האם אתה רק מתחיל עם Google Forms? מעולם לא שמעתי על זה קודם? כך או כך, הנה כמה טיפים שיעזרו לך לצאת לדרך עם כלי הטופס החזק של גוגל ולהתחיל לבנות סקרים וטפסים באופן מקוון בחינם.
מה לעזאזל טפסים של גוגל?
אם אתה כבר יודע על גוגל טפסים, אל תהסס לדלג קדימה. אם לא, הנה קורס ההתרסקות. נעבור על היסודות ונביא לך מידע על מה זה Google Forms וכיצד תוכל להתחיל להשתמש בו מיד.
Google Forms הוא כלי סקר חינמי המהווה חלק מ- G Suite - חבילת המשרד השלמה של גוגל (אם כי אנשים מסויימים להתייחס לכל זה כ- Google Docs). השירותים העיקריים האחרים הכלולים בחבילה מבוססת הענן הם Sheets (Excel), Docs (Word) ו- Slides (PowerPoint).
קָשׁוּר: מה זה בכלל G Suite?
Google Forms מאפשר לך לאסוף מידע מאנשים באמצעות חידונים או סקרים מותאמים אישית. לאחר מכן תוכל לחבר את המידע לגיליון אלקטרוני ב- Sheets כדי להקליט את התשובות באופן אוטומטי. לאחר מכן הגיליון האלקטרוני מתמלא בזמן אמת בתגובות החידון או הסקר. זה הופך את Google Forms לאחת הדרכים הקלות ביותר לשמור נתונים ישירות בגיליון אלקטרוני.
באמצעות טפסים, אתה יכול לאסוף שאלות ותשובות, להתחיל סקרים או ליצור חידונים לסטודנטים באמצעות טופס מקוון פשוט. אתה יכול לשתף את הטופס שלך באמצעות דוא"ל, קישור ישיר או ברשתות החברתיות ולבקש מכולם להשתתף.
ומכיוון ש- Forms הוא כלי מקוון, אתה יכול לשתף ולשתף פעולה עם מספר אנשים באותה טופס בזמן אמת.
שמעת מספיק? בואו נתחיל!
כיצד להירשם לחשבון Google
לפני שתוכל להשתמש ב- Google Forms, עליך להירשם לחשבון Google (חשבון @gmail). אם כבר יש לך, אל תהסס לעבור לסעיף הבא. אם לא, נעבור על הדרך הפשוטה ביותר ליצור חשבון Google ונגיע להגדרת טפסים.
גש אל accounts.google.com לחץ על "צור חשבון" ולאחר מכן בחר "עבור עצמי".
בעמוד הבא אתה מספק מידע - שם פרטי ושם משפחה, שם משתמש וסיסמה - ליצירת חשבונך.
אתה צריך גם לאמת את מספר הטלפון שלך כדי ש- Google תוכל לוודא שאתה לא בוט.
לאחר שתאמת את מספר הטלפון שלך, הדפים הבאים יחייבו אותך לספק כתובת דוא"ל לשחזור, תאריך הלידה שלך ומין. עליכם להסכים גם להצהרת הפרטיות ולתנאי השירות. לאחר מכן, אתה הבעלים החדש והגאה של חשבון Google.
כיצד ליצור טופס ריק
עכשיו שיש לך חשבון Google, הגיע הזמן ליצור את הטופס הראשון שלך. עבור אל טפסים של גוגל דף הבית והצב את הסמן על סימן הפלוס הצבעוני (+) בפינה השמאלית התחתונה.
סימן הפלוס הופך לסמל עיפרון סגול; לחץ עליו כדי ליצור טופס חדש.
טיפ מקצוען:
אתה יכול להקליד
forms.new
לסרגל הכתובות מכל דפדפן ולחץ על Enter כדי ליצור ולפתוח טופס ריק חדש באופן אוטומטי.
כיצד להתאים אישית את הטופס שלך
אחד הדברים הראשונים שאולי תרצה לעשות לאחר שתיצור טופס ריק חדש הוא לתת לו קצת אישיות. Google Forms מאפשר לך להתאים אישית את העיצוב ולעזור לו להתבלט על ידי הוספת תמונה, צבע וסגנון גופן.
לחץ על לוח הצבעים של האמן בחלק העליון של המסך. מכאן תוכלו לבחור תמונת כותרת מתוך אחת מתמונות המלאי הרבות שסופקו (או להעלות אחת משלכם), את הצבע הראשי של הטופס, צבע הרקע וסגנון הגופן.
