Como contar caixas de seleção no Microsoft Excel

Nov 10, 2024
Microsoft Excel

Se você Use o Excel para criar uma lista de verificação , Você pode contar o número de caixas verificadas ou desmarcadas. Com uma fórmula simples, você pode contá -los em uma célula que se ajusta à medida que mais caixas são marcadas ou não marcadas.

Designe células para os controles de caixa de seleção
Use a função Countif
Opcional: ocultar as células do resultado

Designe células para os controles de caixa de seleção

Quando você verifica uma caixa no Excel, o resultado do cheque é verdadeiro. Para caixas desmarcadas, o resultado é falso.

Então, antes de criar a fórmula para Conte suas caixas de seleção , você precisará designar células para manter o resultado verdadeiro ou falso. Você usará esse resultado em sua fórmula.

Clique com o botão direito do mouse em sua primeira caixa de seleção e selecione "Controle de formato" no menu de atalho.

Na caixa de controle de formato que aparece, vá para a guia Controle. Na caixa de link da célula, digite a célula onde deseja exibir o resultado verdadeiro ou falso. Você também pode selecionar a célula em sua folha para preencher essa caixa.

Siga o mesmo processo para as outras caixas de seleção que você deseja contar em sua folha.

Você deve ver o resultado verdadeiro para caixas verificadas e false para caixas desmarcadas nas células designadas.

Use a função Countif

Uma vez que você ter as caixas de seleção configuradas , vá para a célula onde deseja exibir a contagem.

Você entrará em uma fórmula para o Função Countif Isso exibe uma contagem para verdadeira ou falsa, dependendo do qual você deseja contar.

RELACIONADO: Como usar a função de contagem no Microsoft Excel

Como exemplo, estamos contando as caixas verificadas nas células B2 a B11 usando seus resultados nas células C2 a C11. Então, você usará as células de resultado da sua fórmula da seguinte forma:

Você pode ver que recebemos a contagem correta de 6 para nossas caixas cheias.

Para contar as caixas desmarcadas, basta substituir verdadeiro por false na fórmula:

Opcional: ocultar as células do resultado

Pode não ser ideal exibir os resultados verdadeiros e falsos em sua folha. Pode estar distraindo os dados que você deseja ver.

Se você tiver os resultados em uma única coluna ou linha sem outros dados necessários, você pode simplesmente esconder a coluna ou linha .

RELACIONADO: Como ocultar células, linhas e colunas no Excel

Clique com o botão direito do mouse na coluna ou linha e escolha "Ocultar" no menu de atalho.

A fórmula para as caixas verificadas ou desmarcadas funcionará da mesma forma com os resultados ocultos.

Contar o número de tarefas concluídas, pedidos incompletos ou algo semelhante é fácil de fazer com a função Countif e um pouco de manipulação da caixa de seleção no Excel.

Para mais, verifique como Use caixas de seleção em seus documentos do Word também.

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