Abia ați început să utilizați Google Forms? Nu ați mai auzit de asta până acum? Oricum ar fi, iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să începeți cu instrumentul puternic de formulare Google și să începeți să creați sondaje și formulare online gratuit.
Ce naiba este Google Forms?
Dacă știți deja despre Google Forms, nu ezitați să treceți mai departe. Dacă nu, iată cursul accidental. Vom trece în revistă elementele de bază și vă vom arăta ce este Google Forms și cum puteți începe să îl utilizați imediat.
Google Forms este un instrument de sondaj gratuit care face parte din G Suite - suita completă de birouri Google (deși unii oameni denumiți totul ca Google Docs). Celelalte servicii principale incluse în suita bazată pe cloud sunt Foi de calcul (Excel), Documente (Word) și Diapozitive (PowerPoint).
LEGATE DE: Ce este G Suite, oricum?
Formularele Google vă permite să colectați informații de la oameni prin teste sau sondaje personalizate. Apoi, puteți conecta informațiile la o foaie de calcul pe Foi de calcul pentru a înregistra automat răspunsurile. Foaia de calcul se completează apoi cu răspunsurile din chestionar sau sondaj în timp real. Acest lucru face din Google Forms una dintre cele mai simple modalități de a salva datele direct într-o foaie de calcul.
Cu Formulare, puteți colecta RSVP-uri, puteți începe sondaje sau puteți crea teste pentru studenți cu un formular online simplu. Puteți partaja formularul dvs. prin e-mail, un link direct sau pe rețelele sociale și puteți cere tuturor să participe.
Și întrucât Forms este un instrument online, puteți partaja și colabora cu mai multe persoane pe același formular în timp real.
Ai auzit destule? Să începem!
Cum să vă înscrieți pentru un cont Google
Înainte de a putea utiliza Google Forms, trebuie să vă înscrieți pentru un cont Google (un @gmail). Dacă aveți deja unul, nu ezitați să treceți la secțiunea următoare. Dacă nu, vom analiza cel mai simplu mod de a crea un cont Google și de a vă configura cu Formulare.
Mergeți spre accounts.google.com , faceți clic pe „Creați un cont”, apoi selectați „Pentru mine”.
În pagina următoare, furnizați câteva informații - nume și prenume, nume de utilizator și parolă - pentru a vă crea contul.
De asemenea, trebuie să vă verificați numărul de telefon, astfel încât Google să se asigure că nu sunteți un bot.
După ce vă verificați numărul de telefon, paginile ulterioare vă solicită să furnizați o adresă de e-mail de recuperare, data nașterii și sexul. De asemenea, trebuie să fiți de acord cu declarația de confidențialitate și cu condițiile de furnizare a serviciilor. După aceea, sunteți mândrul nou proprietar al unui cont Google.
Cum se creează un formular gol
Acum că aveți un cont Google, este timpul să vă creați primul formular. Mergeți la Formulare Google pagina principală și plasați cursorul pe semnul plus multicolor (+) din colțul din dreapta jos.
Semnul plus se transformă într-o pictogramă creion violet; faceți clic pe acesta pentru a crea un formular nou.
Pro Tip:
Puteți tasta
forms.new
în bara de adrese din orice browser și apăsați Enter pentru a crea și deschide automat un nou formular gol.
Cum să vă personalizați formularul
Unul dintre primele lucruri pe care ați putea dori să le faceți după ce creați un nou formular gol este să-i dați un pic de personalitate. Google Forms vă permite să personalizați tema și să o ajutați să iasă în evidență prin adăugarea unei imagini, a unei culori și a unui stil de font.
Faceți clic pe paleta artistului din partea de sus a ecranului. De aici, puteți alege o imagine de antet dintr-una dintre numeroasele fotografii stoc furnizate (sau să încărcați una a dvs.), culoarea primară a formularului, culoarea de fundal și stilul fontului.