אמנם ההתאמה האישית חסרה בכל הנוגע לנושא הטפסים (מלבד היכולת להעלות כל תמונה לכותרת), Google Forms מפצה על כך בכל מה שיש לה להציע.
לאחר התאמה אישית של הטופס שלך, סגור את אפשרויות הנושא כדי לחזור לסקר שלך.
כיצד לבחור סוגי שאלה
כשאתה יוצר טופס של Google, אתה יכול לבחור את סוגי השאלות שאתה רוצה שאנשים יענו עליהם. בין אם אתה רוצה תשובות סטטיות מטופס בחירה מרובה או מתגובות באורך חיבור, אתה יכול ליצור את הטופס האידיאלי שלך בהקדם!
לחץ על התפריט הנפתח שליד שדה השאלה.
לאחר מכן בחר את סוג השאלה הרצויה מהרשימה.
הבחירות שלך הן:
- תשובה קצרה: התגובות דורשות רק כמה מילים. אתה יכול לקבוע כללים שאנשים צריכים לעקוב אחריהם בתשובתם אימות קלט נתונים . נהדר לכתובות דוא"ל או כתובות אתרים.
- פסקה: התגובות דורשות תשובות ארוכות טווח של פיסקה אחת או יותר. אימות קלט נתונים זמין גם לתגובה מסוג זה.
- בחירה מרובה: אנשים בוחרים בין סט אפשרויות (אחת לכל שאלה). אתה יכול לכלול "אחר" ואפשרות כדי שאנשים יוכלו להזין תשובה קצרה. בהתאם לתשובת האדם, תוכל גם לשלוח אותו לחלק אחר בטופס.
- תיבות סימון: המגיבים בוחרים אחת או יותר ממכלול האפשרויות, כולל אפשרות "אחר" למענה קצר. בהתאם לתשובת האדם, ניתן לשלוח אותו לחלק אחר בטופס.
- להפיל: אנשים בוחרים את תשובתם מתוך קבוצה של אפשרויות בתפריט נפתח (אחת לשאלה). על סמך התשובה, תוכל, שוב, לשלוח אנשים לחלק אחר בטופס.
- העלאת קובץ: זה מאפשר לאדם להעלות קובץ בתגובה לשאלה. קבצים שהועלו משתמשים במרחב Google Drive עבור בעל הסקר. אתה יכול לציין את גודל וסוג הקבצים שאנשים יכולים להעלות.
- סולם ליניארי: אנשים יכולים לדרג את שאלתך בסולם שמתחיל ב 0 או 1, ומסתיים במספר שלם בין 2 ל 10.
- רשת רב ברירה: זה יוצר רשת שממנה אנשים יכולים לבחור תשובה אחת בכל שורה. לחלופין, תוכל להגביל את התשובות לבחירה אחת בעמודה ולערבב את סדר השורות.
- רשת תיבות סימון: אפשרות זו יוצרת רשת שממנה אנשים יכולים לבחור תשובה אחת או יותר בכל שורה. לחלופין, תוכל להגביל את התשובות לבחירה אחת בעמודה ולערבב את סדר השורות.
- תַאֲרִיך: על המגיב לבחור את התאריך כתשובה לשאלה. ברירת המחדל היא יום, חודש ושנה. באופן אופציונלי, אתה יכול לכלול את הזמן בתשובות של אנשים.
- זְמַן: על המגיב לבחור את השעה ביום או משך הזמן.
כיצד להוסיף עוד שאלות
אם אתה יוצר סקר או חידון, סביר להניח שתכלול עליו יותר משאלה אחת. טפסים של גוגל מאפשרים לך להוסיף בקלות שאלות רבות ככל שתרצה, ותוכל לשנות את סוגי השאלות. אתה יכול אפילו להפריד אותם לחלקים, כך שהכל לא מופיע בדף אחד.
כדי להוסיף שאלות נוספות לטופס שלך, לחץ על סימן הפלוס (+).
כדי להוסיף קטע נוסף לשאלות נפרדות, לחץ על הסמל שנראה כמו שני מלבנים.
באופן אופציונלי, תוכל לתת לסעיף שם ותיאור כדי להבדיל אותו משאר החלקים בהמשך.
