Wenn du Verwenden Sie Excel, um eine Checkliste zu erstellen Möglicherweise möchten Sie die Anzahl der überprüften oder deaktivierten Kästchen zählen. Mit einer einfachen Formel können Sie sie in eine Zelle zählen, die sich anpasst, wenn mehr Kisten markiert oder nicht markiert sind.
Bezeichnen Sie Zellen für die Kontrollen der Checkbox
Verwenden Sie die Countif -Funktion
Optional: Verstecken Sie die Ergebniszellen
Bezeichnen Sie Zellen für die Kontrollen der Checkbox
Wenn Sie ein Kontrollkästchen in Excel überprüfen, ist das Ergebnis der Prüfung wahr. Für ungeprüfte Felder ist das Ergebnis falsch.
Bevor Sie die Formel erstellen, nach Zählen Sie Ihre Kontrollkästchen Sie müssen Zellen bezeichnen, um das wahre oder falsche Ergebnis zu halten. Sie werden dann dieses Ergebnis in Ihrer Formel verwenden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr erstes Kontrollkästchen und wählen Sie im Verknüpfungsmenü "Formatsteuerung".
Gehen Sie in der angezeigten Formatkontrollbox zur Registerkarte "Steuerung". Geben Sie im Zellverbindungsfeld die Zelle ein, in der Sie das wahre oder falsche Ergebnis anzeigen möchten. Sie können auch die Zelle in Ihrem Blatt auswählen, um dieses Feld zu füllen.
Befolgen Sie denselben Vorgang für die anderen Kontrollkästchen, die Sie in Ihrem Blatt zählen möchten.
Sie sollten dann das wahre Ergebnis für geprüfte Kästchen und falsch für ungeprüfte Kästchen in den bestimmten Zellen sehen.
Verwenden Sie die Countif -Funktion
Wenn du Lassen Sie die Kontrollkästchen einrichten Gehen Sie in die Zelle, in der Sie die Anzahl anzeigen möchten.
Sie werden dann eine Formel für die eingeben Countif -Funktion Dies zeigt eine Zählung für True oder False an, je nachdem, wie Sie zählen möchten.
VERWANDT: So verwenden Sie die Zählfunktion in Microsoft Excel
Beispielsweise zählen wir die geprüften Kästchen in den Zellen B2 bis B11 unter Verwendung ihrer Ergebnisse in den Zellen C2 bis C11. Sie verwenden also die Ergebniszellen in Ihrer Formel wie folgt:
Sie können sehen, dass wir die richtige Anzahl von 6 für unsere geprüften Kästchen erhalten haben.
Um die nicht überprüften Felder stattdessen zu zählen, ersetzen Sie TRUE einfach durch falsche in der Formel:
Optional: Verstecken Sie die Ergebniszellen
Es ist möglicherweise nicht ideal, die wahren und falschen Ergebnisse in Ihrem Blatt anzuzeigen. Es könnte sich von den Daten ablenken, die Sie sehen möchten.
Wenn Sie die Ergebnisse in einer einzelnen Spalte oder Zeile ohne andere Daten haben, die Sie benötigen, können Sie einfach Verstecken Sie die Spalte oder Zeile .
VERWANDT: Wie man Zellen, Reihen und Säulen in Excel versteckt
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte oder Zeile und wählen Sie im Verknüpfungsmenü "Ausblenden".
Die Formel für die überprüften oder deaktivierten Kästchen funktioniert genauso mit den verborgenen Ergebnissen.
Das Zählen der Anzahl der ausgefüllten Aufgaben, unvollständigen Bestellungen oder ähnliches ist einfach mit der CountIF -Funktion und ein wenig Kontrollkästchen -Manipulation in Excel zu tun.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden Sie Kontrollkästchen in Ihren Wortdokumenten zu.
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