Oletko vasta aloittamassa Google Formsin käyttöä? Et ole koskaan kuullut siitä ennen? Joko niin, tässä on joitain vinkkejä, jotka auttavat sinua siirtymään Googlen tehokkaan lomaketyökalun avulla ja aloittamaan kyselyjen ja lomakkeiden rakentamisen verkossa.
Mitä helvettiä Google Forms on?
Jos tiedät jo Google Formsista, siirry eteenpäin. Jos et, tässä on kaatumiskurssi. Käymme läpi perusteet ja kerromme sinulle, mitä Google Forms on ja miten voit aloittaa sen käytön heti.
Google Forms on ilmainen kyselytyökalu, joka on osa G Suitea - Googlen täydellistä toimistopakettia (tosin jotkut ihmiset kutsua kaikkea Google-dokumenteiksi). Muut pilvipohjaisen paketin tärkeimmät palvelut ovat Sheets (Excel), Docs (Word) ja Slides (PowerPoint).
LIITTYVÄT: Mikä G Suite on?
Google Formsin avulla voit kerätä tietoja ihmisiltä henkilökohtaisten tietokilpailujen tai kyselyjen avulla. Voit sitten yhdistää tiedot Sheetsin laskentataulukkoon ja tallentaa vastaukset automaattisesti. Laskentataulukko täyttää sitten tietokilpailun tai kyselyn vastaukset reaaliajassa. Tämä tekee Google Formsista yhden helpoimmista tavoista tallentaa tietoja suoraan laskentataulukkoon.
Lomakkeiden avulla voit kerätä vastauksia, aloittaa kyselyjä tai luoda tietokilpailuja opiskelijoille yksinkertaisella verkkolomakkeella. Voit jakaa lomakkeen sähköpostitse, suoralla linkillä tai sosiaalisessa mediassa ja pyytää kaikkia osallistumaan.
Koska Forms on online-työkalu, voit jakaa ja tehdä yhteistyötä useiden ihmisten kanssa samalla lomakkeella reaaliajassa.
Oletko kuullut tarpeeksi? Aloitetaan!
Kuinka rekisteröidä Google-tili
Ennen kuin voit käyttää Google Formsia, sinun on kirjauduttava Google (@gmail) -tilille. Jos sinulla on jo sellainen, voit siirtyä seuraavaan osioon. Jos ei, käymme läpi yksinkertaisimman tavan luoda Google-tili ja saada sinut määrittämään Lomakkeet.
Pään yli accounts.google.com , napsauta "Luo tili" ja valitse sitten "Itselleni".
Seuraavalla sivulla annat joitain tietoja - etu- ja sukunimen, käyttäjänimen ja salasanan - tilin luomiseen.
Sinun on myös vahvistettava puhelinnumerosi, jotta Google voi varmistaa, ettet ole botti.
Kun olet vahvistanut puhelinnumerosi, seuraavilla sivuilla vaaditaan antamaan palauttamisen sähköpostiosoite, syntymäpäiväsi ja sukupuoli. Sinun on myös hyväksyttävä tietosuojalausunto ja käyttöehdot. Sen jälkeen olet ylpeä uusi Google-tilin omistaja.
Tyhjän lomakkeen luominen
Nyt kun sinulla on Google-tili, on aika luoda ensimmäinen lomake. Pään yli Google Forms kotisivulle ja vie kohdistin moniväriseen plusmerkkiin (+) oikeassa alakulmassa.
Plussamerkki muuttuu violetti kynäkuvakkeeksi; napsauta sitä luodaksesi uuden lomakkeen.
Pro-vinkki:
Voit kirjoittaa
forms.new
osoitekenttään mistä tahansa selaimesta ja paina Enter luodaksesi ja avaamalla uuden tyhjän lomakkeen automaattisesti.
Lomakkeen mukauttaminen
Yksi ensimmäisistä asioista, jotka haluat ehkä tehdä uuden tyhjän lomakkeen luomisen jälkeen, on antaa sille hieman persoonallisuutta. Google Formsin avulla voit mukauttaa teemaa ja auttaa sitä erottumaan lisäämällä kuvan, värin ja kirjasintyylin.
Napsauta taiteilijan palettia ruudun yläosassa. Täältä voit valita otsikkokuvan yhdestä monista toimitetuista kuvavalikoista (tai ladata oman), lomakkeen pääväri, taustaväri ja kirjasintyyli.