אם ברצונך להוסיף שאלות למדור אחר, זה פשוט! פשוט גרור ושחרר אותם בין החלקים. בסוף החלק, לחץ על התפריט הנפתח כדי לבחור לאן הטופס צריך להפנות אנשים הבאים.
כיצד ליצור חידון
Google Forms אינו מיועד רק לסקרים או להזמנות לאירועים. מורים יכולים להשתמש בטפסים כדי ליצור חידונים דיגיטליים, המדרגים אוטומטית, שולחים תוצאות (אם מופעלים) ואוספים תגובות תלמידים.
זו אחת הדרכים הקלות ביותר לתת משוב מיידי לתלמידים ולהפחית את משך הזמן שאתה מבזבז בחידוני ציון.
לחץ על גלגל השיניים של ההגדרות בראש הדף.
לחץ על הכרטיסייה "חידונים" ואז החלף את האפשרות "הפוך את זה לחידון".
לאחר שתפעיל את מצב החידון, תוכל לבחור מתי לשחרר את ציון התלמיד, ואיזה מידע הוא יכול לראות לאחר שהוא הגיש את החידון. בסיום, לחץ על "שמור" כדי לצאת מהחלון.
לאחר שתחזור לחידון שלך, בחר אחת מהשאלות ולחץ על "מקש תשובה" כדי לערוך את התגובה הנכונה ואת המשקל שיש לכל שאלה בחידון.
כאן קובעים את התשובות הנכונות, מחליטים כמה נקודות כל אחת שווה ומוסיפים משוב על התשובות לתשובות לכל שאלה.
לחץ על "ערוך שאלה" כדי לסגור את מפתח התשובה ולשמור את השינויים שלך.
הערה: בעוד שאתה יכול לבחור רק תשובות נכונות לשאלות מרובות, תיבות סימון ושאלות נפתחות, אתה יכול לשייך כל שאלה לערך נקודתי לצורך נכונות.
כיצד לשתף פעולה בטפסים
כמו כל יישומי חבילת Google, Forms מאפשר לך לשתף פעולה עם אחרים. כל מי שאיתו אתה חולק קישור ייחודי יכול לערוך את השאלות בטופס שלך. זה עושה את זה הרבה יותר קל לעבוד על אותו סקר עם קבוצה.
לשם כך, לחץ על שלוש הנקודות בראש הדף ואז לחץ על "הוסף משתפי פעולה".
לאחר מכן, תחת הכותרת "למי יש גישה", לחץ על "שנה".
בחר באפשרות "פועל - כל מי שיש לו את הקישור" כדי ליצור קישור הניתן לשיתוף. כל מי שיש לו קישור זה יכול לגשת לטופס שלך ולערוך אותו. לחץ על "שמור".
כעת תוכלו להעתיק ולשתף את הקישור עם כל מי שרוצים שיהיה לו גישה לטופס שלכם.
אתה יכול לעשות הרבה יותר עם קישורים אלה הניתנים לשיתוף, מכיוון שהם עובדים גם עם קבצי Drive אחרים ובנייד. לקבלת מבט מעמיק יותר על האופן שבו קישורים עובדים וכיצד ליצור אותם, עיין במדריך שלנו .
קָשׁוּר: כיצד ליצור קישורי הורדה הניתנים לשיתוף עבור קבצים ב- Google Drive
כיצד לאחסן תגובות ב- Google Sheets
Google Forms שומר את התשובות לטופס שלך באופן אוטומטי. זה שומר כל תגובה בכרטיסייה "תגובות" בראש הטופס שלך ומתעדכן בזמן אמת כשאנשים עונים על שאלות.
עם זאת, אם אתה מעדיף דרך מעמיקה יותר לנתח את התגובות מהטופס שלך, אתה יכול ליצור גיליון חדש של Google - או לקשר לזה שקיים - כדי לאחסן ולהציג תשובות. כשאתה צופה בנתונים המאוחסנים בגיליון אלקטרוני, תוכל להחיל סוגים רבים של חישובים ופונקציות של Google Sheets כדי ליצור נוסחאות המניפולציות על התגובות שלך.
לשם כך בחר בלשונית "תגובות" ואז לחץ על סמל הגיליונות הירוקים.
לאחר מכן לחץ על "צור" כדי ליצור גיליון אלקטרוני חדש לאחסון כל התשובות שלך.
כל גיליון אלקטרוני מכיל את כל התגובות, יחד עם חותמת זמן למועד סיום הסקר.
