Щоб поділитися тим, що ви відстежуєте в електронній таблиці, як фінансові компанії, клубна інформація чи командний реєстр, ви можете використовувати PDF замість електронної таблиці. Ми покажемо вам кілька способів перетворити аркуші Google у PDF.
Залежно від того, як ви плануєте поділитися файлом , ви можете просто завантажити, зберегти та надіслати його, як завгодно. Крім того, ви можете опублікувати посилання на файл на вашому сайті, щоб інші переглядали аркуш як PDF. Це особливо корисно, якщо ви плануєте робити оновлення PDF у майбутньому.
Завантажте Google Aheets як PDF
Опублікуйте посилання на PDF
Завантажте Google Aheets як PDF
Якщо ви плануєте надіслати файл PDF електронною поштою, текстовим повідомленням або додатком для чату, ви можете легко Завантажте його у формі PDF .
Пов'язаний: Як створити PDF з документа Google Docs
Відвідайте аркуші Google, відкрийте робочу книжку та зробіть одне з наступних:
- Щоб перетворити конкретні клітини, виберіть їх.
- Щоб перетворити певну електронну таблицю, зробіть його активним, відкривши цей аркуш.
- Щоб перетворити всю робочу книжку, вам не потрібно нічого вибирати, просто перейдіть до наступного кроку.
Перейдіть у файл & gt; Завантажте та виберіть "PDF" у спливаючому меню.
У верхньому правому куті використовуйте спадне меню Export, щоб вибрати з поточного аркуша, цілої робочої книги або вибраних комірок. Потім відрегулюйте розмір паперу та орієнтацію сторінки відповідно до ваших переваг.
Далі ви можете масштабувати, щоб відповідати ширині, висоті чи сторінці та зробити поля вузькими або широкими за потребою.
Потім ви можете використовувати форматування та заголовки & amp; Розділи колонок внизу бічної панелі. Для форматування ви можете позначити варіанти показу або Приховування сітки і примітки та регулювання вирівнювання.
Для заголовків & amp; Фури, ви можете позначити параметри, щоб включити номери сторінок, аркуш або назву робочої книги та поточну дату та час. Ви також можете натиснути "Редагувати власні поля", щоб переглянути або додати ці параметри. Нарешті, поставте прапорець, якщо ви хочете повторити Заморожені ряди або стовпці на вашому аркуші .
Закінчите, натисніть "Експорт" у верхній частині правої частини. Файл завантажиться та з’явиться у вашому місці завантаження за замовчуванням.
Опублікуйте посилання на PDF
Якщо у вас є веб -сайт, де ви хочете поділитися Електронна таблиця або робоча книга як PDF для інших для перегляду, це ще один варіант.
Пов'язаний: Як поділитися документами, аркушами або слайдами в якості веб -сторінки
Виберіть файл & gt; Поділіться та виберіть "Опублікувати в Інтернеті" у спливаючому меню.
Коли відкриється поле Publish, підтвердьте, що ви на вкладці Посилання. Клацніть все спадне меню документа, якщо ви хочете конвертувати певний аркуш замість усієї робочої книги та виберіть його.
Потім натисніть спадне меню веб-сторінки та виберіть "PDF Document (.pdf)."
За бажанням ви можете розширити опублікований вміст & amp; Розділ налаштувань та позначте можливість автоматичного перевидання, коли ви вносите зміни в аркуш або робочу книгу.
Виберіть "Опублікувати" або "Почніть публікацію" та підтвердьте, натиснувши "ОК".
Потім ви можете вибрати та скопіювати URL -адресу, додати її до повідомлення Gmail або поділитися ним у Facebook або Twitter.
Якщо ви вирішите пізніше неопублікувати файл, поверніться у файл & gt; Поділитися & gt; Опублікувати в Інтернеті. Розширити опублікований вміст & amp; Розділ налаштувань та виберіть "припинити публікацію". Потім підтвердьте "ОК" у спливаючому коробці.
Створення PDF з електронної таблиці чи робочої книги - це чудовий спосіб поділитися даними з Google Heets з іншими. Якщо ви використовуєте Microsoft Excel на додаток до аркушів Google, подивіться, як це зробити Збережіть аркуш Excel як PDF теж.
- › Microsoft Edge отримує чат AI та новий вигляд на Windows
- › Як заблокувати або розблокувати когось на Tiktok
- › Wyze вниз, це не тільки ти
- › Microsoft перетворює Bing в пошукову систему AI
- › OnePlus 11 тут, але з грубим стартом
- › Найкращі навушники для шанувальників iPhone просто потрапили на найнижчу ціну
