Začínáte s Google Forms? Nikdy jsem o tom neslyšel? Ať tak či onak, zde je několik tipů, které vám pomohou začít s výkonným nástrojem pro formuláře od Googlu a zdarma začít vytvářet průzkumy a formuláře online.
Co to sakra tvoří Google Forms?
Pokud již víte o Formulářích Google, můžete přeskočit. Pokud ne, je zde rychlokurz. Projdeme si základní informace a seznámíme vás s tím, co jsou Formuláře Google a jak je můžete hned začít používat.
Google Forms je bezplatný průzkumový nástroj, který je součástí G Suite - kompletní kancelářská sada Google (i když někteří lidé vše označte jako Dokumenty Google). Mezi další hlavní služby obsažené v cloudové sadě patří Tabulky (Excel), Dokumenty (Word) a Prezentace (PowerPoint).
PŘÍBUZNÝ: Co je to G Suite?
Formuláře Google vám umožňují shromažďovat informace od lidí prostřednictvím personalizovaných kvízů nebo průzkumů. Poté můžete tyto informace připojit k tabulce v Tabulkách a automaticky zaznamenávat odpovědi. Tabulka se poté naplní odpověďmi z kvízu nebo průzkumu v reálném čase. Díky tomu jsou Formuláře Google jedním z nejjednodušších způsobů, jak ukládat data přímo do tabulky.
Pomocí formulářů můžete pomocí jednoduchého online formuláře sbírat žádosti o potvrzení účasti, zahájit průzkumy nebo vytvářet kvízy pro studenty. Svůj formulář můžete sdílet prostřednictvím e-mailu, přímého odkazu nebo na sociálních médiích a požádat všechny o účast.
A protože jsou formuláře online nástroj, můžete sdílet a spolupracovat s více lidmi ve stejné formě v reálném čase.
Slyšel jsi toho dost? Začněme!
Jak se zaregistrovat k účtu Google
Abyste mohli používat Formuláře Google, musíte si zaregistrovat účet Google (@gmail). Pokud již jeden máte, můžete přejít k další části. Pokud ne, projdeme nejjednodušším způsobem, jak vytvořit účet Google, a necháme vás nastavit pomocí formulářů.
Zamiřte do accounts.google.com , klikněte na „Vytvořit účet“ a poté vyberte „Pro sebe“.
Na další stránce poskytnete některé informace - jméno a příjmení, uživatelské jméno a heslo - k vytvoření účtu.
Musíte také ověřit své telefonní číslo, aby Google mohl zajistit, že nejste robot.
Po ověření vašeho telefonního čísla vyžadují následující stránky, abyste zadali sekundární e-mailovou adresu, datum narození a pohlaví. Musíte také souhlasit s prohlášením o ochraně osobních údajů a podmínkami služby. Poté jste hrdým novým vlastníkem účtu Google.
Jak vytvořit prázdný formulář
Nyní, když máte účet Google, je čas vytvořit svůj první formulář. Zamiřte do Formuláře Google domovskou stránku a umístěte kurzor na vícebarevné znaménko plus (+) v pravém dolním rohu.
Znaménko plus se změní na ikonu fialové tužky; kliknutím na něj vytvoříte nový formulář.
Pro Tip:
Můžete psát
forms.new
do adresního řádku z libovolného prohlížeče a stisknutím klávesy Enter automaticky vytvoříte a otevřete nový prázdný formulář.
Jak přizpůsobit formulář
Jednou z prvních věcí, které možná budete chtít udělat po vytvoření nového prázdného formuláře, je dát mu trochu osobnosti. Formuláře Google umožňují přizpůsobit motiv a pomoci mu vyniknout přidáním obrázku, barvy a stylu písma.
V horní části obrazovky klikněte na paletu umělce. Odtud si můžete vybrat obrázek záhlaví z jednoho z mnoha poskytnutých fotografií (nebo nahrát vlastní), primární barvy formuláře, barvy pozadí a stylu písma.