În timp ce personalizarea lipsește atunci când vine vorba de tema formularelor (în afară de posibilitatea de a încărca orice imagine pentru antet), Formularele Google îl compensează cu tot ce mai are de oferit.
După ce vă personalizați formularul, închideți opțiunile temei pentru a reveni la sondaj.
Cum să alegeți tipurile de întrebări
Când creați un formular Google, puteți alege tipurile de întrebări la care doriți să răspundă oamenii. Indiferent dacă doriți răspunsuri statice dintr-un formular cu opțiuni multiple sau răspunsuri de lungime eseu, vă puteți crea formularul ideal într-o clipă!
Faceți clic pe meniul derulant de lângă câmpul întrebării.
Apoi, selectați din listă tipul de întrebare pe care îl doriți.
Alegerile dvs. sunt:
- Răspuns scurt: Răspunsurile necesită doar câteva cuvinte. Puteți seta reguli cu care oamenii trebuie să urmeze răspunsul validarea introducerii datelor . Excelent pentru adrese de e-mail sau adrese URL.
- Paragraf: Răspunsurile necesită răspunsuri de formă lungă a unuia sau mai multor paragrafe. Validarea introducerii datelor este disponibilă și pentru acest tip de răspuns.
- Alegere multiplă: Oamenii aleg între un set de opțiuni (una pe întrebare). Puteți include „Altele” și o opțiune, astfel încât oamenii să poată introduce un răspuns scurt. În funcție de răspunsul unei persoane, îl puteți trimite și la o altă secțiune a formularului.
- Casete de selectare: Respondenții aleg una sau mai multe dintr-un set de opțiuni, inclusiv opțiunea „Altele” pentru un răspuns scurt. În funcție de răspunsul unei persoane, îl puteți trimite la o altă secțiune a formularului.
- Scapă jos: Oamenii își aleg răspunsul dintr-un set de opțiuni dintr-un meniu derulant (una pe întrebare). Pe baza răspunsului, puteți, din nou, să trimiteți persoane într-o altă secțiune a formularului.
- Fișier încărcat: Aceasta permite persoanei să încarce un fișier ca răspuns la o întrebare. Fișierele încărcate utilizează spațiul Google Drive pentru proprietarul sondajului. Puteți specifica dimensiunea și tipul de fișiere pe care oamenii le pot încărca.
- Scală liniară: Oamenii pot evalua întrebarea dvs. pe o scară care începe de la 0 sau 1 și se termină pe un număr întreg de la 2 la 10.
- Grila cu alegeri multiple: Aceasta creează o grilă din care oamenii pot selecta un răspuns pe rând. Opțional, puteți limita răspunsurile la o singură alegere pe coloană și puteți amesteca ordinea rândurilor.
- Grila casetei de selectare: Această opțiune creează o grilă din care oamenii pot selecta unul sau mai multe răspunsuri pe rând. Opțional, puteți limita răspunsurile la o singură alegere pe coloană și puteți amesteca ordinea rândurilor.
- Date: Responderul trebuie să aleagă data ca răspuns la întrebare. Valoarea implicită este ziua, luna și anul. Opțional, puteți include timpul în răspunsurile oamenilor.
- Timp: Responderul trebuie să aleagă ora din zi sau durata.
Cum să adăugați mai multe întrebări
Dacă creați un sondaj sau un test, probabil că veți include mai multe întrebări. Formularele Google simplifică adăugarea oricăror întrebări doriți și puteți varia tipurile de întrebări. Puteți chiar să le separați în secțiuni, astfel încât totul nu apare pe o singură pagină.
Pentru a adăuga mai multe întrebări la formularul dvs., faceți clic pe semnul plus (+).
Pentru a adăuga o altă secțiune pentru a separa întrebările, faceți clic pe pictograma care arată ca două dreptunghiuri.
Opțional, puteți da secțiunii un nume și o descriere pentru a o deosebi de alte secțiuni ulterior.