Lomakkeiden teemasta puuttuu räätälöinti (lukuun ottamatta mahdollisuutta ladata mitään kuvaa otsikkoon), mutta Google Forms korvaa sen kaikella muulla, mitä sillä on tarjota.
Kun olet mukauttanut lomakettasi, sulje teema-asetukset palataksesi kyselyyn.
Kuinka valita kysymystyypit
Kun luot Google-lomakkeen, voit valita kysymystyypit, joihin haluat ihmisten vastaavan. Haluatpa staattisia vastauksia monivalintalomakkeesta tai esseiden pituisia vastauksia, voit luoda ihanteellisen lomakkeen hetkessä!
Napsauta kysymyskentän vieressä olevaa avattavaa valikkoa.
Valitse sitten haluamasi kysymystyyppi luettelosta.
Valintasi ovat:
- Lyhyt vastaus: Vastaukset vaativat vain muutaman sanan. Voit asettaa säännöt, joita ihmisten on noudatettava vastauksessaan tietojen syöttö validointi . Erinomainen sähköpostiosoitteille tai URL-osoitteille.
- Kohta: Vastaukset edellyttävät yhden tai useamman kappaleen pitkäaikaisia vastauksia. Myös tämäntyyppiseen vastaukseen on saatavana tietojen syöttö.
- Monivalinta: Ihmiset valitsevat joukon vaihtoehtoja (yksi kutakin kysymystä kohti). Voit sisällyttää "Muu" ja vaihtoehdon, jotta ihmiset voivat kirjoittaa lyhyen vastauksen. Henkilön vastauksesta riippuen voit lähettää hänet myös lomakkeen toiseen osaan.
- Valintaruudut: Vastaajat valitsevat yhden tai useamman vaihtoehdon joukosta, mukaan lukien lyhyt vastaus "Muu" -vaihtoehdon. Henkilön vastauksesta riippuen voit lähettää hänet lomakkeen eri osaan.
- Pudota alas: Ihmiset valitsevat vastauksen avattavan valikon vaihtoehdoista (yksi kutakin kysymystä kohden). Vastauksen perusteella voit jälleen lähettää ihmisiä toiseen lomakkeen osioon.
- Tiedoston lataus: Tämän avulla henkilö voi ladata tiedoston vastauksena kysymykseen. Lähetetyt tiedostot käyttävät kyselyn omistajalle Google Drive -tilaa. Voit määrittää tiedostojen koon ja tyypin, jonka ihmiset voivat ladata.
- Lineaarinen asteikko: Ihmiset voivat arvioida kysymyksesi asteikolla, joka alkaa 0: sta tai 1: stä ja päättyy kokonaislukuun 2: sta 10: een.
- Monivalintaruudukko: Tämä luo ruudukon, josta ihmiset voivat valita yhden vastauksen riviä kohden. Vaihtoehtoisesti voit rajoittaa vastaukset yhteen valintaan saraketta kohden ja sekoittaa rivijärjestyksen.
- Valintaruudukko: Tämä vaihtoehto luo ruudukon, josta ihmiset voivat valita yhden tai useamman vastauksen riviä kohden. Vaihtoehtoisesti voit rajoittaa vastaukset yhteen valintaan saraketta kohden ja sekoittaa rivijärjestyksen.
- Päivämäärä: Vastaajan on valittava päivämäärä vastauksena kysymykseen. Oletusarvo on päivä, kuukausi ja vuosi. Voit halutessasi sisällyttää ajan ihmisten vastauksiin.
- Aika: Vastaajan on valittava kellonaika tai kesto.
Kuinka lisätä lisää kysymyksiä
Jos luot kyselyn tai tietokilpailun, sisällytät siihen todennäköisesti useamman kuin yhden kysymyksen. Google Forms on erittäin helppo lisätä niin monta kysymystä kuin haluat, ja voit vaihdella kysymystyyppejä. Voit jopa jakaa ne osioihin, joten kaikki ei näy yhdellä sivulla.
Lisää lomakkeeseen lisää kysymyksiä napsauttamalla plusmerkkiä (+).
Jos haluat lisätä toisen osan erillisiin kysymyksiin, napsauta kuvaketta, joka näyttää kahdelta suorakulmalta.
Vaihtoehtoisesti voit antaa osalle nimen ja kuvauksen erottaakseen sen muista osioista myöhemmin.
