Google ไดรฟ์ ยอดเยี่ยมมาก - คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ใดก็ได้และซิงค์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ยังมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างนั่นคือการแบ่งปัน หากคุณมีไฟล์ที่ใครบางคนต้องการก็ทำได้ง่ายเพียงไม่กี่คลิก (หรือแตะ) เพื่อยิงลิงก์ดาวน์โหลด
ต่อไปนี้คือวิธีสร้างลิงก์สำหรับไฟล์โดยทั่วไปที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ของคุณตลอดจนวิธีควบคุมความเป็นส่วนตัวของไฟล์ (และลิงก์)
วิธีสร้างลิงก์แชร์บน Windows, macOS หรือ Chrome OS
หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows, macOS หรือ Chrome OS และมี แอป Google Drive ติดตั้ง (ซึ่งถ้าคุณไม่ได้ติดตั้งคุณ จริงๆ ควร) การสร้างลิงค์นั้นง่ายมากและยังสามารถทำได้โดยตรงจาก Windows Explorer หรือ Finder เป็นที่น่าสังเกตว่าแอปไดรฟ์มีอยู่ในตัวจัดการไฟล์ของ Chrome OS โดยค่าเริ่มต้นดังนั้นจึงจำเป็นต้องติดตั้งอย่างอื่น
(หากคุณไม่ได้ใช้แอปไดรฟ์ให้ข้ามไปที่ส่วนสุดท้ายของคำแนะนำนี้ซึ่งจะอธิบายวิธีแชร์ไฟล์จากเว็บอินเทอร์เฟซของไดรฟ์)
ขั้นแรกไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ ไม่สำคัญว่าจะเป็นเอกสารรูปภาพไฟล์ปฏิบัติการหรือไฟล์ประเภทอื่นก็ตามกระบวนการแชร์จะเหมือนกัน คลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นลงไปที่รายการ Google Drive ในเมนูนี้
เมื่อตัวเลือกเมนูใหม่ปรากฏขึ้นให้เลือก“ แบ่งปัน”
หมายเหตุ: บน macOS และ Chrome OS ไม่มีตัวเลือก“ Google ไดรฟ์” เพียงเลือก“ แชร์” (บน Chrome OS) หรือ“ แชร์โดยใช้ Google ไดรฟ์” (บน macOS) จากนั้นทุกอย่างก็เหมือนเดิม
ช่องแรกที่ปรากฏขึ้นจะช่วยให้คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมลที่ต้องการได้ซึ่งคุณสามารถทำได้หากต้องการ แต่เนื่องจากเรากำลังพูดถึงการสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ที่นี่เราจะพูดถึง ก้าวต่อไป
ที่มุมขวาบนของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการแชร์จะมีปุ่มที่อ่านว่า“ รับลิงก์ที่แชร์ได้” คลิกที่
เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนั้นลิงก์จะถูกเติม คุณสามารถสูงได้จากนั้นคัดลอกและวางลงในอีเมลข้อความแชทหรือที่อื่น ๆ
แต่ยังมีการควบคุมมากกว่านี้ เมื่อคุณสร้างลิงก์ดาวน์โหลดจะอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูไฟล์ได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงด้านบนลิงก์
มีตัวเลือกมากมายที่นี่:
- ปิด: หากคุณแชร์ไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจให้ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการแชร์โดยทั่วไปทำให้เป็นแบบส่วนตัวอีกครั้ง
- ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไข: นี่เป็นมากกว่าสำหรับเอกสารและอื่น ๆ แต่โดยพื้นฐานแล้วสิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ที่แชร์เข้าถึงการอ่านและเขียนอย่างเต็มที่ พวกเขายังคงไม่สามารถลบออกจากไดรฟ์ของคุณได้ซึ่งเป็นเพียงเนื้อหาของไฟล์เท่านั้น
- ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแสดงความคิดเห็น: อีกครั้งส่วนใหญ่เป็นเอกสาร ช่วยให้ผู้ใช้ที่แชร์สามารถแสดงความคิดเห็นได้หากต้องการซึ่งเหมาะสำหรับโครงการของทีม
- ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้ : ผู้ใช้ที่แชร์สามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ แต่อย่างใด นี่เป็นการดำเนินการเริ่มต้นเมื่อคุณแชร์ไฟล์และเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณพยายามแชร์ไฟล์เพื่อดาวน์โหลด