Dacă doriți să adăugați întrebări la o altă secțiune, este simplu! Trageți și plasați-le între secțiuni. La sfârșitul secțiunii, dați clic pe meniul derulant pentru a alege unde urmează să trimită formularul persoanelor.
Cum să creați un test
Formularele Google nu este doar pentru sondaje sau invitații la evenimente. Profesorii pot folosi Formulare pentru a crea teste digitale, care notează automat, trimit rezultate (dacă sunt activate) și colectează răspunsurile elevilor.
Este una dintre cele mai simple modalități de a oferi elevilor feedback imediat și de a reduce timpul pe care îl petreceți evaluând chestionarele.
Faceți clic pe setarea dințată din partea de sus a paginii.
Faceți clic pe fila „Teste”, apoi comutați pe „Faceți din acest test”.
După ce activați modul test, puteți alege când să eliberați nota unui elev și ce informații poate vedea după ce a trimis testul. Când terminați, faceți clic pe „Salvare” pentru a ieși din fereastră.
După ce reveniți la test, selectați una dintre întrebări, apoi faceți clic pe „Cheie de răspuns” pentru a edita răspunsul corect și greutatea pe care o are fiecare întrebare în test.
Aici stabiliți răspunsul (răspunsurile) corect, decideți câte puncte valorează fiecare și adăugați feedback de răspuns pentru răspunsurile la fiecare întrebare.
Faceți clic pe „Editați întrebarea” pentru a închide cheia de răspuns și a salva modificările.
Notă: Deși puteți selecta doar răspunsuri corecte pentru întrebări cu opțiuni multiple, casetă de selectare și listă derulantă, puteți asocia orice întrebare cu o valoare punctuală pentru corectitudine.
Cum să colaborați la formulare
La fel ca toate aplicațiile suite Google, Forms vă permite să colaborați cu alții. Oricine cu care partajați un link unic poate edita întrebările din formularul dvs. Acest lucru face mult mai ușor să lucrați la același sondaj cu un grup.
Pentru aceasta, faceți clic pe cele trei puncte din partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe „Adăugați colaboratori”.
Apoi, sub titlul „Cine are acces”, faceți clic pe „Modificare”.
Selectați „Activat - Oricine are linkul” pentru a genera un link care poate fi partajat. Oricine are acest link poate accesa și edita formularul dvs. Faceți clic pe „Salvați”.
Acum, puteți copia și partaja linkul cu oricine doriți să aibă acces la formularul dvs.
Puteți face mult mai multe cu aceste linkuri care pot fi partajate, deoarece funcționează și cu alte fișiere Drive și pe mobil. Pentru o privire mai profundă asupra modului în care funcționează legăturile și cum să le genereze, consultați ghidul nostru .
LEGATE DE: Cum să creați linkuri de descărcare care pot fi partajate pentru fișiere pe Google Drive
Cum se stochează răspunsurile în Foi de calcul Google
Google Forms stochează automat răspunsurile la formularul dvs. Salvează fiecare răspuns în fila „Răspunsuri” din partea de sus a formularului și se actualizează în timp real pe măsură ce oamenii răspund la întrebări.
Cu toate acestea, dacă preferați o modalitate mai detaliată de a analiza răspunsurile din formularul dvs., puteți genera o nouă foaie Google - sau să faceți legătura cu una existentă - pentru a stoca și a vedea răspunsurile. Când vizualizați datele stocate într-o foaie de calcul, puteți aplica multe tipuri de calcule și funcțiile Foi de calcul Google pentru a crea formule care vă manipulează răspunsurile.
Pentru aceasta, selectați fila „Răspunsuri”, apoi faceți clic pe pictograma Foaie verde.
Apoi, faceți clic pe „Creați” pentru a genera o nouă foaie de calcul pentru a stoca toate răspunsurile.
Fiecare foaie de calcul conține toate răspunsurile, împreună cu un timestamp de la momentul finalizării sondajului.