Jos haluat lisätä kysymyksiä toiseen osioon, se on yksinkertaista! Vedä ja pudota niitä vain osien välillä. Napsauta osion lopussa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse, mihin lomake ohjaa ihmiset seuraavaksi.
Kuinka luoda tietokilpailu
Google Forms ei ole tarkoitettu vain kyselyihin tai tapahtumakutsuihin. Opettajat voivat käyttää Lomakkeita digitaalisten tietokilpailujen luomiseen, jotka arvioivat automaattisesti, lähettävät tuloksia (jos käytössä) ja keräävät opiskelijoiden vastauksia.
Se on yksi helpoimmista tavoista antaa opiskelijoille välitöntä palautetta ja vähentää tietokilpailujen arviointiin kuluvaa aikaa.
Napsauta Asetukset-hammasriviä sivun yläosassa.
Napsauta "Tietokilpailut" -välilehteä ja vaihda sitten "Tee tästä tietokilpailu".
Kun olet ottanut tietokilpailutilan käyttöön, voit valita, milloin opiskelijan merkki vapautetaan ja mitä tietoja hän voi nähdä, kun hän on lähettänyt tietokilpailun. Kun olet valmis, napsauta “Tallenna” poistuaksesi ikkunasta.
Kun palaat tietokilpailuusi, valitse yksi kysymyksistä ja napsauta sitten Vastausavain muokataksesi oikeaa vastausta ja kunkin kysymyksen painoa tietokilpailussa.
Tässä voit asettaa oikean vastauksen (vastaukset), päättää, kuinka monta pistettä kukin on arvoinen, ja lisätä vastauksia palautteisiin kuhunkin kysymykseen.
Sulje vastausavain ja tallenna muutokset napsauttamalla Muokkaa kysymystä.
Huomautus: Vaikka voit valita oikeita vastauksia vain monivalintakysymyksiin, valintaruutuihin ja avattaviin kysymyksiin, voit liittää minkä tahansa kysymyksen oikeellisuuspisteeseen.
Kuinka tehdä yhteistyötä lomakkeilla
Kuten kaikki Google Suite -sovellukset, Forms antaa sinun tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Kuka tahansa, jolle jaat ainutlaatuisen linkin, voi muokata lomakkeesi kysymyksiä. Tämä tekee paljon helpommaksi työskennellä samassa tutkimuksessa ryhmän kanssa.
Voit tehdä tämän napsauttamalla sivun yläosassa olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla sitten Lisää yhteistyökumppaneita.
Napsauta sitten "Kuka on käyttöoikeus" -kohdassa "Muuta".
Luo jaettava linkki valitsemalla Päällä - kuka tahansa, jolla on linkki. Kuka tahansa, jolla on tämä linkki, voi sitten käyttää ja muokata lomakettasi. Napsauta Tallenna.
Nyt voit kopioida ja jakaa linkin kenelle tahansa, jonka haluat käyttää lomakettasi.
Voit tehdä paljon enemmän näiden jaettavien linkkien avulla, koska ne toimivat myös muiden Drive-tiedostojen kanssa ja mobiililaitteilla. Jos haluat tarkempia tietoja linkkien toiminnasta ja niiden luomisesta, tutustu oppaaseen .
LIITTYVÄT: Kuinka luoda jaettavia latauslinkkejä tiedostoille Google Drivessa
Vastausten tallentaminen Google Sheetsiin
Google Forms tallentaa lomakkeesi vastaukset automaattisesti. Se tallentaa jokaisen vastauksen lomakkeen yläosassa olevaan Vastaukset-välilehteen ja päivittyy reaaliajassa, kun ihmiset vastaavat kysymyksiin.
Jos kuitenkin haluat syvällisemmän tavan analysoida lomakkeesi vastauksia, voit luoda uuden Google-taulukon - tai linkittää olemassa olevaan - vastausten tallentamiseen ja tarkastelemiseen. Kun tarkastelet laskentataulukkoon tallennettuja tietoja, voit soveltaa monentyyppisiä laskutoimituksia ja Google Sheets -toimintoja luodaksesi kaavoja, jotka manipuloivat vastauksiasi.
Voit tehdä tämän valitsemalla Vastaukset-välilehden ja napsauttamalla vihreää Sheets-kuvaketta.
Napsauta sitten Luo, jos haluat luoda uuden laskentataulukon, johon kaikki vastauksesi tallennetaan.