Zatímco chybí přizpůsobení, pokud jde o téma formulářů (kromě možnosti nahrát jakýkoli obrázek do záhlaví), Google Forms to vynahradí vším, co nabízí.
Po přizpůsobení formuláře zavřete možnosti motivů a vraťte se do průzkumu.
Jak si vybrat typy otázek
Když vytvoříte formulář Google, můžete si vybrat typy otázek, na které mají lidé odpovídat. Ať už chcete statické odpovědi z formuláře s možností výběru z více odpovědí nebo odpovědí na délku eseje, můžete si vytvořit svůj ideální formulář ihned!
Klikněte na rozevírací nabídku vedle pole otázky.
Poté ze seznamu vyberte požadovaný typ otázky.
Máte na výběr:
- Stručná odpověď: Odpovědi vyžadují pouze několik slov. Můžete nastavit pravidla, kterými se lidé musí při odpovědi řídit ověření vstupu dat . Skvělé pro e-mailové adresy nebo adresy URL.
- Odstavec: Odpovědi vyžadují dlouhodobé odpovědi na jeden nebo více odstavců. Ověření vstupu dat je k dispozici také pro tento typ odpovědi.
- Několik možností: Lidé si vyberou mezi množinou možností (jedna na otázku). Můžete zahrnout „Jiné“ a možnost, aby lidé mohli zadat krátkou odpověď. V závislosti na odpovědi člověka jej můžete také poslat do jiné části formuláře.
- Zaškrtávací políčka: Respondenti si vyberou jednu nebo více ze sady možností, včetně možnosti „Další“ pro krátkou odpověď. Podle odpovědi člověka jej můžete poslat do jiné části formuláře.
- Rozbalovací nabídka: Lidé si svou odpověď vyberou z rozevírací nabídky (jedna na otázku). Na základě odpovědi můžete opět poslat lidi do jiné části formuláře.
- Nahrání souboru: To umožňuje osobě nahrát soubor v reakci na otázku. Nahrané soubory využívají místo na Disku Google pro vlastníka průzkumu. Můžete určit velikost a typ souborů, které mohou lidé nahrávat.
- Lineární měřítko: Lidé mohou vaši otázku ohodnotit na stupnici od 0 do 1 a končí na celém čísle od 2 do 10.
- Mřížka s více možnostmi: Tím se vytvoří mřížka, ze které si lidé mohou vybrat jednu odpověď na řádek. Volitelně můžete omezit odpovědi na jednu volbu na sloupec a zamíchat pořadí řádků.
- Mřížka zaškrtávacího políčka: Tato možnost vytvoří mřížku, ze které si lidé mohou vybrat jednu nebo více odpovědí na řádek. Volitelně můžete omezit odpovědi na jednu volbu na sloupec a zamíchat pořadí řádků.
- Datum: Responder musí jako odpověď na otázku zvolit datum. Výchozí hodnota je den, měsíc a rok. Volitelně můžete do odpovědí lidí zahrnout i čas.
- Čas: Odpovídající osoba si musí zvolit denní dobu nebo dobu.
Jak přidat další otázky
Pokud vytváříte průzkum nebo kvíz, pravděpodobně do něj zahrnete více než jednu otázku. Díky Formulářům Google je velmi snadné přidávat tolik otázek, kolik chcete, a můžete různé typy otázek měnit. Můžete je dokonce rozdělit do sekcí, takže se vše nezobrazí na jedné stránce.
Chcete-li do formuláře přidat další otázky, klikněte na znaménko plus (+).
Chcete-li přidat další sekci k samostatným otázkám, klikněte na ikonu, která vypadá jako dva obdélníky.
Volitelně můžete této sekci přiřadit název a popis, abyste ji později odlišili od ostatních částí.
Pokud chcete přidat nějaké dotazy do jiné sekce, je to jednoduché! Jednoduše je přetáhněte mezi sekcemi. Na konci sekce klikněte na rozevírací nabídku a vyberte, kam má formulář lidi přesměrovat.