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก“ เพิ่มเติม” ที่ด้านล่างสุดซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวทั่วไปสำหรับไฟล์ได้:
- เปิด (สาธารณะ): โดยทั่วไปจะทำให้ไฟล์เป็นสาธารณะ ทุกคนสามารถค้นหาค้นหาและดาวน์โหลดไฟล์ได้
- เปิด (ลิงค์): ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดาวน์โหลดได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เพื่อดำเนินการดังกล่าว
- ปิด: เฉพาะบางคนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ Google
ใช่สิ่งที่ต้องทำคือการแชร์ไฟล์ง่ายๆ ข่าวดีก็คือ Google ดำเนินการส่วนใหญ่ที่นี่และการดำเนินการแบ่งปันเริ่มต้นค่อนข้างเป็นส่วนตัว (ทุกคนสามารถเข้าถึงลิงก์ของคุณได้ แต่ถ้าพวกเขารู้ลิงก์เท่านั้น) คุณจึงสามารถแชร์ไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
วิธีสร้างลิงค์แชร์บน Android และ iOS
หากคุณต้องการสร้างลิงก์บนอุปกรณ์มือถือกระบวนการนี้ก็ง่ายพอ ๆ กันแม้ว่าตัวเลือกต่างๆจะซ่อนอยู่มากกว่าก็ตาม ด้วยเหตุนี้เราจะแบ่งส่วนนี้ออกเป็นสองส่วน ได้แก่ การสร้างลิงก์และการควบคุมลิงก์ที่แชร์
การสร้างลิงค์
ฉันใช้อุปกรณ์ Android สำหรับบทช่วยสอนนี้ แต่โดยพื้นฐานแล้วแอปไดรฟ์ทำงานในลักษณะเดียวกันทั้งบน Android และ iOS ดังนั้นคุณควรติดตามได้ไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มใดก็ตาม
ไปข้างหน้าและเปิดแอป Drive จากนั้นไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
แตะปุ่มสามจุดบนไฟล์จากนั้นแตะ "แชร์ลิงก์" ใน iOS สิ่งนี้จะอ่านว่า "รับลิงก์"
นี่คือความแตกต่างที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวระหว่าง Android และ iOS ที่เกิดขึ้น: บน iOS ลิงก์จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดเพื่อให้คุณสามารถแชร์ได้ บน Android เมนูแชร์จะปรากฏขึ้นทำให้คุณมีตัวเลือกมากขึ้น
กล่องโต้ตอบการแบ่งปันของคุณอาจจะดูแตกต่างจากของฉันเพราะมันได้รับการดูแลโดยอิงจากประวัติการแบ่งปันแอปที่ติดตั้งและอื่น ๆ แต่คุณควรปีกได้จากที่นี่เพียงเลือกแอปที่คุณต้องการแชร์ไฟล์หรือเลือกตัวเลือก "คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด" หากคุณต้องการเพียงแค่คัดลอกลิงก์และแชร์ด้วยตนเอง
วิธีแก้ไขลิงก์ที่แชร์ของคุณ
เมื่อคุณมีลิงก์ที่แชร์แล้วคุณอาจสงสัยว่าตัวเลือกทั้งหมดอยู่ที่ใด ไม่เหมือนกับใน Windows หรือ Chrome OS ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่สามารถใช้ได้โดยตรงจากกล่องโต้ตอบการแชร์ แต่จะซ่อนอยู่ในเมนูไดรฟ์ของไฟล์
ไปที่ไฟล์ที่คุณแชร์อีกครั้งจากนั้นแตะปุ่มเมนูสามจุดอีกครั้ง
อย่างไรก็ตามคราวนี้ให้แตะปุ่ม“ i” ทางด้านขวาของชื่อไฟล์ นี่คือปุ่มข้อมูล
เลื่อนลงเพียงเล็กน้อยจนกว่าคุณจะเห็นส่วนย่อยแรกหลังข้อมูลไฟล์ ส่วนนี้คือ“ ใครมีสิทธิ์เข้าถึง” เป็นที่ที่คุณจะแก้ไขการตั้งค่าที่แชร์ของไฟล์
สิ่งแรกที่นี่คือการแชร์ลิงก์เนื่องจากคุณได้แชร์ไฟล์นี้ไปแล้วการแชร์จะเปิด ความเป็นส่วนตัวจะถูกตั้งค่าเป็น“ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้” เนื่องจากเป็นการกระทำเริ่มต้น หากต้องการเปลี่ยนให้แตะลูกตา / ลูกศรลง
คุณสามารถเปลี่ยนสถานะเป็น“ แก้ไขได้”“ ดูได้” หรือ“ ปิด” (เพื่อเลิกแชร์ไฟล์) peasy ง่าย
มิฉะนั้นคุณยังสามารถเพิ่มบุคคลที่ต้องการลงในไฟล์ได้หากต้องการแชร์กับผู้ใช้แต่ละคน เพียงคลิกปุ่ม "เพิ่มผู้คน" ใต้ส่วน "ใครมีสิทธิ์เข้าถึง"
