ในการแบ่งปันสิ่งที่คุณติดตามในสเปรดชีตเช่น บริษัท การเงินของ บริษัท ข้อมูลสโมสรหรือบัญชีรายชื่อทีมคุณสามารถใช้ PDF แทนสเปรดชีต เราจะแสดงให้คุณเห็นสองสามวิธีในการแปลง Google Sheets เป็น PDF
ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนที่จะ แชร์ไฟล์ คุณสามารถดาวน์โหลดบันทึกและส่งตามที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถเผยแพร่ลิงก์ไปยังไฟล์บนเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้ผู้อื่นดูแผ่นงานเป็น PDF สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะอัปเดต PDF ในอนาคต
ดาวน์โหลด Google Sheets เป็น PDF
เผยแพร่ลิงค์ไปยัง PDF
ดาวน์โหลด Google Sheets เป็น PDF
หากคุณวางแผนที่จะส่งไฟล์ PDF ผ่านทางอีเมลข้อความหรือแอปพลิเคชันแชทคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ดาวน์โหลดในแบบฟอร์ม PDF .
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้าง PDF จากเอกสาร Google Docs
เยี่ยมชม Google ชีตเปิดสมุดงานและทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:
- ในการแปลงเซลล์เฉพาะให้เลือก
- ในการแปลงสเปรดชีตบางอย่างให้เปิดใช้งานโดยการเปิดแผ่นนั้น
- ในการแปลงสมุดงานทั้งหมดคุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรเลยเพียงไปที่ขั้นตอนต่อไป
ไปที่ไฟล์ & gt; ดาวน์โหลดและเลือก“ PDF” ในเมนูป๊อปเอาท์
ด้านบนขวาให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงส่งออกเพื่อเลือกจากแผ่นงานปัจจุบันสมุดงานทั้งหมดหรือเซลล์ที่เลือก จากนั้นปรับขนาดกระดาษและการวางแนวหน้าตามการตั้งค่าของคุณ
ถัดไปคุณสามารถปรับขนาดให้พอดีกับความกว้างความสูงหรือหน้าและทำให้ระยะขอบแคบหรือกว้างตามต้องการ
จากนั้นคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบและส่วนหัว & amp; ส่วนท้ายส่วนที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง สำหรับการจัดรูปแบบคุณสามารถทำเครื่องหมายตัวเลือกสำหรับการแสดงหรือ ซ่อนกริดไลน์ และบันทึกและปรับการจัดตำแหน่ง
สำหรับส่วนหัว & amp; ส่วนท้ายคุณสามารถทำเครื่องหมายตัวเลือกเพื่อรวมหมายเลขหน้าแผ่นหรือชื่อสมุดงานและวันที่และเวลาปัจจุบัน นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก“ แก้ไขฟิลด์ที่กำหนดเอง” เพื่อดูหรือเพิ่มตัวเลือกเหล่านี้ ในที่สุดตรวจสอบกล่องหากคุณต้องการทำซ้ำ แถวหรือคอลัมน์แช่แข็งในแผ่นงานของคุณ .
เมื่อคุณเสร็จสิ้นให้คลิก“ ส่งออก” ที่ด้านบนขวา ไฟล์จะดาวน์โหลดและปรากฏในตำแหน่งดาวน์โหลดเริ่มต้นของคุณ
เผยแพร่ลิงค์ไปยัง PDF
หากคุณมีไฟล์ เว็บไซต์ที่คุณต้องการแบ่งปัน สเปรดชีตหรือสมุดงานเป็น PDF สำหรับผู้อื่นเพื่อดูนี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแชร์ Google เอกสารแผ่นหรือสไลด์เป็นหน้าเว็บ
เลือกไฟล์ & gt; แชร์และเลือก“ เผยแพร่ไปยังเว็บ” ในเมนูป๊อปเอาท์
เมื่อช่องเผยแพร่เปิดให้ยืนยันว่าคุณอยู่ในแท็บลิงค์ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเอกสารทั้งหมดหากคุณต้องการแปลงแผ่นงานเฉพาะแทนสมุดงานทั้งหมดและเลือก
จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงของหน้าเว็บและเลือก“ เอกสาร PDF (.pdf)”
คุณสามารถขยายเนื้อหาที่เผยแพร่ & amp; ส่วนการตั้งค่าและทำเครื่องหมายตัวเลือกเพื่อเผยแพร่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแผ่นงานหรือสมุดงาน
เลือก“ เผยแพร่” หรือ“ เริ่มเผยแพร่” และยืนยันโดยคลิก“ ตกลง”
จากนั้นคุณสามารถเลือกและคัดลอก URL เพิ่มลงในข้อความ Gmail หรือแชร์บน Facebook หรือ Twitter
หากคุณตัดสินใจที่จะเผยแพร่ไฟล์ในภายหลังให้กลับไปที่ไฟล์ & gt; แบ่งปัน & gt; เผยแพร่ไปยังเว็บ ขยายเนื้อหาที่เผยแพร่ & amp; ส่วนการตั้งค่าและเลือก“ หยุดการเผยแพร่” จากนั้นยืนยันด้วย“ ตกลง” ในกล่องป๊อปอัพ
การสร้าง PDF จากสเปรดชีตหรือสมุดงานของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันข้อมูลจาก Google Sheets กับผู้อื่น หากคุณใช้ Microsoft Excel นอกเหนือจาก Google Sheets ให้ดูที่วิธีการ บันทึกแผ่น Excel เป็น PDF ด้วย.
- › Microsoft Edge ได้รับการแชท AI และรูปลักษณ์ใหม่บน Windows
- › วิธีบล็อกหรือปลดบล็อกใครบางคนใน tiktok
- › Wyze ลงมันไม่ใช่แค่คุณ
- › Microsoft กำลังเปลี่ยน Bing เป็นเครื่องมือค้นหา AI
- › OnePlus 11 อยู่ที่นี่ แต่ด้วยการเริ่มต้นคร่าวๆ
- › หูฟังที่ดีที่สุดสำหรับแฟน ๆ iPhone เพียงแค่ราคาต่ำสุดของพวกเขา
