Po skopiowaniu tekstu do Microsoft Excel można czasami przychodzić z postaciami, które wolisz, aby zobaczyć usunięte, takie jak niepotrzebne przestrzenie. Zamiast usunąć je ręcznie, możesz użyć funkcji trymowania, aby to zrobić dla Ciebie.
Jaka jest funkcja przycinania?
Wykończenie to bardzo prosta funkcja Microsoft Excel, która usuwa wszelkie dodatkowe spacje z określonego ciągu tekstu lub z komórki zawierającej tekst, pozostawiając tylko pojedynczą przestrzeń między słowami.
Na przykład założamymy, że komórka w Excelu zawiera ciąg tekstowy w ten sposób:
Jest to ciąg tekstowy.
Ten ciąg ten zawiera pojedynczą przestrzeń między każdym słowem. Jeśli jednak pojawiły się dodatkowe spacje w ciągu tekstu przed pierwszym słowem (np. "Jest to ciąg tekstowy") lub gdyby miał wiele miejsc między słowami (np. "Jest to ciąg tekstowy."), Więc ty może użyć funkcji przycinania, aby go usunąć.
Podczas gdy mógłbyś to zrobić ręcznie, przycinanie pozwala szybko usunąć niepotrzebne spacje z dużych zestawów danych, oszczędzając czas w procesie.
Jest jednak jeden ograniczenie. Przycinanie usuwa ASCII. Znak przestrzeni (wartość dziesiętna 32) z ciągów tekstowych, która jest standardową postać przestrzeni używaną w większości tekstu.
Wyjątek od tego jest dla tekstu na stronach internetowych, gdzie nie rozpraszająca przestrzeń niepokój (wartość dziesiętna 160) jest często stosowana do spacji. Przycinanie nie usunie tego, więc jeśli ta postać istnieje w swoim tekście, musisz ją usunąć ręcznie.
ZWIĄZANE Z: Jakie są zakodowanie znaków, takie jak Ansi i Unicode, i jak się różnią?
Jak korzystać z funkcji Trim w programie Microsoft Excel
Aby pomóc Ci zrozumieć, jak korzystać z funkcji Trim w Excel, zbadamy dwie główne metody stosowania go w nowej formule za pomocą przykładowych danych.
Jeśli tworzysz formułę za pomocą przycinania, ma tylko jeden argument - sam tekst. Może to być tekst wkładany do formuły bezpośrednio lub odniesienie do komórki do komórki zawierającej tekst.
Na przykład, następujący formuła wykorzystuje przycinanie, aby usunąć niepotrzebne znaki kosmiczne z komórki A2. Aby sama użyć tej formuły, zastąp własne odniesienie do komórek "A2".
= Przycinanie (A2)
Aby usunąć dodatkowe spacje z ciągiem tekstu bezpośrednio, można użyć następującego formuły, zastępując przykładowy ciąg z własnym tekstem.
= Wykończenie ("Ten ciąg tekst zawiera niepotrzebne spacje")
Jak wspomniano wcześniej, wykończenie jest przeznaczone tylko do usuwania dodatkowych znaków przestrzeni ASCII (wartość dziesiętna 32) z ciągów tekstowych. Jeśli nadal widzisz niepotrzebne przestrzenie, jest to prawdopodobnie spowodowane przez nie-łamaną postać przestrzeni (wartość dziesiętna Unicode 160) w tekście.
Wykończenie nie obsługuje ich, więc musisz ręcznie sprawdzić i usunąć te znaki z tekstu, jeśli wolisz go używać.
