For å dele noe du sporer i et regneark som selskapets økonomi, klubbinformasjon eller en lagliste, kan du bruke en PDF i stedet for et regneark. Vi viser deg et par måter å konvertere Google Sheets til en PDF.
Avhengig av hvordan du planlegger å Del filen , kan du ganske enkelt laste ned, lagre og sende det du vil. Alternativt kan du publisere en lenke til filen på nettstedet ditt for at andre skal se arket som en PDF. Dette er spesielt nyttig hvis du planlegger å gjøre oppdateringer til PDF i fremtiden.
Last ned Google Sheets som en PDF
Publiser en lenke til PDF
Last ned Google Sheets som en PDF
Hvis du planlegger å sende PDF -filen via e -post, tekstmelding eller chat -applikasjon, kan du enkelt Last ned den i PDF -form .
I SLEKT: Hvordan lage en PDF fra et Google Docs -dokument
Besøk Google Sheets, åpne arbeidsboken og gjør ett av følgende:
- For å konvertere spesifikke celler, velg dem.
- For å konvertere et visst regneark, gjør det aktivt ved å åpne det arket.
- For å konvertere hele arbeidsboken, trenger du ikke å velge noe, bare gå til neste trinn.
Gå til fil & gt; Last ned og velg “PDF” i pop-out-menyen.
Øverst til høyre, bruk rullegardinmenyen Export til å velge mellom det gjeldende arket, hele arbeidsboken eller utvalgte celler. Juster deretter papirstørrelsen og sideorienteringen per preferanse.
Deretter kan du skalere slik at du passer til bredde, høyde eller side og gjør marginene smale eller brede etter behov.
Deretter kan du bruke formatering og overskrifter & amp; Footers seksjoner i bunnen av sidefeltet. For formatering kan du merke alternativer for å vise eller Skjuler nettlinjene og notater og justering av justeringen.
For overskrifter & amp; Bunntekst, du kan merke alternativer for å inkludere sidetall, arket eller arbeidsboknavnet og gjeldende dato og klokkeslett. Du kan også klikke på "Rediger tilpassede felt" for å se eller legge til disse alternativene. Til slutt, sjekk boksene hvis du vil gjenta frosne rader eller kolonner i arket ditt .
Når du er ferdig, klikker du på "Eksporter" øverst til høyre. Filen vil laste ned og vises på standard nedlastingsplassering.
Publiser en lenke til PDF
Hvis du har en Nettsted hvor du vil dele Regnearket eller arbeidsboken som en PDF for andre å se, dette er et annet alternativ.
I SLEKT: Hvordan dele en Google -dokumenter, ark eller skyve fil som en webside
Velg File & GT; Del og velg "Publiser til nettet" i pop-out-menyen.
Når publiseringsboksen åpnes, må du bekrefte at du er på fanen Link. Klikk på rullegardinmenyen for hele dokumentet hvis du vil konvertere et bestemt ark i stedet for hele arbeidsboken og velg det.
Klikk deretter på rullegardinmenyen for websiden og velg "PDF-dokument (.pdf)."
Eventuelt kan du utvide det publiserte innholdet & amp; Innstillingsdelen og merk muligheten til automatisk å republisere når du gjør endringer i arket eller arbeidsboken.
Velg "Publiser" eller "Begynn å publisere" og bekreft ved å klikke på "OK."
Du kan deretter velge og kopiere nettadressen, legge den til en Gmail -melding, eller dele den på Facebook eller Twitter.
Hvis du senere bestemmer deg for å upublisere filen, kan du gå tilbake til File & GT; Del & gt; Publisere til nettet. Utvid det publiserte innholdet & amp; Innstillingsdelen og velg "Stopp publisering." Bekreft deretter med "OK" i popup-boksen.
Å lage en PDF fra regnearket eller arbeidsboken din er en flott måte å dele dataene fra Google Sheets med andre. Hvis du bruker Microsoft Excel i tillegg til Google Sheets, kan du se på hvordan du gjør det Lagre et Excel -ark som PDF også.
- › Microsoft Edge får AI -chat og et nytt utseende på Windows
- › Hvordan blokkere eller fjerne blokkering av noen på Tiktok
- › Wyze er nede, det er ikke bare deg
- › Microsoft forvandler Bing til en AI -søkemotor
- › OnePlus 11 er her, men med en grov start
- › De beste øreproppene for iPhone -fans treffer nettopp den laveste prisen
