครูสามารถใช้แบบฟอร์มเพื่อสร้างแบบทดสอบดิจิทัลซึ่งให้คะแนนโดยอัตโนมัติส่งผลลัพธ์ (หากเปิดใช้งาน) และรวบรวมคำตอบของนักเรียน
เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการให้ข้อเสนอแนะแก่นักเรียนในทันทีและลดระยะเวลาในการให้คะแนนแบบทดสอบ
คลิกฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนสุดของหน้า
คลิกแท็บ "แบบทดสอบ" จากนั้นสลับ "ทำให้เป็นแบบทดสอบ"
หลังจากเปิดใช้งานโหมดตอบคำถามแล้วคุณสามารถเลือกได้ว่าจะปล่อยเครื่องหมายของนักเรียนเมื่อใดและจะดูข้อมูลใดได้บ้างหลังจากส่งแบบทดสอบแล้ว เมื่อเสร็จสิ้นคลิก“ บันทึก” เพื่อออกจากหน้าต่าง
เมื่อคุณกลับไปที่แบบทดสอบของคุณให้เลือกคำถามใดคำถามหนึ่งจากนั้นคลิก“ คีย์คำตอบ” เพื่อแก้ไขคำตอบที่ถูกต้องและน้ำหนักแต่ละคำถามจะมีอยู่ในแบบทดสอบ
ที่นี่คุณจะกำหนดคำตอบที่ถูกต้องตัดสินใจว่าคะแนนแต่ละข้อมีค่าเท่าใดและเพิ่มคำติชมสำหรับคำตอบของแต่ละคำถาม
คลิก "แก้ไขคำถาม" เพื่อปิดคีย์คำตอบและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
บันทึก: ในขณะที่คุณสามารถเลือกคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามแบบปรนัยช่องทำเครื่องหมายและแบบเลื่อนลงเท่านั้น แต่คุณสามารถเชื่อมโยงคำถามใด ๆ กับค่าคะแนนเพื่อความถูกต้องได้
วิธีการทำงานร่วมกันในแบบฟอร์ม
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Google Suite ทั้งหมดฟอร์มช่วยให้คุณทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ ทุกคนที่คุณแชร์ลิงก์เฉพาะสามารถแก้ไขคำถามในแบบฟอร์มของคุณได้ ทำให้ง่ายขึ้นมากในการทำแบบสำรวจเดียวกันกับกลุ่ม
ในการดำเนินการนี้ให้คลิกจุดสามจุดที่ด้านบนของหน้าจากนั้นคลิก "เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน"
ถัดไปภายใต้หัวข้อ“ ใครมีสิทธิ์เข้าถึง” คลิก“ เปลี่ยนแปลง”
เลือก“ เปิด - ทุกคนที่มีลิงก์” เพื่อสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ ทุกคนที่มีลิงก์นี้จะสามารถเข้าถึงและแก้ไขแบบฟอร์มของคุณได้ คลิก "บันทึก"
ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์กับใครก็ได้ที่คุณต้องการเข้าถึงแบบฟอร์มของคุณ
คุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้นด้วยลิงก์ที่แชร์ได้เหล่านี้เนื่องจากยังทำงานกับไฟล์อื่น ๆ ในไดรฟ์และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของลิงก์และวิธีสร้างลิงก์ ดูคำแนะนำของเรา .
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างลิงค์ดาวน์โหลดที่แชร์ได้สำหรับไฟล์บน Google Drive
วิธีจัดเก็บคำตอบใน Google ชีต
Google ฟอร์มจะจัดเก็บคำตอบสำหรับแบบฟอร์มของคุณโดยอัตโนมัติ บันทึกคำตอบแต่ละรายการในแท็บ "การตอบกลับ" ที่ด้านบนของแบบฟอร์มและอัปเดตแบบเรียลไทม์เมื่อมีผู้ตอบคำถาม
อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการวิธีวิเคราะห์คำตอบในเชิงลึกมากขึ้นจากแบบฟอร์มของคุณคุณสามารถสร้าง Google ชีตใหม่หรือเชื่อมโยงไปยังเอกสารที่มีอยู่เพื่อจัดเก็บและดูคำตอบ เมื่อดูข้อมูลที่จัดเก็บในสเปรดชีตคุณสามารถใช้การคำนวณและฟังก์ชันของ Google ชีตหลายประเภทเพื่อสร้างสูตรที่ปรับเปลี่ยนคำตอบของคุณ
ในการดำเนินการนี้ให้เลือกแท็บ "การตอบกลับ" จากนั้นคลิกไอคอนชีตสีเขียว
จากนั้นคลิก“ สร้าง” เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่เพื่อเก็บคำตอบทั้งหมดของคุณ
สเปรดชีตแต่ละรายการมีคำตอบทั้งหมดพร้อมด้วยการประทับเวลาเมื่อการสำรวจเสร็จสมบูรณ์
หากคุณมีสเปรดชีตที่ต้องการใช้อยู่แล้วก็สามารถทำได้เช่นกัน! แทนที่จะคลิก "สร้าง" ให้คลิก "เลือกสเปรดชีตที่มีอยู่" แล้วคลิก "เลือก"