Dacă aveți deja o foaie de calcul pe care doriți să o utilizați, puteți face și asta! În loc să faceți clic pe „Creați”, dați clic pe „Selectați foaia de calcul existentă”, apoi faceți clic pe „Selectați”.
Alegeți foaia de calcul dorită din lista celor salvate pe Google Drive, apoi faceți clic pe „Selectați”.
Pe măsură ce oamenii răspund la fiecare întrebare din formular, răspunsurile lor apar dinamic în foaia de calcul Google Sheet selectată.
Cum se folosește un șablon de formular
Uneori, nu doriți să vă gândiți la formatul sau întrebările unui sondaj. În acest caz, puteți utiliza un șablon din galeria de șabloane Formulare Google. Are șabloane pentru orice, de la invitații la petreceri până la formulare de evaluare a cursurilor.
Pentru a începe, mergeți la Formulare Google pagina principală și plasați cursorul pe semnul plus multicolor (+) din colțul din dreapta jos.
Semnul plus devine un creion violet și o pictogramă de pagină mov. Faceți clic pe pictograma pagină mov.
Odată ce fereastra se deschide, alegeți un șablon din una dintre cele trei secțiuni: Personal, Muncă sau Educație.
Faceți clic pe un șablon. Formularul se deschide în fila curentă și salvează în Drive împreună cu toate celelalte formulare. Dacă doriți să adăugați întrebări sau să le editați pe cele existente, șabloanele sunt personalizabile, la fel ca orice altă formă.
Adăugați Atingerile finale
Înainte de a distribui formularul tuturor, asigurați-vă că verificați setările. De aici, puteți colecta adrese de e-mail, puteți crea un mesaj de confirmare, puteți limita răspunsurile la una per persoană și multe altele.
Faceți clic pe setarea dințată din partea de sus a paginii.
Prima filă are câteva setări pe care le puteți activa. De aici, puteți colecta adrese de e-mail și limita fiecare persoană la o trimitere. De asemenea, puteți alege dacă respondenții își pot edita răspunsurile după ce au fost trimiși sau pot vedea o diagramă rezumativă la sfârșitul sondajului.
Notă: Dacă activați „Limitați la un răspuns”, respondentul trebuie să se conecteze cu contul său Google pentru a accesa formularul dvs. Oricine nu are un cont Google nu va putea trimite răspunsuri la formularul dvs. Dacă nu sunteți sigur că toată lumea are un cont Google, lăsați această opțiune dezactivată.
Fila „Prezentare” are setări care afișează o bară de progres care permite oamenilor să știe cât de departe sunt în formular. Puteți, de asemenea, să amestecați ordinea întrebărilor, să afișați un link pentru a trimite din nou formularul (dacă „Limita la 1 răspuns” este dezactivat) sau puteți compune un mesaj de confirmare pe care respondenții îl văd după ce trimit formularul.
După ce terminați, apăsați „Salvare” pentru a salva modificările și a reveni la formularul dvs.
Cum să vă distribuiți formularul
După ce ați finalizat crearea unui formular, este timpul să îl trimiteți și să primiți câteva răspunsuri. Puteți partaja formularul prin e-mail, un link direct, pe contul dvs. de socializare sau îl puteți încorpora în site-ul dvs. web.
Pentru a partaja, deschideți formularul pe care doriți să îl partajați, apoi faceți clic pe „Trimiteți”.
Alegeți modul în care doriți să partajați formularul dvs. din opțiunile din partea de sus a panoului. De la stânga la dreapta, alegerile dvs. sunt: e-mail, link direct, un link încorporat pentru site-ul dvs., Facebook și Twitter.
Acest ghid pentru începători vă va determina să creați Google Forms în cel mai scurt timp! Indiferent dacă aveți nevoie de un sondaj pentru a afla ce aduce toată lumea la grătar sau de un test pentru cursul dvs. de fizică, Google Forms este un instrument ușor de utilizat, puternic. Și nu costă nici un ban.
