Sikkerhetskopier er kritiske. Men hvis du bare utfører regelmessige sikkerhetskopier til en nærliggende ekstern harddisk eller USB-stasjon, mangler du en viktig del av sikkerhetskopistrategien. Du trenger filene dine lagret på separate fysiske steder.
Såkalte "offsite backup" vil beskytte viktige filer mot katastrofale hendelser som branner, flom og ran i hjemmet eller kontoret. Filer som er lagret på ett fysisk sted er sårbare.
Hvorfor sikkerhetskopiering utenfor stedet er kritisk
I SLEKT: 8 sikkerhetskopieringsverktøy forklart for Windows 7 og 8
Hvis du bare er det sikkerhetskopiering til en ekstern harddisk og etterlater harddisken i nærheten av datamaskinen din, er ikke filene dine helt trygge. Ja, den sikkerhetskopien beskytter deg hvis datamaskinen din dør, eller hvis den eksterne harddisken din dør. Det er definitivt bedre å bruke to separate maskinvareenheter enn bare en.
Men disse sikkerhetskopiene vil ikke forhindre deg hvis hjemmet eller kontoret tar fyr, flom eller blir skadet i en annen katastrofe. Eller kanskje noen bryter inn og stjeler eller ødelegger maskinvaren din - datamaskin, ekstern stasjon og alt. Dette er også grunnen til at det er en dårlig ide å bare ha en ekstern backup-stasjon rundt i den bærbare vesken. Hvis den bærbare vesken blir stjålet eller tapt, går datamaskinen din med filene og sikkerhetskopiene.
Enten du sikkerhetskopierer til en ekstern harddisk, legger kopier av viktige filer i USB-minnepinner, brenner dem på plater eller til og med sikkerhetskopierer til en filserver hjemme eller på kontoret, er det fortsatt et enkelt feilpunkt . Enhver skade eller tyveri som oppstår hjemme eller på kontoret kan ødelegge alle kopier av viktige filer.
Backup-strategier utenfor stedet
I SLEKT: Ikke bare flytt bilder til en ekstern stasjon: Det er IKKE en sikkerhetskopi
En sikkerhetskopi utenfor stedet er bokstavelig talt en sikkerhetskopi som er lagret “utenfor nettstedet” - på et annet fysisk sted enn der hovedfilene dine er. Snarere enn å bare ha kopier av filene dine på to separate fysiske maskinvareenheter , har du dem lagret på to fysiske steder. Selv om hjemmet eller kontoret ditt brenner ned og alt blir ødelagt, vil det være en kopi av de viktige filene et annet sted.
For å ha en sikkerhetskopi utenfor stedet, må en sikkerhetskopi bare lagres på et annet fysisk sted. Det er flere måter du kan gjøre på, avhengig av hva du er komfortabel med.
Over the Internet : Du kan bruke en sikkerhetskopieringstjeneste på Internett som CrashPlan , Karbonitt , BackBlaze , eller Mozy som automatisk laster opp sikkerhetskopier av viktige data til en ekstern server. Du kan også sette opp din egen eksterne filserver og gjøre dette på den gammeldagse måten, med sikkerhetskopieringsprogramvare automatisk til en sikkerhetskopi til en ekstern server du kontrollerer over Internett.
Med fysiske medier : Dette trenger ikke å kreve at du flytter dataene dine over Internett. For eksempel kan du utføre normale sikkerhetskopier til en ekstern harddisk som ligger nær datamaskinen din mesteparten av tiden. Du kan lagre en annen ekstern harddisk et annet sted - for eksempel på kontoret eller hjemme hos et familiemedlem eller en venn. En gang i måneden (eller noen få uker) kan du ta den eksterne stasjonen, ta den med hjem og sikkerhetskopiere den før du tar den tilbake og lagrer den på et annet fysisk sted. For virkelig kritiske datafiler - spesielt de som ikke endres for ofte - kan du til og med vurdere å lagre en USB-flash-stasjon eller ekstern harddisk i en bankboks.
Det er opp til deg som er det beste alternativet. Å sikkerhetskopiere data automatisk til en ekstern server er en smart løsning fordi alt skjer automatisk - du trenger ikke å bekymre deg for å gjøre dette alene. Du kan angi det og glemme det, så det tar ingen ekstra tanke eller anstrengelser i fremtiden. Dette betyr også at dataene dine blir sikkerhetskopiert ganske raskt etter at du har endret eller lagt til dem, slik at du alltid har en nylig sikkerhetskopi. Når du flytter en stasjon alene, kan det hende du sitter fast med en sikkerhetskopi som er noen uker gammel, hvis du mister den primære sikkerhetskopien på stedet.
Mye data er uerstattelig. Hvis du har samlinger av bilder og andre viktige personlige data, økonomiske dokumenter eller viktige forretningsdata, må du bruke sikkerhetskopier utenfor stedet. Mens moderne operativsystemer ofte vil klage på deg hvis du ikke tar sikkerhetskopi til en ekstern harddisk, vil de ikke oppmuntre deg til å bruke sikkerhetskopier utenfor stedet. Sikkerhetskopiering utenfor stedet er avgjørende for å beskytte viktige data.
Bildekreditt: dvs on Flickr