เลือกสเปรดชีตที่คุณต้องการจากรายการที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ของคุณจากนั้นคลิก "เลือก"
เมื่อผู้คนตอบคำถามแต่ละข้อในแบบฟอร์มคำตอบของพวกเขาจะปรากฏแบบไดนามิกในสเปรดชีต Google ชีตที่เลือก
วิธีใช้เทมเพลตฟอร์ม
บางครั้งคุณไม่อยากคิดถึงรูปแบบหรือคำถามของแบบสำรวจ ในกรณีนี้คุณสามารถใช้เทมเพลตจากแกลเลอรีเทมเพลตของ Google Forms มีเทมเพลตสำหรับทุกอย่างตั้งแต่คำเชิญปาร์ตี้ไปจนถึงแบบฟอร์มการประเมินหลักสูตร
ในการเริ่มต้นตรงไปที่ Google ฟอร์ม หน้าแรกและวางเคอร์เซอร์ไว้ที่เครื่องหมายบวกหลากสี (+) ที่มุมล่างขวา
เครื่องหมายบวกจะกลายเป็นดินสอสีม่วงและไอคอนหน้าสีม่วง คลิกไอคอนหน้าสีม่วง
เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้นให้เลือกเทมเพลตจากหนึ่งในสามส่วน: ส่วนบุคคลงานหรือการศึกษา
คลิกที่เทมเพลต แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นในแท็บปัจจุบันและบันทึกไปยังไดรฟ์ของคุณด้วยแบบฟอร์มอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ หากคุณต้องการเพิ่มคำถามหรือแก้ไขคำถามใด ๆ ที่มีอยู่เทมเพลตสามารถปรับแต่งได้เช่นเดียวกับแบบฟอร์มอื่น ๆ
เพิ่มสัมผัสสุดท้าย
ก่อนที่คุณจะแชร์แบบฟอร์มกับทุกคนโปรดตรวจสอบการตั้งค่า จากที่นี่คุณสามารถรวบรวมที่อยู่อีเมลสร้างข้อความยืนยัน จำกัด การตอบกลับไว้ที่หนึ่งต่อคนและอื่น ๆ
คลิกฟันเฟืองการตั้งค่าที่ด้านบนสุดของหน้า
แท็บแรกมีการตั้งค่าบางอย่างที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ จากที่นี่คุณสามารถรวบรวมที่อยู่อีเมลและ จำกัด ให้แต่ละคนส่งได้เพียงครั้งเดียว นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ตอบสามารถแก้ไขคำตอบหลังจากที่ส่งหรือดูแผนภูมิสรุปในตอนท้ายของแบบสำรวจ
บันทึก: หากคุณเปิดใช้งาน“ จำกัด เพียง 1 คำตอบ” ผู้ตอบจะต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google เพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มของคุณ ใครก็ตามที่ไม่มีบัญชี Google จะไม่สามารถส่งคำตอบในแบบฟอร์มของคุณได้ เว้นแต่คุณจะมั่นใจว่าทุกคนมีบัญชี Google ให้ปิดตัวเลือกนี้ไว้
แท็บ "การนำเสนอ" มีการตั้งค่าที่แสดงแถบความคืบหน้าซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าพวกเขาอยู่ในแบบฟอร์มได้ไกลแค่ไหน คุณยังสามารถสับเปลี่ยนลำดับคำถามแสดงลิงก์เพื่อส่งแบบฟอร์มอีกครั้ง (หากปิดใช้งาน“ จำกัด การตอบกลับ 1 ครั้ง”) หรือเขียนข้อความยืนยันที่ผู้ตอบจะเห็นหลังจากส่งแบบฟอร์ม
หลังจากเสร็จสิ้นกด "บันทึก" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่แบบฟอร์มของคุณ
วิธีแบ่งปันแบบฟอร์มของคุณ
หลังจากสร้างแบบฟอร์มเสร็จเรียบร้อยแล้วก็ได้เวลาส่งแบบฟอร์มและรับคำตอบ คุณสามารถแชร์แบบฟอร์มผ่านอีเมลลิงก์โดยตรงในบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณหรือคุณสามารถฝังลงในเว็บไซต์ของคุณ
หากต้องการแชร์ให้เปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องการแชร์จากนั้นคลิก "ส่ง"
เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์แบบฟอร์มจากตัวเลือกที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่าง จากซ้ายไปขวาตัวเลือกของคุณ ได้แก่ อีเมลลิงก์โดยตรงลิงก์แบบฝังสำหรับเว็บไซต์ Facebook และ Twitter
คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นนี้จะช่วยให้คุณสร้าง Google ฟอร์มได้ในเวลาอันรวดเร็ว! ไม่ว่าคุณจะต้องการแบบสำรวจเพื่อค้นหาสิ่งที่ทุกคนนำมาทำบาร์บีคิวหรือแบบทดสอบสำหรับชั้นเรียนฟิสิกส์ของคุณ Google ฟอร์มเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย และไม่เสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อย
