การสำรองข้อมูลมีความสำคัญ แต่ถ้าคุณเพียงแค่ทำการสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์ USB ที่อยู่ใกล้เคียงเป็นประจำคุณจะพลาดส่วนสำคัญของกลยุทธ์การสำรองข้อมูลไป คุณต้องจัดเก็บไฟล์ของคุณในตำแหน่งทางกายภาพที่แยกจากกัน
ที่เรียกว่า "การสำรองข้อมูลนอกสถานที่" จะปกป้องไฟล์สำคัญของคุณจากเหตุการณ์ภัยพิบัติเช่นไฟไหม้น้ำท่วมและการปล้นบ้านหรือที่ทำงานของคุณ ไฟล์ที่จัดเก็บในตำแหน่งทางกายภาพเพียงแห่งเดียวมีช่องโหว่
เหตุใดการสำรองข้อมูลนอกสถานที่จึงมีความสำคัญ
ที่เกี่ยวข้อง: 8 เครื่องมือสำรองอธิบายสำหรับ Windows 7 และ 8
ถ้าคุณเป็นเพียง สำรอง ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและทิ้งฮาร์ดไดรฟ์นั้นไว้ใกล้คอมพิวเตอร์ไฟล์ของคุณจะไม่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ ใช่การสำรองข้อมูลนั้นจะช่วยปกป้องคุณหากคอมพิวเตอร์ของคุณเสียหรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณตาย การใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์สองเครื่องแยกกันดีกว่าอุปกรณ์เดียวอย่างแน่นอน
แต่การสำรองข้อมูลเหล่านั้นจะไม่ป้องกันคุณหากบ้านหรือที่ทำงานของคุณถูกไฟไหม้น้ำท่วมหรือได้รับความเสียหายจากภัยพิบัติอื่น หรือบางทีอาจมีคนเข้ามาขโมยหรือทำให้ฮาร์ดแวร์ของคุณเสียหายไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ไดรฟ์ภายนอกและทั้งหมด ด้วยเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะพกไดรฟ์สำรองภายนอกไว้ในกระเป๋าแล็ปท็อปของคุณหากกระเป๋าแล็ปท็อปของคุณถูกขโมยหรือสูญหายคอมพิวเตอร์ของคุณจะมีไฟล์และข้อมูลสำรองไปด้วย
ไม่ว่าคุณจะสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกวางสำเนาไฟล์สำคัญของคุณในแฟลชไดรฟ์ USB เบิร์นลงดิสก์หรือแม้แต่สำรองข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ที่อยู่ในบ้านหรือที่ทำงานของคุณก็ยังมีจุดเดียวที่ล้มเหลว . ความเสียหายหรือการโจรกรรมใด ๆ ที่เกิดขึ้นที่บ้านหรือที่ทำงานของคุณอาจทำลายสำเนาไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณ
กลยุทธ์การสำรองข้อมูลนอกสถานที่
ที่เกี่ยวข้อง: อย่าเพิ่งย้ายรูปภาพไปยังไดรฟ์ภายนอกนั่นไม่ใช่การสำรองข้อมูล
การสำรองข้อมูลนอกสถานที่คือการสำรองข้อมูลอย่างแท้จริงซึ่งจัดเก็บไว้“ นอกไซต์” - ในตำแหน่งทางกายภาพที่แตกต่างจากที่ที่ไฟล์หลักของคุณอยู่ แทนที่จะมีเพียงสำเนาไฟล์ของคุณ บนอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ทางกายภาพสองเครื่องที่แยกจากกัน คุณเก็บไว้ในสถานที่จริงสองแห่งที่ห่างกัน แม้ว่าบ้านหรือที่ทำงานของคุณจะมอดไหม้และทุกอย่างถูกทำลาย แต่ก็จะมีสำเนาของไฟล์สำคัญเหล่านั้นไว้ที่อื่น
หากต้องการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ข้อมูลสำรองจะต้องถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งอื่น มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพอใจ
ทางอินเทอร์เน็ต : คุณสามารถใช้บริการสำรองข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตเช่น CrashPlan , คาร์บอไนต์ , BackBlaze , หรือ โมซี่ ที่อัปโหลดสำเนาสำรองข้อมูลสำคัญของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ระยะไกลของคุณเองและทำวิธีนี้แบบเก่าโดยมีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลสำรองโดยอัตโนมัติไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลที่คุณควบคุมผ่านอินเทอร์เน็ต
ด้วยสื่อทางกายภาพ : ไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูลของคุณทางอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสำรองข้อมูลตามปกติไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่อยู่ใกล้คอมพิวเตอร์ของคุณเกือบตลอดเวลา คุณสามารถจัดเก็บฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเครื่องที่สองไว้ที่อื่นเช่นที่สำนักงานของคุณหรือที่สมาชิกในครอบครัวหรือบ้านของเพื่อน เดือนละครั้ง (หรือทุกสองสามสัปดาห์) คุณสามารถคว้าไดรฟ์ภายนอกนำกลับบ้านและสำรองข้อมูลก่อนที่จะนำกลับไปจัดเก็บในสถานที่ทางกายภาพอื่น สำหรับไฟล์ข้อมูลที่สำคัญมากโดยเฉพาะไฟล์ที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยเกินไปคุณอาจลองเก็บแฟลชไดรฟ์ USB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไว้ในกล่องนิรภัยที่ธนาคาร
ขึ้นอยู่กับคุณว่าตัวเลือกใดดีที่สุด การสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ชาญฉลาดเพราะทุกอย่างเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติคุณไม่ต้องกังวลกับการดำเนินการนี้ด้วยตัวเอง คุณสามารถตั้งค่าและลืมมันได้ดังนั้นจึงไม่ต้องใช้ความคิดหรือความพยายามเพิ่มเติมในอนาคต นอกจากนี้ยังหมายความว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการสำรองอย่างรวดเร็วพอสมควรหลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มข้อมูลดังนั้นคุณจะมีการสำรองข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ เมื่อคุณขับรถไปมาด้วยตัวเองคุณอาจติดอยู่กับข้อมูลสำรองที่มีอายุไม่กี่สัปดาห์หากคุณทำข้อมูลสำรองหลักในสถานที่หาย
ข้อมูลจำนวนมากไม่สามารถถูกแทนที่ได้ หากคุณมีคอลเล็กชันรูปภาพและข้อมูลส่วนตัวที่สำคัญอื่น ๆ เอกสารทางการเงินหรือข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญอย่าลืมใช้ข้อมูลสำรองนอกสถานที่ แม้ว่าระบบปฏิบัติการสมัยใหม่มักจะบ่นคุณหากคุณไม่ได้สำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แต่ก็ไม่สนับสนุนให้คุณใช้การสำรองข้อมูลนอกสถานที่ การสำรองข้อมูลนอกสถานที่มีความสำคัญต่อการปกป้องข้อมูลสำคัญ
เครดิตรูปภาพ: dvs บน Flickr