และนั่นก็คือทั้งหมดที่มี
วิธีสร้างลิงก์ที่แชร์บนเว็บ
หากคุณไม่ได้ใช้แอปในตัว (หรือไม่ได้ติดตั้งไว้) คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ได้โดยตรงจาก ไดรฟ์เว็บไซต์ . กระบวนการนี้คล้ายกับแอปเนทีฟบน Windows, macOS และ Chrome OS
จากเว็บไซต์ Drive ให้ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์จากนั้นคลิกขวา ฉันชอบที่เว็บสมัยใหม่รองรับสิ่งต่างๆเช่นนี้
มีสองตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้: แชร์หรือรับลิงก์ที่แชร์ได้ โดยพื้นฐานแล้วทั้งคู่ทำสิ่งเดียวกันแม้ว่าอดีตจะมีตัวเลือกเพิ่มเติม หลังสร้างลิงก์ที่แชร์ได้และทำให้ง่ายต่อการคัดลอก สำหรับบทแนะนำนี้ฉันใช้วิธี "แชร์"
เมื่อคุณคลิกปุ่มแบ่งปันกล่องโต้ตอบการแบ่งปันจะปรากฏขึ้น คลิก "รับลิงก์ที่แชร์ได้" ที่มุมขวาบนซึ่งจะเป็นการเปิดใช้งานคุณลักษณะที่แชร์ได้ จากที่นี่คุณสามารถคัดลอกลิงก์เพิ่มที่อยู่อีเมลที่ต้องการแชร์และเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวของไฟล์ได้
เมื่อคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่เหนือลิงก์คุณจะแก้ไขได้ว่าผู้ใช้ที่แชร์มีอำนาจมากน้อยเพียงใดในไฟล์:
- ปิด: หากคุณแชร์ไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจให้ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกการแชร์โดยทั่วไปทำให้เป็นแบบส่วนตัวอีกครั้ง
- ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไข: นี่เป็นมากกว่าสำหรับเอกสารและอื่น ๆ แต่โดยพื้นฐานแล้วสิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ที่แชร์มีสิทธิ์เข้าถึงแบบอ่าน / เขียนได้อย่างเต็มที่ พวกเขายังคงไม่สามารถลบออกจากไดรฟ์ของคุณได้ซึ่งเป็นเพียงเนื้อหาของไฟล์เท่านั้น
- ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแสดงความคิดเห็น: อีกครั้งส่วนใหญ่เป็นเอกสาร ช่วยให้ผู้ใช้ที่แชร์สามารถแสดงความคิดเห็นได้หากต้องการซึ่งเหมาะสำหรับโครงการของทีม
- ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูได้ : ผู้ใช้ที่แชร์สามารถดูไฟล์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ แต่อย่างใด นี่เป็นการดำเนินการเริ่มต้นเมื่อคุณแชร์ไฟล์และเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณพยายามแชร์ไฟล์เพื่อดาวน์โหลด
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก“ เพิ่มเติม” ที่ด้านล่างสุดซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวทั่วไปสำหรับไฟล์ได้:
- เปิด (สาธารณะ): โดยทั่วไปจะทำให้ไฟล์เป็นสาธารณะ ทุกคนสามารถค้นหาค้นหาและดาวน์โหลดไฟล์ได้
- เปิด (ลิงค์): ทุกคนที่มีลิงก์สามารถดาวน์โหลดได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เพื่อดำเนินการดังกล่าว
- ปิด: เฉพาะบางคนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ Google
เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างตามที่คุณต้องการแล้วเพียงคลิกบันทึก (หรือเสร็จสิ้นหากคุณไม่ได้เข้าสู่เมนู "เพิ่มเติม") และนั่นก็คือ
แม้ว่าจะไม่ใช่โซลูชันการแชร์ไฟล์โดยเฉพาะ แต่ Drive ก็ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานคนในครอบครัวเพื่อนหรือคนอื่น ๆ ที่คล้ายกัน เป็นโซลูชันสองในหนึ่งเดียวที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งการจัดเก็บและการแชร์ไฟล์อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยทั้งหมดนี้มีการเข้าถึงแบบสากลเป็นหลัก
