För att dela något du spårar i ett kalkylblad som företagets ekonomi, klubbinformation eller en teamlista kan du använda en PDF istället för ett kalkylblad. Vi visar dig ett par sätt att konvertera Google Sheets till en PDF.
Beroende på hur du planerar att dela filen , du kan helt enkelt ladda ner, spara och skicka det hur du vill. Alternativt kan du publicera en länk till filen på din webbplats för andra för att se arket som en PDF. Detta är särskilt användbart om du planerar att göra uppdateringar av PDF i framtiden.
Ladda ner Google Sheets som PDF
Publicera en länk till PDF
Ladda ner Google Sheets som PDF
Om du planerar att skicka PDF -filen via e -post, textmeddelande eller chattapplikation kan du enkelt Ladda ner den i PDF -formulär .
RELATERAD: Hur man skapar en PDF från ett Google Docs -dokument
Besök Google Sheets, öppna arbetsboken och gör något av följande:
- För att konvertera specifika celler väljer du dem.
- För att konvertera ett visst kalkylblad, gör det aktivt genom att öppna det arket.
- För att konvertera hela arbetsboken behöver du inte välja någonting, bara gå till nästa steg.
Gå till filen & gt; Ladda ner och välj "PDF" i pop-out-menyn.
Längst upp till höger använder du rullgardinsmenyn för export för att välja från det aktuella arket, hela arbetsboken eller valda celler. Justera sedan pappersstorleken och sidorienteringen enligt din preferens.
Därefter kan du skala för att passa bredden, höjden eller sidan och göra marginalerna smala eller breda efter behov.
Sedan kan du använda formateringen och rubrikerna & amp; Footers -sektioner längst ner på sidofältet. För formatering kan du markera alternativ för att visa eller gömmer rutorna och anteckningar och justera justeringen.
För rubriker & amp; Footers, du kan markera alternativ för att inkludera sidnummer, arket eller arbetsboknamnet och det aktuella datumet och tiden. Du kan också klicka på "Redigera anpassade fält" för att visa eller lägga till dessa alternativ. Slutligen, kontrollera rutorna om du vill upprepa frysta rader eller kolumner i ditt ark .
När du är klar klickar du på "Exportera" längst upp till höger. Filen kommer att ladda ner och visas på din standardnedladdningsplats.
Publicera en länk till PDF
Om du har en webbplats där du vill dela Kalkylbladet eller arbetsboken som PDF för andra att se, detta är ett annat alternativ.
RELATERAD: Hur man delar en Google Docs, Sheets eller Slides -fil som en webbsida
Välj File & GT; Dela och välj "Publicera på webben" i pop-out-menyn.
När publiceringsrutan öppnas, bekräfta att du är på fliken Länk. Klicka på rullgardinsmenyn Dokument om du vill konvertera ett specifikt ark istället för hela arbetsboken och välj den.
Klicka sedan på rullgardinsmenyn för webbsidan och välj "PDF-dokument (.pdf)."
Valfritt kan du utöka det publicerade innehållet & amp; Inställningsavsnitt och markera alternativet att automatiskt publicera när du gör ändringar i arket eller arbetsboken.
Välj "Publicera" eller "Börja publicera" och bekräfta genom att klicka på "OK."
Du kan sedan välja och kopiera URL: n, lägga till det i ett Gmail -meddelande eller dela det på Facebook eller Twitter.
Om du senare bestämmer dig för att publicera filen, återgå till filen & gt; Dela & gt; Publicera på webben. Expandera det publicerade innehållet & amp; Inställningsavsnitt och välj "Sluta publicera." Bekräfta sedan med "OK" i popup-rutan.
Att skapa en PDF från ditt kalkylblad eller arbetsbok är ett bra sätt att dela uppgifterna från Google Sheets med andra. Om du använder Microsoft Excel förutom Google Sheets, titta på hur du Spara ett Excel -ark som PDF för.
- › Microsoft Edge får AI -chatt och ett nytt utseende på Windows
- › Hur man blockerar eller avblockerar någon på tiktok
- › Wyze är nere, det är inte bara du
- › Microsoft förvandlar Bing till en AI -sökmotor
- › OnePlus 11 är här, men med en grov start
- › De bästa öronsnäckorna för iPhone -fans träffade bara deras lägsta pris