אם כבר יש לך גיליון אלקטרוני שבו אתה רוצה להשתמש, אתה יכול לעשות זאת גם! במקום ללחוץ על "צור", לחץ על "בחר גיליון אלקטרוני קיים" ולאחר מכן לחץ על "בחר".
בחר את הגיליון האלקטרוני הרצוי מרשימת השמורים ב- Google Drive שלך, ואז לחץ על "בחר".
כשאנשים עונים על כל שאלה בצורה, התגובות שלהם מופיעות באופן דינמי בגיליון האלקטרוני של Google Sheet שנבחר.
כיצד להשתמש בתבנית טופס
לפעמים אתה לא רוצה לחשוב על הפורמט - או על השאלות - של הסקר. במקרה זה, תוכל להשתמש בתבנית מגלריית התבניות של גוגל טפסים. יש בו תבניות לכל דבר, החל מהזמנות למסיבות וכלה בטפסי הערכת קורס.
כדי להתחיל, עבור אל ה- טפסים של גוגל דף הבית והצב את הסמן על סימן הפלוס הצבעוני (+) בפינה השמאלית התחתונה.
סימן הפלוס הופך לעיפרון סגול ולסמל העמוד הסגול. לחץ על סמל העמוד הסגול.
לאחר שנפתח החלון בחר תבנית מאחד משלושת הסעיפים: אישי, עבודה או חינוך.
לחץ על תבנית. הטופס נפתח בכרטיסייה הנוכחית ונשמר בכונן שלך עם כל הטפסים האחרים שלך. אם ברצונך להוסיף שאלות או לערוך שאלות קיימות, התבניות ניתנות להתאמה אישית, בדיוק כמו כל טופס אחר.
הוסף את הנגיעות האחרונות
לפני שתשתף את הטופס שלך עם כולם, הקפד לבדוק את ההגדרות. מכאן תוכל לאסוף כתובות דוא"ל, ליצור הודעת אישור, להגביל את התגובות לאחת לאדם ועוד.
לחץ על גלגל השיניים של ההגדרות בראש הדף.
בכרטיסייה הראשונה יש כמה הגדרות שתוכל להפעיל. מכאן תוכלו לאסוף כתובות דוא"ל ולהגביל כל אדם להגשה אחת. תוכל גם לבחור אם המשיבים יכולים לערוך את תשובותיהם לאחר הגשתם או לראות תרשים סיכום בסוף הסקר.
הערה: אם אתה מפעיל "הגבל לתגובה אחת", על המשיב להיכנס עם חשבון Google שלו כדי לגשת לטופס שלך. מישהו ללא חשבון Google לא יוכל להגיש תשובות לטופס שלך. אלא אם כן אתה חיובי שלכולם יש חשבון Google, השאר אפשרות זו מושבתת.
בכרטיסייה "מצגת" יש הגדרות המציגות סרגל התקדמות המאפשר לאנשים לדעת עד כמה הם נמצאים בצורה. תוכל גם לערבב את סדר השאלות, להציג קישור לשליחת הטופס שוב (אם האפשרות "הגבל לתגובה אחת" מושבתת), או להרכיב הודעת אישור שהמשיבים רואים לאחר שליחת הטופס.
לאחר שתסיים, לחץ על "שמור" כדי לשמור את השינויים ולחזור לטופס שלך.
כיצד לשתף את הטופס שלך
לאחר שתסיים ליצור טופס, הגיע הזמן לשלוח אותו ולקבל כמה תגובות. אתה יכול לשתף את הטופס באמצעות דוא"ל, קישור ישיר, בחשבון המדיה החברתית שלך, או שאתה יכול להטמיע אותו באתר שלך.
כדי לקבל שיתוף, פתח את הטופס שברצונך לשתף ולחץ על "שלח".
בחר כיצד ברצונך לשתף את הטופס שלך מתוך האפשרויות בחלק העליון של החלונית. משמאל לימין, הבחירות שלך הן: דוא"ל, קישור ישיר, קישור מוטבע לאתר שלך, פייסבוק וטוויטר.
המדריך למתחילים זה יאפשר לכם ליצור גוגל טפסים תוך זמן קצר! בין אם אתה זקוק לסקר כדי לברר מה כולם מביאים למנגל, או חידון לשיעור הפיזיקה שלך, Google Forms הוא כלי עוצמתי קל לשימוש. וזה לא עולה שקל.
