Como usar a função if no Microsoft Excel

Nov 10, 2024
Microsoft Excel

Esteja você está classificando os exames ou simplesmente tentando entender uma planilha cheia de dados, o Microsoft Excel's SE A função pode ajudar. Você também pode usar um SE função dentro de outro SE Função para executar testes mais profundos também. Vamos mostrar como.

O que você pode fazer com o Excel's If Function?
Como escrever uma declaração if no Excel
Use o Nested If Function no Excel

O que você pode fazer com a função if do Excel?

Simplificando, você pode usar o SE Função para recuperar um resultado pré-especificado com base no fato de a função obter um valor verdadeiro ou falso.

Por exemplo, se você tiver uma folha de pontuação, pode fazê -lo para que suas células digam PASSAR Se alguém marcou 60 ou superior, ou diga FALHAR Se a pontuação for 59 ou menor. Você pode usar um aninhado SE até atribuir notas, como um A Para alguém com uma pontuação de 90 ou superior.

Como escrever uma declaração if no Excel

Para escrever um SE Declaração no Excel, tudo o que você precisa fazer é digitar a função e especificar o que resulta a recuperar quando a condição é verdadeiro e falso.

RELACIONADO: Como usar a formatação condicional para encontrar dados duplicados no Excel

Comece lançando sua planilha com o Microsoft Excel. Em seguida, clique na célula na qual você deseja usar a função.

No exemplo seguinte, usaremos o SE função para dizer Passar Se a pontuação obtida for 60 ou superior e Falhar Se a pontuação for 59 ou menor.

Selecionaremos a célula D2, onde queremos exibir o resultado.

Na célula D2, digitaremos a seguinte função e pressionaremos Enter.

Na célula selecionada, você verá o resultado, dependendo do valor na célula C2.

Para copiar a função de todos os seus registros, no canto inferior direito da célula D2, arraste para baixo para cobrir todos os seus registros.

Modifique o SE Funcionar da maneira que quiser e você obterá o resultado desejado.

Use o Nested If Function no Excel

Um aninhado SE é um SE função dentro de outro SE função. Você usa isso quando deseja executar outro teste lógico após o primeiro.

Neste conjunto de dados, dependendo das pontuações, os seguintes resultados serão exibidos:

  • Se a pontuação for 90 ou superior: A
  • Se a pontuação estiver entre 80 e 89: B
  • Se a pontuação estiver entre 70 e 79: C
  • Se a pontuação estiver entre 60 e 69: D
  • Se a pontuação estiver entre 0 e 59: F

Selecionaremos a célula D2, onde queremos exibir o resultado e depois inserir o seguinte aninhado SE função e pressione Enter:

Você pode copiar a função para todos os seus registros, arrastando para baixo do canto inferior direito da célula D2.

Excel's SE A função é uma excelente maneira de executar vários testes lógicos. Você pode usá -lo para especificar várias condições e exibir os resultados de acordo.

Enquanto você está nisso, confira outras Funções lógicas excelentes Isso pode ser útil em seu trabalho.


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