Kopie zapasowe są krytyczne. Ale jeśli po prostu regularnie tworzysz kopie zapasowe na pobliskim zewnętrznym dysku twardym lub dysku USB, tracisz ważny element strategii tworzenia kopii zapasowych. Potrzebujesz plików przechowywanych w oddzielnych lokalizacjach fizycznych.
Tak zwane „zewnętrzne kopie zapasowe” chronią ważne pliki przed katastrofalnymi zdarzeniami, takimi jak pożary, powodzie i rabunki w domu lub biurze. Pliki przechowywane tylko w jednej fizycznej lokalizacji są podatne na ataki.
Dlaczego kopie zapasowe poza siedzibą firmy są krytyczne
ZWIĄZANE Z: 8 Narzędzia do tworzenia kopii zapasowych wyjaśnione dla Windows 7 i 8
Jeśli jesteś po prostu tworzenie kopii zapasowych na zewnętrzny dysk twardy i pozostawienie go w pobliżu komputera, Twoje pliki nie są całkowicie bezpieczne. Tak, ta kopia zapasowa chroni Cię w przypadku śmierci komputera lub awarii zewnętrznego dysku twardego. Zdecydowanie lepiej jest używać dwóch oddzielnych urządzeń niż tylko jednego.
Ale te kopie zapasowe nie uchronią Cię przed pożarem, powodzią lub uszkodzeniem w domu lub biurze. A może ktoś włamuje się i kradnie lub uszkadza twój sprzęt - komputer, dysk zewnętrzny i wszystko. Dlatego też złym pomysłem jest noszenie zewnętrznego dysku z kopiami zapasowymi w torbie na laptopa - w przypadku kradzieży lub zgubienia torby na laptopa przenosi się komputer z plikami i kopiami zapasowymi.
Niezależnie od tego, czy tworzysz kopię zapasową na zewnętrznym dysku twardym, umieszczasz kopie ważnych plików na dyskach flash USB, nagrywasz je na dyski, czy nawet tworzysz kopię zapasową na serwerze plików zlokalizowanym w domu lub w biurze, nadal istnieje pojedynczy punkt awarii . Każde uszkodzenie lub kradzież w domu lub biurze może spowodować zniszczenie wszystkich kopii ważnych plików.
Strategie tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą firmy
ZWIĄZANE Z: Nie tylko przenoś zdjęcia na dysk zewnętrzny: to NIE jest kopia zapasowa
Kopia zapasowa poza siedzibą firmy to dosłownie kopia zapasowa przechowywana „poza siedzibą firmy” - w innej fizycznej lokalizacji niż główne pliki. Zamiast po prostu mieć kopie plików na dwóch oddzielnych fizycznych urządzeniach sprzętowych , masz je przechowywane w dwóch oddalonych od siebie lokalizacjach fizycznych. Nawet jeśli twój dom lub biuro spłonie i wszystko zostanie zniszczone, kopia tych ważnych plików będzie gdzie indziej.
Aby mieć kopię zapasową poza siedzibą firmy, wystarczy ją przechowywać w innej fizycznej lokalizacji. Możesz to zrobić na wiele sposobów, w zależności od tego, z czym czujesz się komfortowo.
Przez Internet : Możesz skorzystać z internetowej usługi tworzenia kopii zapasowych, takiej jak CrashPlan , Karbonit , BackBlaze lub Mozy który automatycznie przesyła kopie zapasowe ważnych danych na zdalny serwer. Możesz także skonfigurować własny zdalny serwer plików i zrobić to w staroświecki sposób, mając oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, które automatycznie tworzy kopie zapasowe na zdalnym serwerze, który kontrolujesz przez Internet.
Z fizycznym nośnikiem : Nie musi to wymagać przenoszenia danych przez Internet. Na przykład można przez większość czasu wykonywać normalne kopie zapasowe na zewnętrznym dysku twardym znajdującym się w pobliżu komputera. Możesz przechowywać drugi zewnętrzny dysk twardy w innym miejscu - na przykład w swoim biurze lub w domu członka rodziny lub znajomego. Raz w miesiącu (lub co kilka tygodni) możesz chwycić ten dysk zewnętrzny, zabrać go do domu i utworzyć na nim kopię zapasową przed zabraniem i przechowywaniem w innej fizycznej lokalizacji. W przypadku naprawdę krytycznych plików danych - szczególnie tych, które nie zmieniają się zbyt często - możesz nawet rozważyć przechowywanie pamięci flash USB lub zewnętrznego dysku twardego w skrytce depozytowej w banku.
To od Ciebie zależy, która opcja jest najlepsza. Automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych na zdalnym serwerze to sprytne rozwiązanie, ponieważ wszystko dzieje się automatycznie - nie musisz się martwić, że zrobisz to samodzielnie. Możesz go ustawić i zapomnieć, aby nie wymagało to żadnych dodatkowych przemyśleń ani wysiłku w przyszłości. Oznacza to również, że kopia zapasowa danych zostanie utworzona dość szybko po zmianie lub dodaniu do nich, dzięki czemu zawsze będziesz mieć najnowszą kopię zapasową. Kiedy samodzielnie przenosisz dysk, możesz utknąć z kopią zapasową sprzed kilku tygodni, jeśli utracisz podstawową kopię zapasową na miejscu.
Wiele danych jest niezastąpionych. Jeśli masz kolekcje zdjęć i innych ważnych danych osobowych, dokumentów finansowych lub ważnych danych biznesowych, pamiętaj o korzystaniu z zewnętrznych kopii zapasowych. Chociaż nowoczesne systemy operacyjne często narzekają na Ciebie, jeśli nie tworzysz kopii zapasowej na zewnętrznym dysku twardym, nie zachęcają do korzystania z kopii zapasowych poza siedzibą firmy. Kopie zapasowe poza siedzibą firmy mają kluczowe znaczenie dla ochrony ważnych danych.
Źródło zdjęcia: dvs na Flickr