Jak vytvořit kvíz
Formuláře Google nejsou jen pro průzkumy nebo pozvánky na události. Učitelé mohou pomocí formulářů vytvářet digitální kvízy, které automaticky hodnotí, odesílají výsledky (jsou-li povoleny) a shromažďují odpovědi studentů.
Je to jeden z nejjednodušších způsobů, jak dát studentům okamžitou zpětnou vazbu a snížit čas, který strávíte přípravou kvízů.
Klikněte na ozubené kolo Nastavení v horní části stránky.
Klikněte na kartu Kvízy a poté přepněte na možnost „Vytvořit z tohoto kvízu“.
Po aktivaci kvízového režimu můžete zvolit, kdy chcete studentovu známku uvolnit a jaké informace může vidět po zadání kvízu. Po dokončení okno zavřete kliknutím na „Uložit“.
Jakmile se vrátíte ke svému kvízu, vyberte jednu z otázek a poté kliknutím na „Klíč odpovědi“ upravte správnou odpověď a váhu, kterou má každá otázka v kvízu.
Zde nastavíte správné odpovědi, rozhodnete, kolik bodů každý z nich stojí, a přidáte zpětnou vazbu k odpovědím na odpovědi na každou otázku.
Kliknutím na „Upravit otázku“ zavřete klíč odpovědi a uložte změny.
Poznámka: I když můžete vybrat pouze správné odpovědi pro otázky s výběrem, zaškrtávací políčko a rozevírací otázky, můžete libovolnou otázku spojit s bodovou hodnotou správnosti.
Jak spolupracovat na formulářích
Stejně jako všechny aplikace sady Google vám Forms umožňuje spolupracovat s ostatními. Kdokoli, s kým sdílíte jedinečný odkaz, může otázky upravovat ve svém formuláři. Díky tomu je mnohem jednodušší pracovat na stejném průzkumu se skupinou.
Chcete-li to provést, klikněte na tři tečky v horní části stránky a poté klikněte na „Přidat spolupracovníky“.
Dále pod nadpisem „Kdo má přístup“ klikněte na „Změnit“.
Vyberte „Zapnuto - Kdokoli s odkazem“ a vygenerujte odkaz ke sdílení. Kdokoli s tímto odkazem pak může přistupovat a upravovat váš formulář. Klikněte na „Uložit“.
Nyní můžete odkaz zkopírovat a sdílet s kýmkoli, komu chcete mít přístup k vašemu formuláři.
S těmito sdílenými odkazy toho můžete udělat mnohem víc, protože fungují také s jinými soubory Disku a v mobilních zařízeních. Pro hlubší pohled na to, jak odkazy fungují a jak je generovat, podívejte se na našeho průvodce .
PŘÍBUZNÝ: Jak vytvořit sdílené odkazy ke stažení pro soubory na Disku Google
Jak ukládat odpovědi v Tabulkách Google
Formuláře Google ukládají odpovědi na váš formulář automaticky. Každou odpověď ukládá na kartu „Odpovědi“ v horní části formuláře a aktualizuje se v reálném čase, když lidé odpovídají na otázky.
Pokud však dáváte přednost podrobnějšímu způsobu analýzy odpovědí z formuláře, můžete vygenerovat nový Tabulku Google - nebo odkaz na existující - pro uložení a zobrazení odpovědí. Při prohlížení dat uložených v tabulce můžete použít mnoho typů výpočtů a funkcí Tabulek Google a vytvořit vzorce, které manipulují s vašimi odpověďmi.
Chcete-li to provést, vyberte kartu „Odpovědi“ a poté klikněte na zelenou ikonu Tabulky.
Poté klikněte na „Vytvořit“ a vygenerujte novou tabulku pro uložení všech vašich odpovědí.
Každá tabulka obsahuje všechny odpovědi spolu s časovým razítkem, kdy byl průzkum dokončen.