Jokainen laskentataulukko sisältää kaikki vastaukset sekä aikaleiman kyselyn valmistumisajankohdasta.
Jos sinulla on jo laskentataulukko, jota haluat käyttää, voit tehdä sen myös! Napsauta Luo-painikkeen sijasta Valitse olemassa oleva laskentataulukko ja valitse sitten Valitse.
Valitse haluamasi laskentataulukko Google Driveen tallennettujen luettelosta ja napsauta sitten Valitse.
Kun ihmiset vastaavat jokaiseen lomakkeen kysymykseen, heidän vastauksensa näkyvät dynaamisesti valitussa Google Sheet -taulukossa.
Lomakemallin käyttäminen
Joskus et halua ajatella kyselyn muotoa tai kysymyksiä. Tässä tapauksessa voit käyttää mallia Google Forms -malligalleriasta. Siinä on malleja kaiken puolueen kutsusta kurssin arviointilomakkeisiin.
Aloita siirtymällä Google Forms kotisivulle ja vie kohdistin moniväriseen plusmerkkiin (+) oikeassa alakulmassa.
Plusmerkistä tulee violetti kynä ja violetti sivukuvake. Napsauta violettia sivukuvaketta.
Kun ikkuna avautuu, valitse malli jostakin kolmesta osasta: Henkilökohtainen, Työ tai Koulutus.
Napsauta mallia. Lomake avautuu nykyiselle välilehdelle ja tallentaa Driveesi kaikki muut lomakkeet. Jos haluat lisätä kysymyksiä tai muokata olemassa olevia, mallit ovat muokattavissa, kuten mikä tahansa muu lomake.
Lisää viimeiset kosketukset
Ennen kuin jaat lomakkeen kaikkien kanssa, muista tarkistaa asetukset. Täältä voit kerätä sähköpostiosoitteita, luoda vahvistusviestin, rajoittaa vastaukset yhteen henkilöä kohti ja paljon muuta.
Napsauta Asetukset-hammasriviä sivun yläosassa.
Ensimmäisellä välilehdellä on muutama asetus, jonka voit ottaa käyttöön. Täältä voit kerätä sähköpostiosoitteita ja rajoittaa jokaisen henkilön yhteen lähetykseen. Voit myös valita, voivatko vastaajat muokata vastauksiaan lähettämisen jälkeen vai nähdäko yhteenvetokaavion kyselyn lopussa.
Huomautus: Jos otat käyttöön Rajoita yhteen vastaukseen -vaihtoehdon, vastaajan on kirjauduttava sisään Google-tilillään voidakseen käyttää lomakettasi. Kukaan, jolla ei ole Google-tiliä, ei voi lähettää vastauksia lomakkeeseesi. Jätä tämä vaihtoehto pois päältä, ellet ole varma, että kaikilla on Google-tili.
"Esitys" -välilehdessä on asetuksia, jotka näyttävät edistymispalkin, jonka avulla ihmiset tietävät, kuinka pitkälle he ovat muodossa. Voit myös sekoittaa kysymysjärjestyksen, näyttää linkin lomakkeen lähettämistä varten uudelleen (jos ”Rajoita yhteen vastaukseen” ei ole käytössä) tai kirjoittaa vahvistusviestin, jonka vastaajat näkevät lomakkeen lähettämisen jälkeen.
Kun olet valmis, paina "Tallenna" tallentaa muutokset ja palata lomake.
Kuinka jakaa lomake
Kun olet luonut lomakkeen, on aika lähettää se ja saada vastauksia. Voit jakaa lomakkeen sähköpostitse, suorana linkkinä sosiaalisen median tililläsi tai upottaa sen verkkosivustoosi.
Saadaksesi jakamisen, avaa jaettava lomake ja napsauta sitten Lähetä.
Valitse, miten haluat jakaa lomakkeen ruudun yläosassa olevista vaihtoehdoista. Vasemmalta oikealle vaihtoehdot ovat: sähköposti, suora linkki, upotettu linkki verkkosivustollesi, Facebook ja Twitter.
Tämän aloittelijan oppaan avulla voit luoda Google-lomakkeita hetkessä! Tarvitsetpa kyselyn selvittääksesi, mitä kaikki tuovat grilliin, tai tietokilpailun fysiikkatunnillesi, Google Forms on helppokäyttöinen ja tehokas työkalu. Ja se ei maksa penniäkään.
