Per condividere qualcosa che segui in un foglio di calcolo come Financials dell'azienda, informazioni sul club o un elenco di team, puoi utilizzare un PDF anziché un foglio di calcolo. Ti mostreremo un paio di modi per convertire i fogli di Google in un PDF.
A seconda di come prevedi Condividi il file , puoi semplicemente scaricare, salvare e inviarlo come preferisci. In alternativa, è possibile pubblicare un link al file sul tuo sito per gli altri di visualizzare il foglio come un PDF. Ciò è particolarmente utile se si prevede di apportare aggiornamenti al PDF in futuro.
Scarica fogli Google come PDF
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Scarica fogli Google come PDF
Se si prevede di inviare il file PDF tramite e -mail, messaggio di testo o applicazione della chat, puoi facilmente Scaricalo in forma PDF .
IMPARENTATO: Come creare un PDF da un documento di Google Docs
Visita fogli di Google, apri la cartella di lavoro e fai uno dei seguenti:
- Per convertire celle specifiche, selezionarle.
- Per convertire un determinato foglio di calcolo, rendilo attivo aprendo quel foglio.
- Per convertire l'intera cartella di lavoro, non è necessario selezionare nulla, basta andare al passaggio successivo.
Vai a file & gt; Scarica e seleziona "PDF" nel menu Pop-out.
In alto a destra, utilizzare il menu a discesa Export per scegliere il foglio corrente, l'intera cartella di lavoro o le celle selezionate. Quindi regola la dimensione della carta e l'orientamento della pagina per la tua preferenza.
Successivamente, puoi ridimensionare per adattarsi alla larghezza, altezza o pagina e rendere i margini stretti o larghi, se necessario.
Quindi, è possibile utilizzare la formattazione e le intestazioni & amp; Sezioni di piè di pagina nella parte inferiore della barra laterale. Per la formattazione, è possibile contrassegnare le opzioni per la visualizzazione o nascondendo le linee di griglia e note e regolare l'allineamento.
Per intestazioni e amp; Footers, è possibile contrassegnare le opzioni per includere i numeri di pagina, il foglio o il nome della cartella di lavoro e la data e l'ora correnti. Puoi anche fare clic su "Modifica campi personalizzati" per visualizzare o aggiungere queste opzioni. Infine, controlla le caselle se si desidera ripetere il Righe o colonne congelate nel foglio .
Al termine, fai clic su "Esporta" in alto a destra. Il file scaricherà e apparirà nella posizione dei download predefiniti.
Pubblica un link al PDF
Se hai un sito web dove vuoi condividere Il foglio di calcolo o la cartella di lavoro come PDF per gli altri da visualizzare, questa è un'altra opzione.
IMPARENTATO: Come condividere un file di Google Documenti, fogli o diapositive come pagina Web
Seleziona file & gt; Condividi e scegli "Pubblica su Web" nel menu Pop-out.
Quando si apre la casella di pubblicazione, conferma che sei nella scheda Link. Fai clic su Intero menu a discesa del documento se si desidera convertire un foglio specifico anziché l'intera cartella di lavoro e selezionarlo.
Quindi, fai clic sul menu a discesa della pagina Web e seleziona "Documento PDF (.pdf)."
Facoltativamente, è possibile espandere il contenuto e amplificato pubblicato; Sezione Impostazioni e contrassegnare l'opzione per ripubblicare automaticamente quando si apportano modifiche al foglio o al libro di lavoro.
Seleziona "Pubblica" o "Inizia a pubblicare" e conferma facendo clic su "OK".
È quindi possibile selezionare e copiare l'URL, aggiungerlo a un messaggio Gmail o condividerlo su Facebook o Twitter.
Se decidi in seguito di sbloccare il file, torna a File & GT; Share & gt; Pubblica su Web. Espandere il contenuto e amplificato pubblicato; Sezione Impostazioni e scegliere "Smetti di pubblicare". Quindi, conferma con "OK" nella casella pop-up.
La creazione di un PDF dal tuo foglio di calcolo o dalla cartella di lavoro è un ottimo modo per condividere i dati dei fogli di Google con gli altri. Se usi Microsoft Excel oltre ai fogli di Google, guarda come Salva un foglio Excel come PDF pure.
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