Back-ups zijn cruciaal. Maar als u gewoon regelmatig back-ups maakt naar een externe harde schijf of USB-station in de buurt, mist u een belangrijk onderdeel van uw back-upstrategie. U moet uw bestanden op afzonderlijke fysieke locaties opslaan.
Zogenaamde "offsite back-ups" beschermen uw belangrijke bestanden tegen catastrofale gebeurtenissen zoals branden, overstromingen en berovingen van uw huis of kantoor. Bestanden die op slechts één fysieke locatie zijn opgeslagen, zijn kwetsbaar.
Waarom externe back-ups van cruciaal belang zijn
VERWANT: 8 back-uptools uitgelegd voor Windows 7 en 8
Als je alleen bent ondersteunen op een externe harde schijf en als u die harde schijf in de buurt van uw computer laat, zijn uw bestanden niet helemaal veilig. Ja, die back-up beschermt u als uw computer doodgaat, of als uw externe harde schijf het begeeft. Het is beslist beter om twee afzonderlijke hardwareapparaten te gebruiken dan slechts één.
Maar die back-ups zullen u niet voorkomen als uw huis of kantoor in brand vliegt, overstroomt of beschadigd raakt bij een andere ramp. Of misschien breekt iemand in en steelt of beschadigt uw hardware - computer, externe schijf en zo. Dit is ook de reden waarom het een slecht idee is om gewoon een externe back-upschijf in uw laptoptas mee te nemen - als uw laptoptas wordt gestolen of zoek raakt, is uw computer daar met uw bestanden en de bijbehorende back-ups.
Of u nu een back-up maakt op een externe harde schijf, kopieën van uw belangrijke bestanden op USB-flashstations plaatst, ze op schijven brandt of zelfs een back-up maakt op een bestandsserver bij u thuis of op kantoor, er is nog steeds een enkel probleem. . Elke schade of diefstal die bij u thuis of op kantoor plaatsvindt, kan alle kopieën van uw belangrijke bestanden vernietigen.
Offsite back-upstrategieën
VERWANT: Verplaats niet alleen foto's naar een externe schijf: dat is GEEN back-up
Een externe back-up is letterlijk een back-up die "offsite" wordt opgeslagen - op een andere fysieke locatie dan waar uw hoofdbestanden zich bevinden. In plaats van alleen maar kopieën van uw bestanden te hebben op twee afzonderlijke fysieke hardwareapparaten , heb je ze opgeslagen op twee ver uit elkaar liggende fysieke locaties. Zelfs als uw huis of kantoor afbrandt en alles wordt vernietigd, zal er ergens anders een kopie van die belangrijke bestanden zijn.
Om een externe back-up te hebben, moet een back-up alleen op een andere fysieke locatie worden opgeslagen. Er zijn meerdere manieren waarop u dit kunt doen, afhankelijk van waar u zich prettig bij voelt.
Over het internet : U kunt een internetback-upservice gebruiken, zoals CrashPlan , Carboniet , BackBlaze , of Mozy die automatisch reservekopieën van uw belangrijke gegevens uploadt naar een externe server. U kunt ook uw eigen externe bestandsserver opzetten en dit op de ouderwetse manier doen, waarbij back-upsoftware automatisch een back-up maakt naar een externe server die u via internet beheert.
Met fysieke media : Hiervoor hoeft u uw gegevens niet via internet te verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld normale back-ups maken op een externe harde schijf die zich meestal in de buurt van uw computer bevindt. U kunt een tweede externe harde schijf ergens anders opbergen, bijvoorbeeld op kantoor of bij een familielid of vriend. Een keer per maand (of om de paar weken) kunt u die externe schijf pakken, mee naar huis nemen en er een back-up van maken voordat u deze weer terugneemt en op een andere fysieke locatie opslaat. Voor echt kritieke gegevensbestanden - vooral bestanden die niet te vaak veranderen - kunt u zelfs overwegen om een USB-flashdrive of externe harde schijf op te slaan in een kluis bij een bank.
Het is aan jou wat de beste optie is. Het automatisch maken van een back-up van gegevens naar een externe server is een slimme oplossing, omdat alles automatisch gebeurt. U hoeft zich hier geen zorgen over te maken. U kunt het instellen en vergeten, zodat er in de toekomst geen extra aandacht of moeite voor nodig is. Dit betekent ook dat er vrij snel een back-up van uw gegevens wordt gemaakt nadat u deze hebt gewijzigd of toegevoegd, zodat u altijd een recente back-up heeft. Wanneer u zelf een schijf verplaatst, kan het zijn dat u een back-up van een paar weken oud bent als u uw primaire back-up op locatie kwijtraakt.
Veel gegevens zijn onvervangbaar. Als u verzamelingen foto's en andere belangrijke persoonlijke gegevens, financiële documenten of belangrijke zakelijke gegevens heeft, zorg er dan voor dat u externe back-ups gebruikt. Hoewel moderne besturingssystemen vaak tegen u klagen als u geen back-ups maakt op een externe harde schijf, zullen ze u niet aanmoedigen om externe back-ups te gebruiken. Offsite back-ups zijn cruciaal voor het beschermen van belangrijke gegevens.
Afbeelding tegoed: dvs on Flickr