Pokud již máte tabulku, kterou chcete použít, můžete to udělat také! Namísto kliknutí na „Vytvořit“ klikněte na „Vybrat existující tabulku“ a poté klikněte na „Vybrat“.
Ze seznamu uložených na vašem Disku Google vyberte požadovanou tabulku a klikněte na „Vybrat“.
Když lidé odpovídají na každou otázku ve formuláři, jejich odpovědi se dynamicky zobrazují ve vybrané tabulce Google Sheet.
Jak používat šablonu formuláře
Někdy se vám nechce přemýšlet o formátu - nebo otázkách - průzkumu. V takovém případě můžete použít šablonu z galerie šablon formulářů Google. Má šablony pro vše od pozvánek na párty až po formuláře pro hodnocení kurzu.
Chcete-li začít, přejděte do Formuláře Google domovskou stránku a umístěte kurzor na vícebarevné znaménko plus (+) v pravém dolním rohu.
Ze znaménka plus se stává fialová tužka a ikona fialové stránky. Klikněte na fialovou ikonu stránky.
Po otevření okna vyberte šablonu z jedné ze tří částí: Osobní, Pracovní nebo Vzdělávací.
Klikněte na šablonu. Formulář se otevře na aktuální kartě a uloží se na váš Disk se všemi ostatními formuláři. Pokud chcete přidat nějaké dotazy nebo upravit nějaké stávající, šablony lze přizpůsobit, stejně jako v jakékoli jiné formě.
Přidejte závěrečné úpravy
Než svůj formulář budete sdílet se všemi, nezapomeňte zkontrolovat nastavení. Odtud můžete sbírat e-mailové adresy, vytvářet potvrzovací zprávy, omezit odpovědi na jednu osobu a další.
Klikněte na ozubené kolo Nastavení v horní části stránky.
První karta obsahuje několik nastavení, která můžete povolit. Odtud můžete sbírat e-mailové adresy a omezit každou osobu na jeden příspěvek. Můžete také zvolit, zda respondenti mohou po odeslání upravit své odpovědi, nebo zobrazit souhrnný graf na konci průzkumu.
Poznámka: Pokud povolíte možnost „Omezit na 1 odpověď“, musí se respondent přihlásit pomocí svého účtu Google, aby získal přístup k vašemu formuláři. Kdokoli bez účtu Google nebude moci odeslat odpovědi do vašeho formuláře. Pokud si nejste jistí, že každý má účet Google, nechte tuto možnost deaktivovanou.
Karta Prezentace obsahuje nastavení, která ukazují indikátor průběhu, který lidem umožňuje vědět, jak daleko jsou ve formuláři. Můžete také zamíchat pořadí otázek, zobrazit odkaz pro opětovné odeslání formuláře (pokud je zakázáno „Omezit na 1 odpověď“) nebo vytvořit potvrzovací zprávu, která se respondentům zobrazí po odeslání formuláře.
Po dokončení uložte změny kliknutím na tlačítko Uložit a vraťte se do formuláře.
Jak sdílet formulář
Po dokončení vytváření formuláře je čas jej odeslat a získat nějaké odpovědi. Formulář můžete sdílet e-mailem, přímým odkazem na svém účtu na sociálních médiích nebo jej můžete vložit na svůj web.
Chcete-li získat sdílení, otevřete formulář, který chcete sdílet, a klikněte na „Odeslat“.
Z možností v horní části podokna vyberte, jak chcete svůj formulář sdílet. Zleva doprava máte na výběr: e-mail, přímý odkaz, vložený odkaz na váš web, Facebook a Twitter.
Tento průvodce pro začátečníky vám umožní vytvářet formuláře Google okamžitě! Ať už potřebujete průzkum, abyste zjistili, co každý přináší na BBQ, nebo kvíz pro vaši třídu fyziky, Google Forms je snadno použitelný a výkonný nástroj. A to nestojí ani cent.
