Säkerhetskopior är kritiska. Men om du bara gör regelbundna säkerhetskopior till en närliggande extern hårddisk eller USB-enhet saknar du en viktig del av din säkerhetskopieringsstrategi. Du behöver dina filer lagrade på separata fysiska platser.
Så kallade "säkerhetskopior utanför platsen" skyddar dina viktiga filer från katastrofala händelser som bränder, översvämningar och rån i ditt hem eller kontor. Filer som lagras på bara en fysisk plats är sårbara.
Varför säkerhetskopior utanför webbplatsen är kritiska
RELATERAD: 8 Backup-verktyg förklarade för Windows 7 och 8
Om du bara är backar till en extern hårddisk och lämnar hårddisken nära din dator är dina filer inte helt säkra. Ja, den säkerhetskopian skyddar dig om din dator dör eller om din externa hårddisk dör. Det är definitivt bättre att använda två separata hårdvaruenheter än bara en.
Men dessa säkerhetskopior hindrar dig inte om ditt hem eller kontor tar eld, översvämningar eller skadas i en annan katastrof. Eller kanske någon bryter in och stjäl eller skadar din hårdvara - dator, extern enhet och allt. Det är också därför det är en dålig idé att bara ha en extern backup-enhet runt i din bärbara väska - om din bärbara väska blir stulen eller förlorad går din dator med dina filer och dess säkerhetskopior.
Oavsett om du säkerhetskopierar till en extern hårddisk, lägger kopior av dina viktiga filer i USB-flashenheter, bränner dem på skivor eller till och med säkerhetskopierar till en filserver som finns i ditt hem eller kontor, finns det fortfarande en enda felpunkt . Eventuella skador eller stölder som inträffar hemma eller på kontoret kan förstöra alla kopior av dina viktiga filer.
Säkerhetskopieringsstrategier utanför webbplatsen
RELATERAD: Flytta inte bara foton till en extern enhet: Det är INTE en säkerhetskopia
En säkerhetskopia utanför webbplatsen är bokstavligen en säkerhetskopia som lagras "utanför webbplatsen" - på en annan fysisk plats än där dina huvudfiler finns. Snarare än att bara ha kopior av dina filer på två separata fysiska hårdvaruenheter , du har dem lagrade på två fysiska platser långt ifrån varandra. Även om ditt hem eller kontor brinner ner och allt förstörs, kommer det att finnas en kopia av de viktiga filerna någon annanstans.
För att ha en säkerhetskopia utanför webbplatsen måste en säkerhetskopia bara lagras på en annan fysisk plats. Det finns flera sätt att göra detta beroende på vad du är bekväm med.
Över internet : Du kan använda en Internet-säkerhetskopieringstjänst som CrashPlan , Karbonit , BackBlaze , eller Mozy som automatiskt laddar upp säkerhetskopior av dina viktiga data till en fjärrserver. Du kan också ställa in din egen fjärrfilserver och göra det på det gammaldags sättet, med säkerhetskopieringsprogramvara automatiskt till en fjärrserver som du kontrollerar över Internet.
Med fysiska medier : Detta behöver inte kräva att dina data flyttas över Internet. Till exempel kan du göra vanliga säkerhetskopior till en extern hårddisk som ligger nära din dator för det mesta. Du kan lagra en andra extern hårddisk någon annanstans - till exempel på ditt kontor eller hos en familjemedlem eller en väns hus. En gång i månaden (eller varannan vecka) kan du ta den externa enheten, ta med den hem och säkerhetskopiera den innan du tar tillbaka den och lagrar den på en annan fysisk plats. För riktigt kritiska datafiler - särskilt sådana som inte ändras för ofta - kan du till och med överväga att lagra ett USB-minne eller en extern hårddisk i ett bankfack.
Det är upp till dig som är det bästa alternativet. Att säkerhetskopiera data automatiskt till en fjärrserver är en smart lösning eftersom allt händer automatiskt - du behöver inte oroa dig för att göra det själv. Du kan ställa in den och glömma den, så det tar ingen extra tanke eller ansträngning i framtiden. Det betyder också att dina data kommer att säkerhetskopieras ganska snabbt efter att du ändrat eller lagt till den, så att du alltid har en ny säkerhetskopia. När du flyttar en enhet på egen hand kan du fastna med en säkerhetskopia som är några veckor gammal om du tappar din primära säkerhetskopia på plats.
Mycket data är oersättlig. Om du har samlingar av foton och andra viktiga personuppgifter, ekonomiska dokument eller viktig företagsinformation, se till att du använder säkerhetskopior utanför webbplatsen. Medan moderna operativsystem ofta klagar på dig om du inte säkerhetskopierar en extern hårddisk, uppmuntrar de dig inte att använda säkerhetskopior utanför webbplatsen. Säkerhetskopior utanför webbplatsen är avgörande för att skydda viktig data.
Bildkredit: dvs on Flickr
